Przygotowanie i przeprowadzenie kontroli ośrodków Enterprise Europe Network (EEN)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: p/6/DRS/CRS/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie maksymalnie 20 kontroli ośrodków sieci EEN (kontrole dokumentacji sporządzonej w latach 2022- 2025) zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”). 4.2.6.) Główny kod CPV: 79313000-1 - Realizacja usług kontrolnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79210000-9 - Usługi księgowe i audytorskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, czyli na przygotowanie i przeprowadzenie maksymalnie 9 kontroli . Warunki umowy zamówienia podobnego (sposób płatności, terminy płatności, kary umowne) itd. będą analogiczne do warunków zamówienia podstawowego. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z kontrolowanymi podmiotami oraz zachowania zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji względem podmiotów kontrolowanych 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba dni na przekazanie do Zamawiającego drogą elektroniczną projektu dokumentacji pokontrolnej 4.3.6.) Waga: 25 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 3. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, część zrealizowana obejmuje) min. 20 kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, o wartości brutto każdego z kontrolowanych lub audytowanych projektów nie mniejszej niż 350 000 zł (w przypadku, gdy wartość kontrolowanego lub audytowanego projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie/powierzenie grantu) w ramach maksymalnie 2 usług, przy czym kontrole lub audyty, o których mowa wyżej, spełniały łącznie poniższe kryteria: • przeprowadzone były w miejscu realizacji projektu, siedzibie podmiotu kontrolowanego lub w miejscu przechowywania dokumentacji projektu, • stanowiły niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, • były wykonane z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli lub audytu, • zakończyły się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie, • obejmowały ocenę realizacji zakresu rzeczowego projektu;  6 osób, które pełnić będą funkcję kierownika lub członka zespołu kontrolującego, z których każda spełniać będzie poniższe wymagania: • posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, • posiada wykształcenie wyższe, • posiada doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli lub audytów projektów, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 10 kontroli różnych (dla jednego projektu można wykazać tylko jedną kontrolę, kilkakrotne skontrolowanie tego samego projektu będzie oceniane jako zrealizowanie tylko jednej kontroli) projektów współfinansowanych / finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, o wartości brutto każdego z projektów nie mniejszej niż 300 000,00 zł (w przypadku, gdy wartość kontrolowanego lub audytowanego projektu została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie/powierzenie grantu), gdzie przeprowadzenie kontroli lub audytu polegało na: o uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektu, siedzibie podmiotu kontrolowanego lub w miejscu przechowywania dokumentacji projektu oraz o każda z kontroli lub audytu spełniała łącznie poniższe kryteria:  stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,  była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę lub audyt nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym w sposób faktyczny lub prawny,  zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie,  obejmowała ocenę realizacji zakresu rzeczowego projektu; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane 2) dowodów określających, czy usługi wymienione w wykazie usług wykonanych zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy; 3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych wskazanych potwierdzających brak podstaw wykluczenia złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 uPzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu. W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji certyfikatu w bazie certyfikacji Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty, czy zamierza posługiwać się certyfikatem.

Kontakt z zamawiającym