Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.25.54.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania (oferty częściowe): 2.1. Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących marki Konika Minolta i Develop [...] 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: 3.1. Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym / Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 [...] Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących, obejmuje dostawy materiałów eksploatacyjnych tj.: tonerów, tuszy, kaset (taśm), bębnów, głowic do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz zużywalnych materiałów eksploatacyjnych w asortymencie i ilościach wskazanych w załącznikach powyżej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30192113-6 - Wkłady drukujące 30192320-0 - Taśmy do drukarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert kryteriami oceny ofert szczegółowo opisanymi w rozdziale XIX SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostaw cząstkowych 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 zadania (oferty częściowe): [...] 2.2. Zadanie nr 2 – Pozostałe materiały eksploatacyjne 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: [...] 3.2. Załączniku nr 1B do SWZ – Formularzu cenowym / Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących, obejmuje dostawy materiałów eksploatacyjnych tj.: tonerów, tuszy, kaset (taśm), bębnów, głowic do drukarek, kserokopiarek i faksów oraz zużywalnych materiałów eksploatacyjnych w asortymencie i ilościach wskazanych w załącznikach powyżej. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30192113-6 - Wkłady drukujące 30192320-0 - Taśmy do drukarek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert kryteriami oceny ofert szczegółowo opisanymi w rozdziale XIX SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostaw cząstkowych 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: [...] 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: a) w zakresie warunku zdolności technicznej: dla Zadania nr 1: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: - co najmniej jedną dostawę, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 96 000,00 zł brutto, (słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy i 00/100 PLN brutto). dla Zadania nr 2: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: - co najmniej jedną dostawę, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 32 000,00 PLN brutto (słownie: trzydzieści dwa tysiące i 00/100 PLN brutto). Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych dostaw w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi postępowaniu publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. b) w zakresie warunku zdolności zawodowej Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 5 do SWZ – Wykaz dostaw; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 9. Przedmiotowe środki dowodowe: 9.1. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje materiały równoważne, dla Zadania nr 1: poz. 1 / 3-6 / 11-14 / 19-22 / 25 / 27 / 29 / 32-35 / 38-41 / 44-48 Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj. dokumentów/ raportów z testów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), potwierdzających co najmniej spełnianie minimalnych wymagań SWZ. 9.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pozycjach w pkt. 9.1. tj. dokumentów/raportów z testów wystawionych przez niezależny od producenta akredytowany podmiot, przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 lub normami równoważnymi, a nie na podstawie norm, w których muszą znaleźć się poniższe informacje: • średnia ilość wydruków, • odchylenie standardowe, • dolna granica przedziału ufności (90%), • data testowania, • liczba testowanych kaset, • liczba kaset użytych w teście, • typ kasety, • informacja czy stosowano procedurę wstrząsania (nie dotyczy atramentów), • tryb drukowania, • liczba urządzeń użytych w teście, • użyty nośnik, • format papieru, • orientacja podawania papieru, • model drukarki, • model komputera, • system operacyjny, • oprogramowanie, • wersja sterownika drukarki, • wersja strony testowej, • codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, • interfejs, • kody testowanych wkładów, • numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, • temperatura w °C, • wilgotność, • sposób połączenia komputera z testową drukarką. 9.3. Zamawiający nie będzie uznawać dokumentów, które nie będą zawierać wszystkich powyższych informacji lub które będą zawierały sformułowanie, że raport został przygotowany w oparciu o normę, na podstawie normy itp.; zamiast wymaganego badania „zgodnie z normą”. 9.4. Raport z testów wydajności musi być wykonany z użyciem najnowszego stabilnie działającego oprogramowania i „firmware” przeznaczonego dla danego urządzenia, autoryzowanego przez producenta urządzenia (dostępnego do pobrania ze strony producenta urządzenia), w okresie od dnia ogłoszenia postępowania do dnia złożenia oferty. 9.5. Każdy z zaoferowanych w Zadaniu nr 1 tonerów musi posiadać w swoim składzie co najmniej 1% zawartości dewelopera (tj. co najmniej 1% Ferrytowego Tlenku żelaza oraz co najmniej 1% Tlenku manganu). Dotyczy Zadania nr 1: poz. 1 / 3-6 / 11-14 / 19-22 / 25 / 27 / 29 / 32-35 / 38-41 / 44-48 Formularza Cenowego/Opisu przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego wymogu Wykonawca przedstawi karty charakterystyki zaoferowanych tonerów. 9.6. Wymaga się, aby dokumenty dotyczące oferowanych produktów równoważnych były oznaczone numerem pozycji, której dotyczą oraz opatrzone nazwą Wykonawcy. 9.7. W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta, Zamawiający dopuszcza, aby kolumna D „OFEROWANY rodzaj/symbol produkt nazwa, typ pojemność, producent” pozostała nie wypełniona. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 9.8. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 9.9. Postanowień pkt 9.8. SWZ nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 9.10. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Certyfikacja: 1.1. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, 1.2. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1.1. , Wykonawca wskazuje w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1.3. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 1.4. Szczegółowe informacje na temat Certyfikacji Wykonawców znajdują się w SWZ w Rozdziale XI oraz Rozdziale XVI.

Kontakt z zamawiającym