Organizacja wypoczynku z edukacją dla dzieci i młodzieży Elbląga i powiatu elbląskiego będących wychowankami rodzinnej pieczy zastępczej oraz uczestnikami projektu „Moc Rodziny” - półkolonie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.4111.2.46.2025.DD 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 9396,85 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Część nr 1 – usługa organizacji półkolonii ogólnorozwojowych dla 5 dzieci w wieku 7-12 lat, 4.2.5.) Wartość części: 4733,35 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 85320000-8 - Usługi społeczne 92600000-7 - Usługi sportowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-17 do 2026-08-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena – 60 % 2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 % 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 2) Część nr 2 – usługa organizacji półkolonii sportowych dla 5 dzieci w wieku 7-12 lat. 4.2.5.) Wartość części: 4663,50 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne 92600000-7 - Usługi sportowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-17 do 2026-08-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 % 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. -Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości co najmniej 500.000 zł. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca złoży dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia 4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo przeprowadził co najmniej jedną podobną usługę, tj. dla części nr 1-2 Zamówienia: zorganizował półkolonię. UWAGA: Wykonawca składa wykaz usług wraz z dowodami na wezwanie Zamawiającego (nie składa wraz z ofertą). Wykonawca złoży Wykaz usług wykonanych (załącznik nr 7), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony dla części nr 1,2 zamówienia, jeśli Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę opiekuńczą o kwalifikacjach zgodnych z Ustawą z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, tj:  kierownika półkolonii- kierownikiem może być: • nauczyciel, • czynny instruktor harcerski o stopniu co najmniej podharcmistrza • osoby posiadające co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo – wychowawczej lub dydaktyczno – wychowawczej, jeśli spełniają następujące warunki: - posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku – nie dotyczy osób aktualnie zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach; - są osobami pełnoletnimi, z co najmniej średnim wykształceniem, - posiadają odpowiednie warunki zdrowotne i predyspozycje do pracy z dziećmi i młodzieżą, - posiadają co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej. • Nie jest osobą karaną za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939) albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu • Minimum jeden raz pełnił funkcję kierownika wypoczynku.  Wychowawcę półkolonii - w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników półkolonii Wychowawcą półkolonii mogą być: • nauczyciele; • studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia*, • słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia*, • osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, (instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika, przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno - Krajoznawczego, trenerzy i instruktorzy sportowi). *Przez odpowiednie przeszkolenie rozumie się zajęcia ujęte w programie studiów zawierające program kursu przygotowawczego dla wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży określony w rozporządzeniu. Osoby wymienione wyżej nie mogą być osobami karanymi, muszą mieć ukończone 18 lat życia i posiadać co najmniej średnie wykształcenie (z wyłączeniem instruktorów harcerskich pełniących funkcję wychowawcy w formach wypoczynku prowadzonych przez organizacje harcerskie).  W zależności od programu półkolonii i realizowanych zajęć – trenerów i instruktorów sportu, rekreacji animacji kulturalno - oświatowej, lektorów języka lub osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku, które spełniają następujące warunki: • mają ukończone 18 lat; • posiadając co najmniej wykształcenie średnie lub branżowe, Wykonawca złoży Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – jako dokument tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe- zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 4. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego, to: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; 3) Wykaz usług wraz z dowodami czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje o prawidłowym wykonaniu zlecenia lub protokół z kontroli służb podczas półkolonii; - załącznik nr 7 do SWZ 4) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 8. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r., poz. 1703 z późn. zm..). 9. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia certyfikatu zamiast podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 124 ust. 2-4 Pzp. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez Zamawiającego, to: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ; 2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ; 3) Wykaz usług wraz z dowodami czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje o prawidłowym wykonaniu zlecenia lub protokół z kontroli służb podczas półkolonii; - załącznik nr 7 do SWZ 4) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, dostarczy Zamawiającemu: 1) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania umowy nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , albo z już złożonych pełnomocnictw, 2) harmonogram półkolonii, na które złożona została oferta, z wyszczególnieniem programu i atrakcji zaplanowanych na każdy dzień wypoczynku (obejmujących m. in. plażowanie, wycieczki piesze, zajęcia sportowo-integracyjne, dyskoteki, ognisko, inne aktywności) z uwzględnieniem różnych warunków pogodowych); 3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – dotyczy osób skierowanych do pełnienia funkcji kierownika półkolonii, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ 4) w celu weryfikacji osób dedykowanych do realizacji zamówienia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na podstawie art. 21 ust. 2 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkie niezbędne dane tych osób – Wykonawca jest zobowiązany podać dane wszystkich osób, które skieruje do realizacji zamówienia, tj. kierowników, wychowawców oraz w zależności od programu półkolonii i realizowanych zajęć – trenerów i instruktorów sportu, rekreacji animacji kulturalno - oświatowej, lektorów języka lub osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku; dotyczy to również osób, które Wykonawca będzie wprowadzał do realizacji zamówienia podczas trwania umowy, np. ze względu na wymianę osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5) informacje z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą osób dedykowanych do realizacji zamówienia kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z datą - Wykonawca jest zobowiązany podać dane wszystkich osób, które skieruje do realizacji zamówienia, tj. kierowników, wychowawców oraz w zależności od programu półkolonii i realizowanych zajęć – trenerów i instruktorów sportu, rekreacji animacji kulturalno - oświatowej, lektorów języka lub osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku; dotyczy to również osób, które Wykonawca będzie wprowadzał do realizacji zamówienia podczas trwania umowy, np. ze względu na wymianę osób zdolnych do wykonania zamówienia. – informacje z Krajowego Rejestru Karnego nie mogą być starsze niż 6 miesięcy. 6) standardy ochrony małoletnich przyjęte przez Wykonawcę, zgodnie z art. 22b Ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich 7) informację na temat lokalizacji najbliższego punktu medycznego, z jakiego będzie korzystał wraz z informacją o godzinach jego otwarcia. 8) dane do komparycji umowy, nr rachunku bankowego oraz dane osoby wyznaczonej do kontaktów; 9) ankietę oceny spełnienia obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych dla podmiotu przetwarzającego oraz klauzulę informacyjną dla Partnerów projektu „Moc Rodziny”- na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; 10) ankietę z informacją o sposobie zapewniania dostępności podczas realizacji zadania publicznego - na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego - informacje zawarte w ankiecie powinny odnosić się do miejsca realizacji zadania. 4. Równolegle z podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych z Zamawiającym - zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. 5. Niedostarczenie powyższyc

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym