Świadczenie usług serwisowo-konserwacyjnych oraz napraw awaryjnych urządzeń wentylacji i klimatyzacji znajdujących się w DCOPiH.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/60/26/ET/AFS/JK 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług serwisowo-konserwacyjnych oraz napraw awaryjnych urządzeń wentylacji i klimatyzacji znajdujących się w DCOPiH: w lokalizacjach: pakiet 1: pl. Hirszfelda 12, 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Oferowana cena brutto - 60% 2) Czas reakcji serwisu (R) -30% 3) Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy i wymienione części zmienne (G) - 10% Suma punktów przyznanych ofercie liczona będzie według wzoru: W=C+R+G gdzie W- ilość punktów przyznanych ofercie a) Cena ( C) Każda oferta w kryterium oferowana cena brutto (C=max 60 pkt=60%) będzie oceniona według poniższego wzoru: Cmin C=60 x----------------- C oferty gdzie: C – wartość oferty C min – najniższa cena ogółem brutto spośród prawidłowo złożonych i ważnych ofert C oferty – cena ogółem brutto ocenianej oferty b) Czas reakcji serwisu (R) Każda oferta w kryterium czas reakcji serwisu (R= max 30 pkt) będzie oceniona według poniższego wzoru: Rmin R=30x────── Roferty gdzie: R - punkty za czas reakcji serwisu R min – wartość punktów za najkrótszy czas reakcji serwisu R oferty– wartość punktów za czas reakcji serwisu złożonej oferty c) Okres gwarancji (G) Każda oferta w kryterium Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy i wymienione części zmienne (G= max 10 pkt =10 %) oblicza się w liczbie miesięcy od naprawy według poniższego zapisu: 36 miesięcy – 10 pkt 24 miesięcy – 5 pkt 12 miesięcy – 0 pkt Jeżeli Wykonawca nie wypełni w formularzu oferty OKRESU GWARANCJI NA WYKONANĄ USŁUGĘ NAPRAWY I WYMIENIONE CZĘŚCI ZAMIENNE – Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca zaoferował najkrótszy możliwy okres , tzn. 12 miesięcy - Wykonawca otrzyma 0 punktów w ocenie ofert. Jeżeli wykonawca zaoferuje krótszy niż ww. okres, oferta zostanie odrzucona. 15.3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: ■ odpowiada zasadom określonym w ustawie ■ odpowiada zasadom określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia ■ uzyska najwyższą wartość oceny punktowej „W” zgodnie z punktem 15.1 15.4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 15.5. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 15.6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 15.7. O wyniku postępowania (wyborze oferty), Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czasa reakcji serwisu 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na wykonana usługę naprawy 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług serwisowo-konserwacyjnych oraz napraw awaryjnych urządzeń wentylacji i klimatyzacji znajdujących się w DCOPiH: w lokalizacjach: pakiet 2: ul. Grabiszyńska 105, ul. Fieldorfa we Wrocławiu oraz ul. Dunikowskiego 2 -8 w Obornikach Śląskich, przez okres 12 miesięcy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Oferowana cena brutto - 60% 2) Czas reakcji serwisu (R) -30% 3) Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy i wymienione części zmienne (G) - 10% Suma punktów przyznanych ofercie liczona będzie według wzoru: W=C+R+G gdzie W- ilość punktów przyznanych ofercie a) Cena ( C) Każda oferta w kryterium oferowana cena brutto (C=max 60 pkt=60%) będzie oceniona według poniższego wzoru: Cmin C=60x--------------- Coferty gdzie: C – wartość oferty C min – najniższa cena ogółem brutto spośród prawidłowo złożonych i ważnych ofert C oferty – cena ogółem brutto ocenianej oferty b) Czas reakcji serwisu (R) Każda oferta w kryterium czas reakcji serwisu (R= max 30 pkt) będzie oceniona według poniższego wzoru: Rmin R=30x────── Roferty gdzie: R - punkty za czas reakcji serwisu R min – wartość punktów za najkrótszy czas reakcji serwisu R oferty– wartość punktów za czas reakcji serwisu złożonej oferty c) Okres gwarancji (G) Każda oferta w kryterium Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy i wymienione części zmienne (G= max 10 pkt =10 %) oblicza się w liczbie miesięcy od naprawy według poniższego zapisu: 36 miesięcy – 10 pkt 24 miesięcy – 5 pkt 12 miesięcy – 0 pkt Jeżeli Wykonawca nie wypełni w formularzu oferty OKRESU GWARANCJI NA WYKONANĄ USŁUGĘ NAPRAWY I WYMIENIONE CZĘŚCI ZAMIENNE – Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca zaoferował najkrótszy możliwy okres , tzn. 12 miesięcy - Wykonawca otrzyma 0 punktów w ocenie ofert. Jeżeli wykonawca zaoferuje krótszy niż ww. okres, oferta zostanie odrzucona. 