Usługa gastronomiczno-hotelowa w dniu 21-22.09.2026 r. dla uczestników XIX Międzynarodowej Konferencji Naukowej MANAGENT 2026 Zarządzanie i jakość w erze sztucznej inteligencji

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.290.58.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 35109,10 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczno-hotelowa w dniu 21-22.09.2026 r. dla uczestników XIX Międzynarodowej Konferencji Naukowej MANAGENT 2026 Zarządzanie i jakość w erze sztucznej inteligencji 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę gastronomiczno-hotelową polegającą na zapewnieniu 20 noclegów wraz ze śniadaniami oraz na przygotowaniu i podaniu dla 50 osób 2 obiadów, uroczystej kolacji, bufetu kawowego podczas XIX Międzynarodowej Konferencji Naukowej MANAGEMENT 2026 Zarządzanie i jakość w erze sztucznej inteligencji. Wykonawca zapewni salę konferencyjną wyposażoną w rzutnik, ekran i flipchart oraz Stół prezydialny. Sala powinna mieć możliwość zaciemnienia. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje; 1) Noclegi ze śniadaniami: 8 pokoi 2 osobowych 4 pokoje 1 osobowe Serwis kawowy (2 przerwy kawowe dla 50 osób podczas 1 i 2 dnia konferencji): - kawa - 200 ml/os., - herbata - min. 2 sztuki /os., cytryna cukier, - ciasto domowe typu: szarlotka ze świeżych jabłek i cynamonu, domowy sernik - 250 gr/os. - woda n/g i gaz. - 500 ml/os. 2) 2 x obiad dla 50 osób: 1 dzień - zupa – gulaszowa z zacierkami - 250 ml/os., - II danie – dewolaj z piersi kurczaka - 160 gr/os., - ziemniaki opiekane - 100 gr/os., - surówka ze świeżych warzyw - 100 gr/os., - deser 150g/os. 2 dzień - zupa – rosół z kołdunami - 250 ml/os., - II danie – polędwiczka z indyka w sosie kaparowym - 160 gr/os., - ziemniaki z wody - 100 gr/os., - warzywa zasmażane na klarowanym maśle - 100 gr/os., - deser 150g/os. 3) Kolacja dla 50 osób: - zupa - krem z czerwonych warzyw - 250 ml/os, - danie mięsne – bitki wołowe z sosem grzybowym 160 gr/os., - kopytka - 100 gr/os., - surówka z zakwaszanej kapusty - 100 gr/os., - mix pierogów z barszczem czerwonym do picia - zimne przekąski (min. 200 gr/os.): a) nóżki w galarecie oraz rurki z szyki z chrzanem, b) kolorowa sałatka z awokado i jajkiem, c) polędwiczka wieprzowa w cieście francuskim, d) grillowana krewetka w boczku na sałatach zielonych e) jajko faszerowane i w majonezie f) pieczywo, g) soki, kompot, woda - 1litr /os., h) kawa, herbata - 400 ml /os. 4) Wykonawca zapewni salę do spożywania obiadów i kolacji w odległości nie większej niż 10 km od Siedlec, w otoczeniu zieleni, parku, itp., zastawę, oraz serwis kelnerski podczas posiłków, Posiłki powinny być świeże, ciepłe, poddane o ustalonych godzinach. Kolacja powinna odbywać się w godzinach 19.00-1.00. 4. Podana liczba osób korzystających z usługi gastronomicznej jest liczbą przewidywaną. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób spożywających posiłki i korzystających z noclegów objętych usługą do 40%). Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 4 dni przed planowaną konferencją. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji niezależnej od zamawiającego może odstąpić od zamówienia (np. na podstawie państwowych/na poziomie Rektora UwS w Siedlcach zarządzeń uniemożliwiających realizację wydarzenia). Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z zamówienia. Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 5 dni przed planowanym posiłkiem. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-21 do 2026-09-22 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: CENA 100 %. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym: a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 100 punktów, b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem: An = (C min/Cn) x 100 C min - cena najniższa w złożonych ofertach Cn - cena oferty rozpatrywanej * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, w szczególności: a) widoczną mylną pisownię wyrazu, b) ewidentny błąd gramatyczny, c) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, d) ewidentny błąd rzeczowy, e) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

Kontakt z zamawiającym