Świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizacji spotkań realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 4

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OR-ZP-261-22/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych podczas spotkań organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2. Usługa świadczona będzie w dniach 15-17 września 2026 r. Wydarzenia będą odbywać się całe dnie i mogą odbywać się równocześnie w kilku miejscach na terenie miasta Krakowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o przewidywanych miejscach realizacji usługi po podpisaniu umowy. 2. W ramach usługi Zamawiający przewiduje następujący plan Wydarzeń wraz z zapewnieniem cateringu: 15 września 2026 r.: 100 kat. A, 100 kat. B, 250 kat. E 16 września 2026 r.: 270 kat. A, 270 kat. C 17 września 2026 r.: 200 kat. A, 200 kat. C Powyższe wartości mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie pomiędzy poszczególnymi dniami, jednak łączna wartość wszystkich usług w ramach 3 dni nie będzie większa niż ich suma. Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi kategoriami usług wchodzących w zakres zamówienia do wysokości maksymalnej wartości umowy w ramach danej części zamówienia. 4. Poszczególne wydarzenia będą odbywać się pomiędzy godzinami 8.00 a 20.00 w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach mogą być zorganizowane w innych godzinach. 5. Zamawiający może w ramach jednego wydarzenia zamówić jedną, dwie lub trzy kategorie. 6. W zakres zamówienia wchodzi przygotowanie i obsługa bankietu wraz z zapewnieniem zastawy, stołów/stolików, dekoracji stołów i krzeseł. Bankiet obejmuje koktajl przy stołach koktajlowych oraz serwis główny w formie zasiadanej przy okrągłych stołach dla min. 8 osób każdy. (dot. bankietu) Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji usługi znajduje się w załącznikach do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia (zał. 2) oraz wzorze umowy (zał. 3) 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: określono w swz 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych podczas spotkań organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2. Poszczególne wydarzenia będą odbywać się pomiędzy godzinami 8.00 a 18.00 w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach mogą być zorganizowane w sobotę lub w innych godzinach. 3. Zamawiający może w ramach jednego wydarzenia zamówić jedną lub dwie kategorie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi kategoriami usług wchodzących w zakres zamówienia do wysokości maksymalnej wartości umowy w ramach danej części zamówienia. 5. Wydarzenia będą się odbywały na terenie miasta Krakowa. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia i warunków realizacji usługi znajduje się w załącznikach do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia (zał. 2) oraz wzorze umowy (zał. 3) 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: określono w swz 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (dot. części I i II zamówienia): Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (dot. części I i II zamówienia): Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (dot. cz. I i II zamówienia): Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) W odniesieniu do części I zamówienia: Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej:  3 usługi cateringowe obejmujące obsługę bankietu obejmującego zapewnienie przerwy kawowej, ciepłego posiłku w formie szwedzkiego stołu oraz zimnego bufetu lub obiadu w trakcie danego spotkania, każdorazowo dla min. 150 osób oraz  5 usług cateringowych obejmujących zapewnienie ciągłej przerwy kawowej oraz zimnego bufetu lub obiadu w trakcie danego wydarzenia, każdorazowo dla min. 120 osób. b) W odniesieniu do części II zamówienia: Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej 10 usług cateringowych obejmujących zapewnienie przerwy kawowej oraz zimnego bufetu lub obiadu w trakcie danego spotkania, każdorazowo dla min. 50 osób. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w SWZ.

Kontakt z zamawiającym