Świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizacji spotkań realizowanych przez Regionalny…

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych podczas spotkań organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
2) Usługa świadczona będzie w dniach 15-17 września 2026 r. Wydarzenia będą odbywać się całe dnie i mogą odbywać się równocześnie w kilku miejscach na terenie miasta Krakowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o przewidywanych miejscach realizacji usługi po podpisaniu umowy.
2) W ramach usługi Zamawiający przewiduje następujący plan Wydarzeń wraz z zapewnieniem cateringu:
15 września 2026 r.: 100 kat. A, 100 kat. B, 250 kat. E
16 września 2026 r.: 270 kat. A, 270 kat. C
17 września 2026 r.: 200 kat. A, 200 kat. C Powyższe wartości mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie pomiędzy poszczególnymi dniami, jednak łączna wartość wszystkich usług w ramach 3 dni nie będzie większa niż ich suma. Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi kategoriami usług wchodzących w zakres zamówienia do wysokości maksymalnej wartości umowy w ramach danej części zamówienia.
4) Poszczególne wydarzenia będą odbywać się pomiędzy godzinami 8.00 a 20.00 w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach mogą być zorganizowane w innych godzinach.
5) Zamawiający może w ramach jednego wydarzenia zamówić jedną, dwie lub trzy kategorie.
6) W zakres zamówienia wchodzi przygotowanie i obsługa bankietu wraz z zapewnieniem zastawy, stołów/stolików, dekoracji stołów i krzeseł. Bankiet obejmuje koktajl przy stołach koktajlowych oraz serwis główny w formie zasiadanej przy okrągłych stołach dla min. 8 osób każdy. (dot. bankietu)

Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji usługi znajduje się w załącznikach do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! - opisie przedmiotu zamówienia (zał. 2) oraz wzorze umowy (zał. 3)