Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w…

Lokalizacja inwestycji: Szkoła Podstawowa nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu na działce nr 1848 w obrębie nr 4 w Jarosławiu
Dane ogólne Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: 1. dokumentacji przebudowy i dostosowanie pomieszczeń piwnic Szkoły Podstawowej nr 4 na miejsce doraźnego schronienia na potrzeby przeprowadzenia postępowania przetargowego,
2) projektu budowlanego w zakresie i formie niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę,
3) dokumentacji kosztorysowej na potrzeby oszacowania wartości zadania,
4) pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowalne w tym. np. udzielania wyjaśnień, uzupełnienie dokumentacji, weryfikacja zgodności, uzgadnianie rozwiązań zamiennych, udział w naradach w przypadku potrzeb, w ramach zadania inwestycyjnego nr 000 752 002 pn.: „Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu” w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026.

Dokumentacja będzie zawierała wszystkie niezbędne dokumenty w tym: opinie i uzgodnienia oraz ostateczną decyzję – pozwolenie na budowę, a także wymagane zgłoszenia umożliwiające prowadzenie robót budowlanych.
Szacunkowe koszty będą zestawione w sposób umożliwiający określenie wartości zakresu zadania obejmującego realizację miejsc doraźnego schronienia oraz pozostałych kosztów.

Zamówienie obejmuje wykonanie:
- Inwentaryzację i ocenę istniejącego obiektu w zakresie niezbędnym do zapewnienia pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia przez pomieszczenia piwniczne szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
 Wykonanie niezbędnej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej pomieszczeń objętych opracowaniem.
 Przeprowadzenie oceny technicznej pomieszczeń piwnicznych przeznaczonych do adaptacji na MDS.
 Ocenę możliwości technicznych utworzenia miejsca doraźnego schronienia zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
- Opracowanie dokumentacji projektowej, obejmującej w szczególności:
 Mapę do celów projektowych
 Opracowanie projektu zagospodarowania miejsca doraźnego schronienia, obejmującego organizację funkcjonalno-przestrzenną MDS oraz jego skomunikowanie z niezbędną infrastrukturą techniczną i komunikacyjną.
 Projekt architektoniczno-budowlany.
 Projekt techniczny.
 Projekty wykonawcze wszystkich niezbędnych branż.
 Dokumentację branżową obejmującą w szczególności: • branżę architektoniczną,
- branżę konstrukcyjną,
- branżę sanitarną,
- branżę elektryczną,
- inne branże wynikające z przyjętych rozwiązań projektowych (teletechniczną)
 Określenie zakresu dostosowania obiektu do funkcji miejsca doraźnego schronienia
- Określenia maksymalnej liczby osób mogących jednocześnie przebywać w miejscu doraźnego schronienia wraz z uzasadnieniem przyjętych założeń.
- Sporządzenia zestawienia wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania MDS wraz z określeniem podstawowych parametrów technicznych.
- Wskazania zakresu robót niezbędnych do osiągnięcia przez obiekt funkcji miejsca doraźnego schronienia.
 Kosztorysu inwestorskiego (wszystkie branże + wyposażenie)
 Przedmiaru robót.
 Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB).
 Uzyskania uzgodnień i decyzji: • Uzyskania wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, warunków technicznych oraz decyzji niezbędnych do realizacji inwestycji.
- Przygotowania kompletnego wniosku: o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę /zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.
- Uzyskanie w imieniu Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
 Udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane

Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać rozwiązania zapewniające spełnienie wymagań dla miejsca doraźnego schronienia, w szczególności w zakresie: • bezpieczeństwa konstrukcyjnego;
- odporności i zabezpieczenia pomieszczeń przeznaczonych do ochrony ludności;
- organizacji przestrzeni ochronnej;
- komunikacji wewnętrznej;
- dróg dojścia i ewakuacji;
- wentylacji i wymiany powietrza;
- zabezpieczenia otworów drzwiowych i okiennych;
- instalacji elektrycznych i oświetlenia awaryjnego;
- zaopatrzenia w wodę;
- odprowadzania ścieków;
- warunków higieniczno-sanitarnych;
- dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
- wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania miejsca doraźnego schronienia.

Dokumentacja projektowa musi zostać opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: • ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej;
- ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
- rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r.
- w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca
- doraźnego schronienia;
- rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie
- szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego;
- ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
- obowiązującymi warunkami technicznymi, normami i zasadami wiedzy technicznej.

Wykonawca sporządzi dokumentację po uprzednim opracowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji projektowej. Koncepcja ta powinna być opracowana z uwzględnieniem obowiązującego prawa, przepisów.
Na etapie opracowywania koncepcji Wykonawca uzyska warunki przyłączeniowe do poszczególnych sieci (jeśli wymagane).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymagane opracowania w ilościach wskazanych we wzorze umowy.

Wymagania dotyczące zasad projektowania uniwersalnego – w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania w zakresie miejsc doraźnego schronienia.
Budynek będzie spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.
Wszystkie wybrane rozwiązania muszą mieć zastosowane materiały i wyroby budowlane oraz urządzenia posiadające aktualne i odpowiednie atesty, certyfikaty i odpowiadać obowiązującym normom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do systematycznej prezentacji stanu realizacji i postępów prac projektowych.
Przedmiot inwestycji należy zaprojektować i zrealizować zgodnie z wymaganiami obowiązujących norm i przepisów z zachowaniem wymagań art. 101Normy i równoważność - jeśli zamawiający cytuje konkretną normę (PN-EN, ISO), masz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne. PZP.