Prowadzenie programu wsparcia psychologicznego dla uczniów szkół ponadpodstawowych Powiatu…

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101Normy i równoważność - jeśli zamawiający cytuje konkretną normę (PN-EN, ISO), masz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne. ust. 1 ustawy

1) Przedmiotem zamówienia jest: Prowadzenie programu wsparcia psychologicznego dla uczniów szkół ponadpodstawowych Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w ramach poddziałania „Rozmowy o dobrym życiu. Program dostępu do pomocy psychologicznej młodzieży szkolnej w Kędzierzynie-Koźlu”
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa ciągła prowadzenia programu poradnictwa i opieki psychologicznej przez placówkę, ośrodek lub podmiot zewnętrzny w stosunku do struktur Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego skierowana do uczniów sześciu szkół ponadpodstawowych Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego tj.:
a) Zespołu Szkół nr 1 im. Powstańców Śląskich w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Skarbowa 2, 47-200 Kędzierzyn-Koźle;
b) Zespołu Szkół Żeglugi Śródlądowej im. Bohaterów Westerplatte w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Bohaterów Westerplatte 1, 47-200 Kędzierzyn-Koźle;
c) Zespołu Szkół nr 3 im. Mikołaja Reja w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Sławięcicka 79, 47-230 Kędzierzyn-Koźle;
d) Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Mostowa 7, 47-223 Kędzierzyn-Koźle e) I Liceum Ogólnokształcące im. Henryka Sienkiewicza w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piramowicza 36,
47-200 Kędzierzyn-Koźle;
f) II Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Matejki 19, 47-220 Kędzierzyn-Koźle.
2) Program (usługa) zakłada pomoc uczniom, którzy z własnej woli lub za zgodą rodzica/opiekuna (w przypadku osób niepełnoletnich) zgłoszę się po porady do instytucji pozaszkolnej na podstawie obserwowanych u siebie, w środowisku rodzinnym lub przez środowisko szkolne problemów wynikających z negatywnego oddziaływania otoczenia szkolnego oraz środowiska szkoły, a także zagrożeń płynących z otoczenia: porównań, różnic statusu materialnego, wyglądu, cech charakteru, zdolności i umiejętności oraz wielu innych czynników stanowiących zagrożenia w prawidłowym dalszym rozwoju. Program w swoim głównym założeniu omija społeczność szkolną oraz profilaktykę i promocję zdrowi psychicznego dla wszystkich, a kieruje się na przypadki indywidulane.

Program swym zasięgiem powinien objąć uczniów, u których pojawiają się przede wszystkim objawy depresji ze stanami lękowymi uogólnionymi lub coraz częściej obserwowany miks zagrożeń dla zdrowia psychicznego, problemy emocjonalne, w tym lęki społeczne, zaburzenia nastroju, obniżona samoocena, podatność na presję edukacyjną, problemy rodzinne, problemy tożsamościowe, negatywny wpływ mediów społecznościowych, konflikty rówieśnicze, uzależnienia (w tym także behawioralne np. od gier komputerowych czy zakupów). Program w mniejszym stopniu powinien koncentrować się na diagnozie, która jest bardziej przydatna na poziomie uczniów szkół podstawowych (lecz jej nie wykluczać), a w większym koncentrować na terapeutyce. Program winien uwzględniać holistyczne podejście i kontynuację opieki psychologicznej nad dziećmi szkół podstawowych z terenu gminy Kędzierzyn-Koźle.

Poradnictwo w ramach programu powinno uwzględniać wyniki aktualnych badań medycznych/psychologicznych ogólnie dostępnych oraz doświadczenie eksperckie w pracy psychologicznej ze współczesną młodzieżą, w szczególności taką, która wychowała się i funkcjonuje w rzeczywistości zdominowanej przez nowoczesne technologie.

