Organizacja 5-dniowej wycieczki na Węgry dla pracowników Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej w Łęcznej, w okresie od 14.09.2026 r. do 30.09.2026 r.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IRP.272.4.22.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu pięciodniowej (5 dni) wycieczki autokarowej na Węgry dla 2 grup po maksymalnie 32 uczestników każda tj. razem 64 uczestników, z przewagą osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, w tym osoby z ograniczoną możliwością poruszania się i 3 osoby na wózku inwalidzkim, w terminie pomiędzy 14.09.2026 r. a 30.09.2026 r., z przynajmniej dwudniową przerwą pomiędzy grupami. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę uczestników wycieczki wraz z niezbędnymi danymi określonymi przez Wykonawcę, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wycieczki. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zwiedzanie minimum miejsc wyszczególnionych w pkt 4.10, noclegi, wyżywienie i transport na zasadach określonych w SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-14 do 2026-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 17.2 Kryteria i ich waga: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 60 2 Jakość (J) 40 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 17.3 Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Kryterium Cena – 60% (maksymalnie 60 punktów) W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru: Cn ------- x 100 pkt x 60% = C Cb gdzie, C- ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. 2. Kryterium „Jakość” (J) – 40% (maksymalnie 40 punktów). Zamawiający oceni spełnienie tego kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę na formularzu ofertowym oświadczenia o: Doświadczeniu pilota – które będzie ocenione na podstawie podanej w formularzu oferty informacji o posiadaniu przez pilota doświadczenia w zakresie odbytych wycieczek zagranicznych, w tym przynajmniej 1 wycieczki na Węgry ze znajomością języka węgierskiego i/lub angielskiego. Brak doświadczenia pilota, we wskazanym powyżej zakresie spowoduje odrzucenie oferty. Liczba odbytych wycieczek zagranicznych w doświadczeniu pilota – maksymalnie 40,00 pkt, obliczone wg skali: Pełnienie funkcji pilota – 1 wycieczka zagraniczna - 8 pkt Pełnienie funkcji pilota – 2 wycieczki zagraniczne - 16 pkt Pełnienie funkcji pilota – 3 wycieczki zagraniczne - 24 pkt Pełnienie funkcji pilota – 4 wycieczki zagraniczne - 32 pkt Pełnienie funkcji pilota – 5 wycieczek zagranicznych i więcej - 40 pkt W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie informacji o liczbie odbytych wycieczek, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie posiada doświadczenia w pełnieniu funkcji pilota i ofertę odrzuci. 17.4 Ocena końcowa każdej z ocenianych ofert, w zakresie przyjętych kryteriów oceny ofert, stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach wyliczonych wg wzoru: P = C + J gdzie: P = łączna ilość punktów oferty ocenianej C = liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” J = liczba punktów uzyskanych w kryterium „Jakość” 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający w odniesieniu do tego warunku nie określa minimalnego poziomu zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi aktualny wpis do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2026r., poz. 925) 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający w odniesieniu do tego warunku określa minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, na podstawie przedstawionej polisy obowiązkowego ubezpieczenia, wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych na kwotę min. 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) 6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: - doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający w odniesieniu do tego warunku określi minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia na podstawie złożonych oświadczeń. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu co najmniej 5-dniowej wycieczki zagranicznej, o charakterze objazdowym, dla minimum 30 uczestników, o wartości minimum 60 000,00 zł brutto każda. Do każdej pozycji wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. - doświadczenie i kwalifikacje pilota wycieczki Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował (i w przypadku udzielenia zamówienia skieruje do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego), co najmniej 1 osobę posiadającą doświadczenie pełnienia funkcji pilota, co najmniej jednej wycieczki zagranicznej, w tym przynajmniej jednej wycieczki na Węgry ze znajomością języka węgierskiego i/lub języka angielskiego. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wpis do rejestru Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2023r., poz. 2211 z późn.zm.). b) Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu obowiązkowego ubezpieczenia, wymaganego w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 00,00 zł. c) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana w oparciu o wykaz usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ oraz dołączone do niego dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie. d) Dokumentów potwierdzających doświadczenie pilota wycieczki ze znajomością minimum języka węgierskiego i/lub języka angielskiego, posiadający doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota co najmniej jednej wycieczki zagranicznej, w tym przynajmniej 1 wycieczki na Węgry. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana w oparciu o wykaz osób, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, 1) Szczegółowy (ramowy) program wycieczki – stanowiący załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, 2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ, 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy), 4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby: a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym