Ubezpieczenie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. na okres 2026-2028

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/09/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 5 następujących części: Część nr 01 zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem; a) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, b) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) Ubezpieczenie szyb, d) Ubezpieczenie maszyn budowlanych e) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 3. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia bądź też na wybraną część zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 6. Zamawiający informuje, że z powodu ochrony poufnego charakteru informacji, SWZ została podzielona na część zawierającą informacje jawne i część zawierającą informacje poufne. 7. Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 4-17 stanowiące część poufną. 8. Część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona Wykonawcy po złożeniu wniosku o udostępnienie informacji poufnych. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 9. Sposób uzyskania informacji o charakterze poufnym: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 280 ust. 3 PZP tym wykonawcom, którzy zwrócą się z wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do SWZ i równocześnie z wnioskiem złożą oświadczenie o poufności, zawarte w przywołanym załączniku, 2) informacje poufne udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - z uwagi na fakt, że niniejsze postępowanie adresowane jest do wykonawców posiadających uprawnienia do wykonywania takiej działalności, 3) wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek o udostępnienie informacji wraz z oświadczeniem o poufności w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej lub umocowanej do reprezentowania wykonawcy, 4) wniosek i oświadczenie należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, lub w uzasadnionych przypadkach za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@zgoaquarium.pl 5) po otrzymaniu od wykonawcy wniosku i oświadczenia, zamawiający - po zbadaniu i zaakceptowaniu tych dokumentów – prześle na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku część poufną specyfikacji, 6) zamawiający nie przekaże części poufnej SWZ w przypadku wadliwego sporządzenia wniosku lub oświadczenia o poufności, przekazania dokumentów tych w inny sposób niż wskazany w niniejszym rozdziale oraz w sytuacji, gdy wniosek i oświadczenie zostanie złożone przez osobę inną niż uprawniony lub umocowany przedstawiciel wykonawcy posiadającego uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, 7) w przypadku przekazania zamawiającemu wadliwych wniosków lub oświadczeń, zamawiający wezwie do ich poprawienia, pod rygorem nieprzekazania części poufnej SWZ. 10. Zamawiający nie przekaże części poufnej SWZ w przypadku: 1) wadliwego sporządzenia wniosku, 2) przekazania wniosku w inny sposób niż wskazany w niniejszym rozdziale SWZ, 3) gdy wniosek zostanie złożony przez podmiot, który nie prowadzi działalności ubezpieczeniowej w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2025 poz. 1526 z późn. zm.), 4) gdy wniosek zostanie złożony przez osobę inną niż uprawniony lub umocowany przedstawiciel Wykonawcy, 5) niezłożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa lub złożenia pełnomocnictwa zawierającego wady lub błędy, w przypadku, gdy w imieniu Wnioskodawcy działa pełnomocnik. 11. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku o udostępnienie informacji poufnych. 12. Otrzymane przez Wykonawców informacje poufne nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawnione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. 13. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem Postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich. 15. Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dołożyć należytej staranności w zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia celem przygotowania oferty uwzględniającej wszystkie ryzyka i sumy ubezpieczenia określone przez Zamawiającego. 16. Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie określa wymagań dotyczących zatrudniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których to wymaganiach mowa w art. 95 PZP. Usługa ubezpieczenia polega na spełnieniu określonego świadczenia pieniężnego w razie zajścia przewidzianego w umowie wypadku, czynności prowadzone przez Wykonawcę nie wymagają stałego zaangażowania osób a jedynie jednostkowego wkładu, a tym samym czynności w zakresie realizacji zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277). 4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66515411-7 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności finansowej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo do skorzystania z opcji 16.1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 PZP na poniższych zasadach: 1) Skorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego, z którego zamawiający może skorzystać do upływu terminu trwania umowy zawartej z Wykonawcą i może mieć charakter ilościowy i przedmiotowy 2) skorzystanie z prawa opcji dla poszczególnych części zamówienia: a) Część nr 01 zamówienia- wysokości 20% zamówienia podstawowego ponad limit wskazany w klauzuli automatycznego pokrycia mienia w przypadku zmiany dodatniej dotyczącej składników mienia polegającej m.in. na zakupieniu, wybudowaniu, modernizacji mienia oraz zwiększenia sumy gwarancyjnej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej ogólnej i/lub zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby wydłużenia okresu obowiązywania umowy max. o 3 miesiące. 3) W przypadku niezrealizowania w pełni prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca nie będzie wnosił w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tym związanych. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie stanowi zmiany ani zawarcia nowej umowy z Wykonawcą. 4) W przypadku potrzeby skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie. Skorzystanie z prawa opcji jest możliwe w trakcie obowiązywania umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2028-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Przewidywane zamówienia podobne: Zamawiający, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, na poniższych zasadach: 1) Zamówienie podobne jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i nie zmienia charakteru umowy. 2) dotyczy następujących części postępowania: a) część 01- do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego b) część 02- do wysokości 20% wartości postępowania podstawowego 3) Podobne zamówienie będzie obejmować usługi w zakresie: a) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy, b) objęcie ochroną ubezpieczeniową nowego mienia Zamawiającego przy zachowaniu stawek/składek z zamówienia podstawowego, c) objęcia ochroną ryzyka ubezpieczeniowego, w stosunku, do którego konieczność objęcia ochroną ubezpieczeniową nie została uwzględniona w SWZ. 4) Podobne zamówienie może zostać udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po wcześniejszym przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawow

