Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IR.271.11.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice 2. Przedmiotem zamówienia został podzielony na 2 części dostaw materiałów opałowych. • Część 1 – Sukcesywne dostawy węgla wraz z rozładunkiem dla obiektów zarządzanych przez Gminę Nagłowice oraz jednostek organizacyjnych gminy. 3. Punkty odbioru opału wymieniono poniżej: 1) Budynek Urzędu Gminy ul. Mikołaja Reja 9, Nagłowice 4. Planowana maksymalna ilość opału: a) Węgiel kamienny EKOGROSZEK – do 50 ton 5. Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym: 5.1 Węgiel: a) Węgiel kamienny EKOGROSZEK: - wartość opałowa min. 29000kJ/kg, - zawartość siarki do 0,6%, - zawartość popiołu do 5%, - dopuszczalna wilgotność do 8%, - granulacja 8-25 mm. Wraz z każdą dostawą ekogroszku Wykonawca dostarczy certyfikaty, atesty potwierdzające jakość dostarczonego opału. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ważenia dostarczanej partii materiału opałowego. 6. Warunki dostawy a) Zamawiający informuje, że minimalna jednorazowa wielkość dostawy będzie wynosić 4 tony, natomiast maksymalna 20 ton (dotyczy części 1). b) Rozładunek zamawianych partii opału będzie obejmował zdjęcie opału na podjazd we wskazanych punktach odbioru przez Wykonawcę, natomiast Zamawiający w swoim zakresie wniesie opał do kotłowni. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego opału w stosunku do wartości szacunkowych, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że podana ilość nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będzie podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw (dotyczy wszystkich części). d) Dostawa materiału opałowego do Zamawiającego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt. Koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca. e) Cena za transport i rozładunek nie jest wyodrębniona i wchodzi w cenę zamówienia, ustaloną w umowie f) Przekazanie opału odbywać się będzie przy udziale przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo zawierającą w szczególności dane dotyczące : datę dostawy, nazwę materiału opałowego oraz ilość w jednostkach miary, która musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną Zamawiającego do odbioru danego materiału opałowego. g) O terminach dostawy Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę telefonicznie lub mailem. Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy danej partii towaru. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę w dni robocze. Dostawy towaru odbywały będą się w dni robocze w godz. 7.30-14.30 h) Jeżeli do dnia zakończenia realizacji dostaw w oparciu o umowę związaną z niniejszym postępowaniem, Zamawiający nie dokona zamówienia w ilości wskazanej jako deklarowane potrzeby w formularzu, to umowa wygasa, a Dostawcy nie przysługują roszczenia o wykonanie umowy w pozostałym zakresie i roszczenia o zapłatę za niezrealizowaną część. i) Dostawca ma gwarantować jakość dostarczanego opału zgodna z parametrami wymaganymi w opisie przedmiotu zamówienia 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia badania laboratoryjnego określonej partii dostawy opału, w celu sprawdzenia spełnienia wymagań jakościowych. 8. Badanie, o którym mowa wyżej Zamawiający zleci akredytowanemu laboratorium, a wyniki badań będą określały wartość opałową, zawartość siarki, zawartość popiołu i spiekalność w stanie roboczym, granulację oraz wilgoć całkowitą. 9. W razie stwierdzenia negatywnego wyniku badań tj. niezgodności dostarczonego opału z parametrami wymaganymi w opisie przedmiotu zamówienia Dostawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty wykonanych badan, dostarczyć opał zgodny z wymogami SWZ w terminie kolejnych 48 godzin od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego oraz zapłacić karę umowną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia za wadliwą dostawę do czasu dostarczenia towaru o prawidłowych parametrach. Ponadto jeżeli piec ulegnie uszkodzeniu w związku z niewłaściwą jakością pelletu kosztami naprawy zostanie obciążony Wykonawca. 