Program realizowany jest przez Zarząd Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na podstawie art. 32 ust. 1 w związku z art. 4 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie powiatowym (Dz. U. 2025 poz. 1684 ze zm.).
3) Wykonawca wybrany w ramach postępowania musi zapewnić stałe poradnictwo psychologiczne przez okres dwóch lat szkolnych, tj. 2026/2027 i 2027/2028 w okresie równoznacznym w obowiązującym rokiem szkolnym oraz świadczyć usługi poradnictwa w wymiarze łącznym 20 godzin zegarowych tygodniowo w dni robocze w godzinach od 14:00 do 18:00. Dopuszcza się inne godziny dostępu do usług, przy czym ich początek nie może być wcześniejszy aniżeli godz. 13:00. Wykonawca będzie świadczył usługi także w co najmniej jedną sobotę w miesiącu w wymiarze 4 godzin ciągłych, ustalanych dowolnie.
4) Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi powinien dysponować następującą kadrą wykonującą usługę:
a) 1 psychologa,
b) 1 socjoterapeuty lub zamiennie 1 pedagoga w specjalności pedagogika specjalna.
Niezbędne wymagania dotyczące wymaganego wykształcenia i doświadczenia ww. osób zostały wymienione w punkcie 10.4 SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
5) Wykonawca powinien dysponować pracownikami stanowiącymi kadrę wykonującą usługę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
6) Dopuszcza się w trakcie realizacji usługi zmianę osobową kadry wykonującej usługę na osoby z co najmniej takim samym wykształceniem, przygotowaniem zawodowym i doświadczeniem zawodowym, zatrudnionymi na analogicznych warunkach jak wskazane w punkcie powyżej.
7) Wykonawca wskaże na etapie składania ofert imiennie osoby skierowane do realizacji niniejszego zamówienia.
8) Wykonawca powinien posiadać dostęp do testów pedagogicznych oraz arkuszy diagnostycznych niezbędnych do pracy z uczniem.
9) Wykonawca powinien świadczyć usługi w lokalu (sali terapeutycznej) zgodnym w warunkami technicznymi i standardami prowadzenia usług poradnictwa psychologicznego bez zbędnych dystraktorów, zlokalizowanym na terenie Kędzierzyna-Koźla z dostępem dla osób z niepełnosprawnościami.
Dopuszcza się świadczenie usługi w dwóch lokalach (salach terapeutycznych) – w tym przypadku muszą one być zlokalizowane na terenie Kędzierzyna-Koźla w dwóch miejscach:
a) jednym na terenie osiedli wchodzących w skład Koźla (Stare Miasto, Koźle-Zachód, Koźle Południe), Koźla Rogi oraz Kłodnica,
b) drugim na terenie osiedli wchodzących w skład Kędzierzyna (Śródmieście, Pogorzelec, Piastów), Kuźniczka, Przyjaźni, Blachowni, Sławięcic, Azoty, Lenartowic, Miejsca Kłodnickiego, Cisowej.
Obydwa lokale mogą być używane zamiennie lub mogą być w nich prowadzone usług w sposób równoległy, z zastrzeżeniem dyżurowania w każdym z lokali co najmniej jednej osoby spośród kadry realizującej usługę.
10) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do usług w sposób niedyskryminujący, w tym osób z niepełnosprawnościami z poszanowaniem równości płci i świadczyć je w sposób zapewniający zachowanie tajemnicy lekarskiej oraz ochrony danych osobowych wynikających z obowiązujących przepisów.
11) Wykonawca nawiąże kontakt z dyrekcją placówek oświatowych objętych programem wsparcia i/lub z właściwymi pedagogami szkolnymi w celu zdefiniowania modelu pracy i współpracy przy określaniu potrzeb uczniów, przy czym Wykonawca ma prawo zachować swój wypracowany model pracy oraz sposób prowadzenia programu poradnictwa indywidulanego, a także decydować o jego formie, treści i metodologii jednolitej dla wszystkich placówek oświatowych do których kierowany jest program poradnictwa psychologicznego.
12) Wykonawca będzie świadczył usługi (np. rozmowy wspierające, rozmowy interwencyjne, poradnictwo spersonalizowane) dla każdej zainteresowanej osoby z grupy uczniów jak na wstępie, przy czym minimalna liczba indywidualnych osób (rozumianych jako osoby posługujące się odrębnym numerem PESEL) nie może być mniejsza aniżeli 120 osób w ciągu obowiązywania całego okresu świadczenia usługi.
13) W przypadku obserwowanej/monitorowanej mniejszej liczby indywidualnych osób, do których trafia usługa Wykonawca powinien przeprowadzić na swój koszt akcję promocyjną prowadzoną przez okres co najmniej 1 miesiąca we wszystkich sześciu placówkach szkolnych objętych usługą w formie np. spotkań/pogadanek z uczniami lub w mediach społecznościowych lub w mediach lokalnych takich jak radio lub internetowy portal informacyjny – aby zwiększyć liczbę potencjalnych odbiorów usługi.
14) Jeśli akcja promocyjna Wykonawcy nie przyniesie oczekiwanego skutku powinien ją powtórzyć w co najmniej dwóch wybranych formach lub jednej, której do tej pory nie stosował w okresie po upływie 2 miesięcy od zakończenia poprzedniej.
15) Jeśli powtórzona akcja promocyjna Wykonawcy nie przyniesie oczekiwanego rezultatu, Jednostka organizacyjna z końcem obowiązywania umowy uzna usługę za wykonaną należycie.
16) Jednostka organizacyjna deklaruje wsparcie akcji promocyjnej programu dostępu do pomocy psychologicznej młodzieży szkolnej w Kędzierzynie-Koźlu w następujących kanałach: na antenie radia lokalnego lub regionalnego obejmującego swoim zasięgiem co najmniej cały powiat kędzierzyńsko-kozielski oraz powiaty sąsiadujące z nim: na plakatach w placówkach szkolnych biorących udział w programie oraz w formie co najmniej jednego ogłoszenia typu out-door zlokalizowanego na terenie Kędzierzyna-Koźla – przygotowanych i prowadzonych w trybie odrębnym oraz na stronie internetowej i oficjalnym profilu Facebook Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego i szkół biorących udział w programie poradnictwa psychologicznego (jeśli go posiadają).
17) Wykonawca udokumentuje każdą udzieloną poradę zgodnie z zasadami obowiązującego prawa.
18) Wykonawca dokona ewaluacji wewnętrznej lub autoewaluacji programu wsparcia dowolną spośród trzech proponowanych meto