Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby obiektów gminnych w Gminie Dębnica Kaszubska 2026 - 2028

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RPI.271.17.2026.JD 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego na potrzeby obiektów gminnych wraz z transportem posiadającym system dystrybucyjno-pomiarowy, w tym dla: 1) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dębnicy Kaszubskiej, przy ul. Jana III Sobieskiego 3, 2) Urzędu Gminy w Dębnicy Kaszubskiej, przy ul. ks. Antoniego Kani 16A. 2. Łączna szacunkowa ilość zapotrzebowania na cały okres obowiązywania zamówienia wynosi – 52 000 litrów oleju opałowego, w tym: 1) dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Dębnicy Kaszubskiej – 30 000 litrów, 2) dla Urzędu Gminy – 22 000 litrów. 3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie po zamówieniu e-mailowym od Zamawiającego, z terminem realizacji nie dłuższym niż 72 godziny. 4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej do 24 godzin przed planowanym terminem realizacji. 5. W każdym zamówieniu Zamawiający określi ilość litrów oleju opałowego objętego dostawą. Minimalne jednorazowe zamówienie to 7000 litrów dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Dębnicy Kaszubskiej i 2000 litrów dla Urzędu Gminy w Dębnicy Kaszubskiej. 6. Ilość zamawianego oleju opałowego będzie zależna od aktualnych potrzeb poszczególnych jednostek. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw o 20% w stosunku do łącznego szacunkowego zapotrzebowania określonego w pkt. 4.2. SWZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu, np. warunki atmosferyczne. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie zakupu przez Zamawiającego 100% szacunkowej wielkości zapotrzebowania na olej opałowy ani żadne inne roszczenia z tego tytułu. 7. Do odbioru oleju opałowego upoważnieni będą pracownicy poszczególnych placówek wskazani przez Zamawiającego. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w pracowników będzie równoznaczne z pokwitowaniem przez Zamawiającego. Każda dostawa musi być potwierdzona przez osoby upoważnione, które to kwitować będą odbiór ilościowy danej dostawy. Pokwitowanie odbioru dostawy będzie podstawą do wystawienia faktury. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączać świadectwo jakości danej dostawy oraz pokwitowanie odbioru ilości oleju. 8. Dostarczany olej opałowy musi charakteryzować się następującymi parametrami: 1) gęstość w temperaturze 15°C nie wyższa niż 0,850 g/cm3, 2) wartość opałowa nie niższa niż 42.7 MJ/kg, 3) zawartość siarki nie większa niż 0,50% m/m, 4) zawartość wody metodą Karla Fischera nie wyższa niż 80 mg/kg, 5) lepkość kinematyczna w temp. 20°C do 5,50 mm2/s, 6) dostawa oleju opałowego spełniającego wymagania Polskiej normy PN-C-96024 lub normy równoważnej. 9. Miejsce dostawy: 1) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dębnicy Kaszubskiej, ul. Jana III Sobieskiego 3 – pojemność zbiornika: 14 000 litrów (7 zbiorników po 2000 litrów), 2) Urząd Gminy w Dębnicy Kaszubskiej, ul. ks. Antoniego Kani 16a – pojemność zbiornika: 3000 litrów. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert: cena – waga kryterium 100%. 2. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad: cena (C) – ocenie zostanie poddana łączna szacunkowa cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu ofertowym. 3. Maksymalna liczba punktów – 100. Oferta o najniższej cenie uzyska największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru: C=Cn/Cb x 100 4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ofertą z najniższą ceną, która nie podlega odrzuceniu. 5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z pkt. 11.14.2. SWZ, według treści określonej załącznikiem nr 2 do SWZ, 2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów(tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy wygenerowany z Platformy e-Zamówienia i wypełniony przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do SWZ); 2. Oświadczenie [art. 273 ust. 1 i ust. 2 w zw. z art. 125 ust 1 ustawy PZP]. a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia składa każdy z wykonawców; 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę składa pełnomocnik; 4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 5. Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy [art. 117 ust. 3 i 4] – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Formularz cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Kontakt z zamawiającym