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 2) Warunek w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) Warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) Warunek w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostaje spełniony, jeżeli Wykonawca posiada odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub wpis do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług objętych przedmiotem zamówienia w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku Wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oznacza to, że Wykonawca musi mieć zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części (tj. w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia). 5) Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Zgodnie z art. 125 ust. 1 PZP, do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego-(Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, stanowi Załącznik nr 23 do SWZ.) 5. Na podstawie art. 128 ust. 1 PZP w związku z § 3 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.(Dz.U. z 2020r. poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1) oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 24 do SWZ), 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 25 do SWZ). 4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Zgodnie z art. 125 ust. 1 PZP, do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego-(Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, stanowi Załącznik nr 23 do SWZ.) 5. Na podstawie art. 128 ust. 1 PZP w związku z § 3 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.(Dz.U. z 2020r. poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 2)zezwolenia, licencji, koncesji lub dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru działalności regulowanej, niezbędnych do świadczenia określonych usług objętych przedmiotem zamówienia kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. a) złożenia zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia, b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające, że może wykonywać działalność ubezpieczeniową i posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem zamówienia (co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia), c) gdy zezwolenie właściwego organu nadzoru nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie (tj. co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia), a jeżeli organ nadzoru nie wydaje zaświadczeń, o których mowa w lit. i powyżej – Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. d) W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej – Wykonawca składa dodatkowo potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie, że notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1) wypełniony Formularz Ofertowy – wzór Formularza Ofertowego na poszczególne części zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę, 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania i spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz Rozdziale XI ust. 1 SWZ – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 23 do SWZ, 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz.U. 2025 r. poz. 514). wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 23 do SWZ 4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru składany w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, 5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów wskazanych w pkt 4 powyżej. W tej sytuacji konieczne jest wykazanie odpowiednimi dokumentami uprawnienia danej osoby do reprezentowania Wykonawcy. Należy wykazać cały ciąg umocowania. 2. W przypadku, gdy oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz Rozdziale XI ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2) do oferty należy załączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 24 SWZ, 3) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wraz z pełnomocnictwem należy złożyć dokumenty (odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) potwierdzające, że osoba, która podpisała pełnomocnictwo w dacie jego udzielenia była uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Należy wykazać cały ciąg umocowania. 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz.U. 2025 r. poz. 514). Szczegółowy wykaz dokumentów jakie zobowiązany jest złożyć Wykonawca wskazano w SWZ.

Kontakt z zamawiającym