10. W razie stwierdzenia niezgodności parametrów opału wskazanych w przedłożonym certyfikacie lub ateście z parametrami określonymi w SWZ, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć opał o właściwych parametrach w terminie kolejnych 48 godzin od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego oraz zapłacić karę umowną. 11. W przypadku niedostarczenia certyfikatu lub atestu wraz z dostawą Zamawiający odmówi przyjęcia opału do momentu dostarczenia certyfikatu lub atestu potwierdzającego wymagane przez Zamawiającego właściwości dostarczonego opału. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty wynagrodzenia za wadliwą dostawę do czasu dostarczenia towaru o prawidłowych parametrach. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo ważenia dostarczonego opału w obecności Dostawcy. Różnice w ilości pomiędzy deklarowanymi, a faktycznie dostarczonymi uwzględnione będą w fakturach korygujących. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: na podstawie kryteriów oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) czas dostawy 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są Sukcesywne dostawy materiałów opałowych dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Nagłowice 2. Przedmiotem zamówienia został podzielony na 2 części dostaw materiałów opałowych. • Część 2 – Sukcesywne dostawy pelletu wraz z rozładunkiem dla obiektów zarządzanych przez Gminę Nagłowice 3. Punkty odbioru opału wymieniono poniżej: 2) Budynek Gminny ul. Św. Floriana 3, Nagłowice 3) Ośrodek Zdrowia w Desznie, Deszno 74 4) Ośrodek Zdrowia w Nagłowicach ul. Parkowa 2, 5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nagłowicach, ul. M. Reja 5; Nagłowice 6) Budynek mieszkań socjalnych w Trzcińcu 59, 59a 7) Zespół Placówek Oświatowych Warzyn Pierwszy 95 8) Budynek użyteczności publicznej w miejscowości Rakoszyn 19 4. Planowana maksymalna ilość opału: b) Pellet – do 75 ton 5. Dostarczony opał musi odpowiadać następującym parametrom jakościowym: 5.2 Pellet: - średnica 6 mm, - kaloryczność ≥ 16,5 MJ/kg, - gęstość > 600 kg/m3, - wilgotność ≤ 10%, - odporność mechaniczna ≥ 97,5%, - zawartość popiołu ≤ 0,7%, - temp. topnienia popiołu ≥ 1200oC. Zamówiony pellet powinien spełniać wymagania normy DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1 lub równoważnej (pellet drzewny używany dla kotłów, pieców, palników i kominków). Pellet musi być dostarczany do Zamawiającego w workach o wadze 15kg lub 20 kg lub 25 kg, ponadto worki muszą posiadać oznakowanie co do klasy pelletu. Wraz z każdą dostawą pelletu Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty, certyfikaty, atesty na dostarczony pellet, w szczególności: 1) raport z badań laboratorium paliw i węgli aktywnych, 2) Certyfikat DIN PLUS, lub DIN PLUS EN A1, lub równoważny, 6. Warunki dostawy b) Rozładunek zamawianych partii opału będzie obejmował zdjęcie opału na podjazd we wskazanych punktach odbioru przez Wykonawcę, natomiast Zamawiający w swoim zakresie wniesie opał do kotłowni. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego opału w stosunku do wartości szacunkowych, dostosowując je do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że podana ilość nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie będzie podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw (dotyczy wszystkich części). d) Dostawa materiału opałowego do Zamawiającego odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy i na jego koszt. Koszty transportu i ubezpieczania transportu do Zamawiającego ponosi Wykonawca. e) Cena za transport i rozładunek nie jest wyodrębniona i wchodzi w cenę zamówienia, ustaloną w umowie f) Przekazanie opału odbywać się będzie przy udziale przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie dowodu WZ, bezgotówkowo zawierającą w szczególności dane dotyczące : datę dostawy, nazwę materiału opałowego oraz ilość w jednostkach miary, która musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną Zamawiającego do odbioru danego materiału opałowego. g) O terminach dostawy Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę telefonicznie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

Kontakt z zamawiającym