Usługa sprzątania obiektów Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.OA.3213.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 314867,80 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów Zamawiającego, tj. sprzątanie pomieszczeń Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu w budynku A i B (w tym dzienny serwis porządkowy) oraz terenu przyległego do obu budynków przy ul. Glinianej 20–22 we Wrocławiu (plac, parking, chodniki i tereny zielone oraz chodnik wzdłuż płotu na ulicy). 2. Przedmiot zamówienia opisuje następujący kod i nazwa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 90910000–9 Usługi sprzątania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). 4. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami określonymi w SWZ. 5. Zaleca się Wykonawcom dokonanie przed złożeniem oferty wizji lokalnej w obiektach i na terenie przyległym, gdzie ma być realizowany przedmiot zamówienia. Zamawiający umożliwi wszystkim Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w dniu 3 sierpnia 2026 r. (poniedziałek) o godz. 10:00 w pok. 508 (V piętro) w budynku A, w obecności pani Moniki Markowskiej. Chęć dokonania wizji należy zgłaszać do godz. 8:00 w dniu wizji na adres poczty elektronicznej: przetargi.it@pup-wroclaw.pl. 6. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, dowód zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę min. 2 000 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki. 7. Wykonawca złoży oświadczenie, że jest pracodawcą uprawnionym do wystawiania informacji o obniżeniu wpłat na PFRON, jeżeli spełnia warunek określony w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 884). UWAGA: W PRZYPADKU KONSORCJUM KAŻDY Z CZŁONKÓW MUSI BYĆ UPRAWNIONY DO WYSTAWIANIA INFORMACJI O OBNIŻENIU WPŁAT NA PFRON. 8. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z określeniem wykonywanych przez nie czynności z podziałem na budynek A i B oraz teren przyległy. W Formularzu oferty (Załącznik nr 2 do SWZ) należy podać wyłącznie liczbę osób realizujących zamówienie. 9. Z uwagi na charakter czynności wymagających stabilności kadry i spełnienia oczekiwań Zamawiającego w trakcie całego okresu realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących zamówienie. 10. Wykonawca, najpóźniej na 5 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi, zobligowany jest do przedstawienia wykazu środków i artykułów oraz kart charakterystyki środków, które będzie stosował. W wykazie ma być podana nazwa artykułu i producenta, jednostka miary i gramatura zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: KRYTERIUM i WAGA (PKT) 1.CENA BRUTTO (C) - 60 2.JAKOŚĆ USŁUGI (Z) - 40 1.Kryterium: cena brutto (C), waga = 60 pkt Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty zdobędą odpowiednią liczbę punktów wyliczoną według poniższego wzoru: C =( Cn / Cb) x W C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”: Cn - najniższa cena ofertowa brutto Cb - cena badanej oferty brutto W - waga = 60 pkt 2. Kryterium: Jakość usługi (Z), waga 40 pkt Przez jakość usługi Zamawiający rozumie organizację kontroli jakości sprzątania poprzez zapewnienie przez Wykonawcę osoby pełniącej obowiązki koordynatora sprawdzającego jakość wykonanej usługi. Oferta Wykonawca, który zapewni obecność koordynatora przez 5 dni w tygodniu otrzyma 40 pkt, pozostałe oferty zdobędą liczbę punktów według poniższej tabeli: 1. zapewnienie obecności koordynatora 5 dni w tygodniu 40 pkt 2. zapewnienie obecności koordynatora 1 raz w tygodniu 10 pkt 3. zapewnienie obecności koordynatora 1 raz na 2 tygodnie 1 pkt 1) W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w Formularzu oferty informacji dotyczącej jakości usługi, jego oferta otrzyma 1 punkt, a Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zapewni obecność koordynatora 1 dzień raz na 2 tygodnie. 2) W przypadku zaś, gdy Wykonawca zaproponuje, że zapewni obecność koordynatora rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego. 3) Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 40 pkt. Suma punktów (S) Całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę zostanie obliczona jako suma punktów otrzymanych w każdym kryterium według wzoru: S+ C+Z gdzie: S – całkowita liczba punktów badanej oferty C – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena brutto” Z - liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Jakość usługi” 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość usługi 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy: 1) wobec których nie zachodzi podstawa do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy Pzp oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w dziale X ust. 4; 2) którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: i. Wykonawca posiada aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100) lub równowartość tej kwoty, o ile ubezpieczenie jest opłacone w innej walucie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: i. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowym utrzymaniu czystości obiektów użyteczności publicznej, z których każda ma wartość nie mniejszą niż 450 000,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w okresie kolejnych 12 miesięcy świadczenia usługi; w przypadku usług nadal wykonywanych warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli do dnia upływu terminu składania ofert wykonawca zrealizował usługę o wartości nie mniejszej niż 450 000,00 zł brutto w okresie kolejnych 12 miesięcy świadczenia usługi oraz usługa ta jest wykonywana należycie; Przez obiekt użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji. Za budynek użyteczności publicznej uznaje się również budynek biurowy lub socjalny, zgodnie z § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.). ii. dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przeszkolonymi w zakresie BHP i Ppoż, z których każda jest osobą niekaraną. Z uwagi na charakter czynności wymagających stabilności kadry i spełnienia oczekiwań Zamawiającego, Zamawiający wymaga żeby wszystkie skierowane do realizacji przez Wykonawcę osoby zatrudnione były u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do ofert każdy Wykonawca dołącza oświadczenia/dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego we wzorze oświadczenia, który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o którym w ust. 2 pkt 1; i tak: a) w przypadku wsp ólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składają również Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby oraz Wykonawcy, którzy powierzyli wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a)wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z wymogami zawartymi w dziale XII ust. 1 lit. d i wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (Załącznik nr 4 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b)dowodami, o których mowa powyżej, są: i. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot (poświadczenia), na rzecz którego usługi były lub są wykonywane należycie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub ii. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa wyżej. W przypadku złożenia takiego oświadczenia, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia. 2)oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ); 3)oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się do udzielenia zamówienia), tj. oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonują poszczególni Wykonawcy; 4)pełnomocnictwo (w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez Pełnomocnika). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym