Dostawa wraz z montażem mebli do pokojów mieszkalnych w internacie Zespołu Szkół…

1) Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy, który wykona na rzecz zamawiającego dostawę wraz z wniesieniem i montażem na miejscu przeznaczenia, fabrycznie nowych mebli do pokojów mieszkalnych w internacie Zespołu Szkół Hoterarsko-Turystycznych w Zakopanem przy ul. Heleny Modrzejewskiej 5, o podwyższonej odporności na intensywne użytkowanie.
2) Zamawiający zastrzega, że dostarczony przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej musi posiadać wymagane aktualnie obowiązującymi przepisami prawa np. zezwolenia, świadectwa, certyfikaty, atesty świadczące o wymaganym dopuszczeniu do obrotu stosowania na terenie Polski zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć.
3) Zakres przedmiotowy niniejszego zamówienia obejmuje dostawę 51 kompletów mebli w składa, którego wchodzą:
1) Szafa ubraniowa (dwudrzwiowa / segmentowa) – w ilości 51 sztuk;
2) Łóżko z pojemnikiem na pościel i materacem – w ilości 51 sztuk;
3) Biurko młodzieżowe – w ilości 51 sztuk;
4) Krzesło stacjonarne – w ilości 51 sztuk;
5) Szafka nocna otwarta (typu „kostka”) – w ilości 51 sztuk.
4) Wymagania ogólne i jakościowe dla wszystkich mebli:
1) Materiały bazowe: Trójwarstwowa płyta wiórowa laminowana (PWL) o grubości min. 18 mm. Płyta musi posiadać klasę higieniczną min. E1 (niska emisja formaldehydu) lub świadectwo/atest higieniczny potwierdzający spełnienie krajowych wymagań dotyczących emisji formaldehydu (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 12 marca 1996 r. w sprawie dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia wydzielanych przez materiały budowlane, urządzenia i elementy wyposażenia w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi).
2) Wymagania wytrzymałościowe i bezpieczeństwa konstrukcji: Meble muszą posiadać certyfikaty lub atesty potwierdzające zgodność z aktualnymi normami wytrzymałościowymi i bezpieczeństwa dla mebli kontraktowych / mieszkaniowych / oświatowych o intensywnym użytkowaniu:
- PN-EN 1729-1 oraz PN-EN 1729-2 lub PN-EN 16139 – dla krzeseł i siedzisk.
- PN-EN 14749 – dla mebli mieszkaniowych do przechowywania oraz blatów roboczych.
- PN-EN 15372 – dla stołów i biurek.
- PN-EN 716-1 (lub odpowiednie normy krajowe/europejskie) – atest bezpieczeństwa dla konstrukcji łóżek.
3) Wymagania dla materiałów tapicerskich i materacy: Pianka poliuretanowa (T25 lub T30) oraz pokrowiec materaca (100% poliester) muszą posiadać certyfikat Oeko-Tex Standard 100 oraz atest trudnopalności (zgodność z normą PN-EN 1021-1 i PN-EN 1021-2 – test papierosa i zapałki).
UWAGA dotycząca równoważności: Wszędzie tam, gdzie w niniejszej SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101Normy i równoważność - jeśli zamawiający cytuje konkretną normę (PN-EN, ISO), masz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne. ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 roku, poz. 1320 ze zm.), dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważneMasz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne do normy/produktu cytowanego w SWZ (art. 101-103 Pzp). Udowodnij równoważność w ofercie.”. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na rozwiązania równoważne opisanym, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia w składanej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
4) Krawędzie: Wszystkie widoczne krawędzie elementów płytowych należy zabezpieczyć obrzeżem ABS lub PVC o grubości minimum 2,0 mm, odpornym na uszkodzenia mechaniczne. Krawędzie wewnętrzne/niewidoczne zabezpieczone obrzeżem minimim 0,5 mm.
5) Konstrukcja: Połączenia konstrukcyjne realizowane za pomocą złączy konfirmatowych oraz kołków drewnianych. Wyklucza się stosowanie połączeń wyłącznie na wkręty do drewna w elementach nośnych. Wszystkie meble wolnostojące i wysokie (np. szafy ubraniowe) muszą posiadać elementy umożliwiające ich sztywne przymocowanie do ściany pomieszczenia w celu zapobieżenia przewróceniu (zgodnie z przepisami BHP w placówkach oświatowych).
6) Okucia: Zawiasy puszkowe metalowe o średnicy min. 35 mm, bez systemów cichego domyku. Szuflady (jeśli występują) na prowadnicach kulkowych z blokadą zabezpieczającą przed całkowitym wypadnięciem.
7) Kolorystyka: Całość zabudowy meblowej (szafy, biurka, szafki nocne) wykonana w jednym, jednolitym dekorze drewnopodobnym ze standardowej palety producenta (np. dąb sonoma lub dąb jasny). Kolor do ostatecznego wyboru przez Zamawiającego na etapie zatwierdzania wzorów.
8) Certyfikaty i deklaracje: Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z meblami deklaracjizgodności z właściwymi normami oraz certyfikatów/atestów wydanych przez akredytowaną jednostkę badawczą (np. Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny / Instytut Technologii Drewna, PURFIS lub równoważne), potwierdzających, że oferowane meble są bezpieczne w użytkowaniu i przystosowane do warunków panujących w placówkach oświatowo-wychowawczych.
5) Wymagany okres gwarancji: Minimum 36 miesięcy na konstrukcję mebli oraz okucia (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń).
6) Zamawiający zastrzega, że przedmiot niniejszego zamówienia musi być dostarczony wraz z wniesienie do wskazanych pomieszczeń (niezależnie od kondygnacji i braku/obecności windy), montażem i ustawieniem 51 kompletów mebli zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz uprzątnięcie i wywóz opakowań (kartony, folie itp.) w budynku Internatu Zespołu Szkół Hoterarsko-Turystycznych w Zakopanem przy ul. Heleny Modrzejewskiej 5 przez Wykonawcę.
7) Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia harmonogramu realizacji prac z Dyrektorem ZSHT w Zakopanem. Roboty montażowe należy wykonywać w sposób zapewniający minimalną uciążliwość dla funkcjonowania budynku oraz zamieszkujących w nim osób.
8) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zabezpieczenia prac montażowych na czas ich prowadzenia zgodnie z przepisami BHP.
9) Zamawiający nie dopuszcza zakupu mebli używanych.
10) Celem niniejszego postępowania jest otrzymanie mebli o określonych w SWZ parametrach technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych, a nie zakup mebli konkretnego producenta. Z tych względów zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SWZ występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla wykonawców).

Z tych względów, oferta, która nie będzie odpowiadała takim wskazaniom nie będzie uznawana za niezgodną z treścią SWZ i nie zostanie z tych powodów odrzucona.

11) Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SWZ.