Dostęp do systemu informacji prawnej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: KR.250.9.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu po 30 września 2026 roku dostępu do systemu informacji prawnej wraz z udzieleniem nieograniczonych terytorialnie licencji na korzystanie z tego Systemów Informacji Prawnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania i warunki jego realizacji zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) Zamawiający, na potrzeby zadań leżących w gestii Prokuratorii Generalnej RP, korzysta aktualnie z dwóch systemów informacji prawnej: 1. Systemu Informacji Prawnej Lex, do którego dostęp Zamawiający uzyskał na podstawie umowy zawartej w części nr 1 przedmiotu zamówienia w postępowaniu nr KR.250.3.2026 o udzielenie zamówienia na dostęp do dwóch systemów informacji prawnej, gdzie dostęp do SIP Lex kończy się 22 kwietnia 2027 roku oraz 2. Systemu Informacji Prawnej Legalis, gdzie dostęp kończy się z dniem 30 września 2026 roku. W związku z unieważnieniem części nr 2 przedmiotu zamówienia postępowania KR.250.3.2026, intencją udzielanego zamówienia jest zapewnienie pracownikom Zamawiającego po 30 września 2026 roku, tj. po dniu, w którym kończy się dostęp do SIP Legalis, dostępu do dwóch różnych i uzupełniających się narzędzi pracy – systemów informacji prawnej komplementarnych i zapewniających realną wartość dodaną w różnych modelach pracy prawniczej. Celem zamówienia nie jest uzyskanie po 30 września 2026 roku dostępu do dwóch wariantów tego samego systemu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48610000-7 - Systemy baz danych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48810000-9 - Systemy informacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia Możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia na kolejny okres, nie dłuższy niż kolejne 6 miesięcy, liczone od dnia następującego po dniu, w którym upłynie pierwotny okres udostępnienia 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 45 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: cena wznowienia 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas aktualizacji bazy aktów prawnych 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 4 i pkt 6 oraz w art. 108 ust. 1 pkt 5 - w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2. oświadczenie wykonawcy o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 5 pzp (podstawy opisane w Rozdziale VI pkt. 1.1. – 1.5 SWZ), Wykonawca – zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3, może posłużyć się ważnym certyfikatem potwierdzającym brak istnienia tych podstaw do wykluczenia, przy uwzględnieniu poniższych zasad: 1) certyfikat będzie uznany wyłącznie wtedy, gdy jego zakres, będzie odpowiadał podstawie wykluczenia, której brak istnienia wykonawca wykazuje tym certyfikatem; 2) certyfikat nie zastępuje podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 3.1, w odniesieniu oświadczeń dotyczących: podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp (podstawa opisana w Rozdziale VI pkt 1.6) oraz podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. W tym zakresie wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.1 (przy wykorzystaniu wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ treść należy dostosować do zakresu składanego oświadczenia); 3) w przypadku gdy certyfikat obejmuje tylko część podstaw wykluczenia ze wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 5 pzp, w pozostałym zakresie wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.1 (przy wykorzystaniu wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ treść należy dostosować do zakresu składanego oświadczenia); 4) certyfikat może być skutecznie wykorzystany tylko w okresie ważności certyfikacji i tylko w zakresie w jakim certyfikacja nie została zawieszona. W przypadku, gdy certyfikacja utraci ważność albo zostanie zawieszona zamawiając, adekwatnie do zaistniałej sytuacji, wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 2. opis oferowanego systemu informacji prawnej – z informacjami na temat: zastosowanych w oferowanym systemie informacji prawnej rozwiązań technicznych i dotyczących bezpieczeństwa, zastosowanych w oferowanym systemie informacji prawnej rozwiązań funkcjonalnych, zawartości merytorycznej, tj.: dziedzin prawa, rodzaju modułów z jakich składa się oferowany system; 3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie

Kontakt z zamawiającym