15.3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: ■ odpowiada zasadom określonym w ustawie ■ odpowiada zasadom określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia ■ uzyska najwyższą wartość oceny punktowej „W” zgodnie z punktem 15.1 15.4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 15.5. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 15.6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 15.7. O wyniku postępowania (wyborze oferty), Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czasa reakcji serwisu 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 5.4.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Wykonawca/y muszą wykazać, że są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Ocena warunku według reguły spełnia/ nie spełnia 5.4.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku. 5.4.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie zdolności finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. wykazanie posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż : Pakiet nr 1 – 400 000,00zł Pakiet nr 2- 250 000,00 zł Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Ocena warunku według reguły spełnia/ nie spełnia 5.4.4. zdolności technicznej lub zawodowej : 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie się doświadczeniem rozumianym jako należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zamówienie: Za zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością zamawiający uzna serwisowanie urządzeń wentylacji i klimatyzacji w obiektach szpitalnych o wartości usługi min.: Pakiet nr 1 - 350 000,00 zł brutto Pakiet nr 2 - 200 000,00 zł brutto Wykaz usług - załącznik nr 12 do SWZ Ocena warunku według reguły spełnia/ nie spełnia 2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia, posiadają odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje: a. uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych oraz przynależność do Regionalnej Izby Inżynierów Budownictwa (min 1 osoba) b. świadectwo –certyfikat personelu FGAZ. (min. 1 osoba) c. świadectwo kwalifikacyjne („D” oraz „E”) uprawniające do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV (min 1 osoba) d. pracownicy wykonawcy oddelegowani do realizacji usług posiadali uprawnienia F-gazy Urzędu Dozoru Technicznego o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych- tj. Certyfikat dla personelu wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. Wykaz osób - załącznik nr 11 do SWZ Ocena warunku według reguły spełnia/ nie spełnia 3) Zamawiający wymaga, aby przedsiębiorstwo posiadało uprawnienia F-gazy Urzędu Dozoru Technicznego o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych tj. Certyfikat dla przedsiębiorcy wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, , zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70) f) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ 3 Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2022 r. poz. 2581 , 2640), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ Zasady zastępowania dokumentów z tabeli 6.2: W ramach tabeli określonej w ust. 6.2, certyfikat braku podstaw wykluczenia w pełni zastępuje następujące podmiotowe środki dowodowe: • L.p. 1 (Odpis lub informacja z KRS / CEIDG) – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. Certyfikat NIE zastępuje: oświadczenia o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia (L.p. 2 – Załącznik nr 9 do SWZ) oraz oświadczenia o grupie kapitałowej (L.p. 3 – Załącznik nr 10 do SWZ). Dokumenty z pozycji L.p. 3 wykonawca posługujący się certyfikatem zobowiązany jest złożyć na ogólnych zasadach, natomiast oświadczenie z pozycji L.p. 2 składa wyłącznie w ograniczonym zakresie przesłanek nieobjętych jego certyfikatem (w szczególności w zakresie krajowych sankcji gospodarczych związanych z konfliktem w Ukrainie oraz podatków i opłat lokalnych). 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4 Wykaz wykonanych usług – załącznik do SWZ nr 12- w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie, tj: - Referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługa/i były wykonywane, lub Oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej, 5 Wykaz osób – załącznik Nr 11 do SWZ - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 6 Polisa OC lub inny Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym