OCHRONA - usługi ochrony świadczone w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DA-ZP.26.7.2026/EZ 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego oraz interwencja grup patrolowych w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Miejsce realizacji zamówienia: obiekty w Warszawie (część I) przy ul. Krakowskie Przedmieście 5, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39, ul. Spokojna 15, ul. Myśliwiecka 8 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami: W ramach kryterium „Cena” złożona oferta będzie oceniana na podstawie następujących „Podkryteriów”: 1. Kwota 1 godziny pracy pracownika ochrony fizycznej netto w którą wliczona jest opłata za monitoring w obiektach ASP w Warszawie (z wyłączeniem obiektu przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39) (Ca), waga 40% 2. Kwota miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia netto z tytułu ochrony fizycznej osób i mienia, w tym monitorowania wszystkich sygnałów alarmowych w obiekcie ASP przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 (Cb), waga 25% 3. Kwota 1 godziny pracy kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej netto z tytułu doraźnej ochrony podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego (Cc), waga 15% W ramach kryterium „Cena” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 80 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku. W ramach kryterium „Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony” złożona oferta będzie oceniana na podstawie oświadczenia Wykonawcy z formularza oferty. W ramach kryterium „Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Sposób dokonywania oceny kryterium „Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony”: Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty za następujące doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w obiektach ASP w Warszawie (nie dotyczy doraźnej ochrony fizycznej podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego): za skierowanie do realizacji zamówienia wszystkich osób posiadających: 1. minimum 2 letnie doświadczenie i praktykę zawodową w ochronie obiektów użyteczności publicznej – 10 punktów; 2. minimum 3 letnie doświadczenie i praktykę zawodową w ochronie obiektów użyteczności publicznej – 20 punktów W przypadku niewskazania 2 lub 3 letniego doświadczenia i praktyki zawodowej wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia Wykonawca otrzyma 0 punktów. Finalna ocena punktowa każdej badanej oferty będzie polegać na zsumowaniu punktów w obu opisanych powyżej kryteriach oceny. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w ocenie najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach: „Cena” oraz „Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 25 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwota 1 godziny pracy kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej netto z tytułu doraźnej ochrony podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego oraz interwencja grup patrolowych w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Miejsce realizacji zamówienia: Dom Plenerowy ASP, 05–332 Siennica, Dłużew 40 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami: W ramach kryterium „Cena” złożona oferta będzie oceniana na podstawie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty kwoty netto 1 godziny pracy pracownika ochrony fizycznej w którą wliczona jest opłata za monitoring w Domu Plenerowym ASP. W ramach kryterium „Cena” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 70 punktów. W ramach kryterium „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” złożona oferta będzie oceniana na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym czasu dojazdu grupy interwencyjnej. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów. Czas dojazdu grupy interwencyjnej Ilość punktów Dojazd grupy interwencyjnej od momentu włączenia alarmu w zadeklarowanym czasie: 1. od 5 do 10 minut - 30 pkt 2. od 11 do 20 minut - 20 pkt 3. od 21 do 30 minut - 10 pkt W przypadku określenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej powyżej 30 minut lub niewykazania w ofercie czas dojazdu grupy interwencyjnej – Zamawiający przyzna 0 punktów w ramach ww. kryterium oceny ofert. Finalna ocena punktowa każdej badanej oferty będzie polegać na zsumowaniu punktów w obu opisanych powyżej kryteriach oceny. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w ocenie najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach: „Cena” oraz „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dojazdu grupy interwencyjnej 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu; spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – Wykonawca wypełni ten warunek dokumentując posiadanie ważnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na terenie całego kraju, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.). sytuacji ekonomicznej lub finansowej: W zakresie części I Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000,00 zł. W zakresie części II Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający, w oparciu o zapisy art. 274 ust. 1 ustawy PZP wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, wymienionych poniżej podmiotowych środków dowodowych: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości (1), przedmiotu (2), dat wykonania (3) i podmiotów (4), na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Kontakt z zamawiającym