Sukcesywne dostawy foteli obrotowych i regałów metalowych na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/64/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Sukcesywne dostawy foteli obrotowych i regałów metalowych na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251”, zgodnie z Załącznikiem nr 2a - Opisem przedmiotu zamówienia oraz Formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik Nr 2b do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39111100-4 - Siedziska obrotowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 3.12. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia potrzeby i posiadania środków finansowych przewiduje wykorzystanie prawa opcji i zwiększenia zakresu zamówienia. 3.13. Zamawiający może z opisanego prawa opcji skorzystać w całości lub w części, w szczególności w sytuacjach zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, modernizacji, relokacji, utworzenia lub przenoszenia oddziałów oraz klinik, generujących konieczność zakupu dodatkowego wyposażenia. 3.14. Prawo opcji uprawnia Zamawiającego do zwiększenia zamówienia o maksymalnie dodatkowe 80% ilości produktów przedstawionych w podstawowym zakresie zamówienia. W przypadku uruchomienia prawa opcji, wszystkie warunki realizacji zamówienia (w tym ceny jednostkowe) pozostają bez zmian. 3.15. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest wyłącznie uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w ogóle lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie niż maksymalny dopuszczalny, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia prawne ani finansowe. 3.16. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości, w ramach prawa opcji. 3.17. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy. 3.18. Skorzystanie z prawa opcji stanowi jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego i nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. 3.19. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży oświadczenie woli o skorzystaniu z tego prawa. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego o woli skorzystania z prawa opcji. 3.20. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy. 3.21. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji jest tożsamy z terminem zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie i Formularzu asortymentowo-cenowym (zgodnie z zadeklarowanym przedziałem w Kryterium II oceny ofert), z zastrzeżeniem, że nie może on być dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta posiadająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz kryterium jakościowego Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria (Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt) 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania zamówienia cząstkowego 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące: 6.5.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że producent oferowanych krzeseł obrotowych (lub sam Wykonawca, jeśli jest jednocześnie producentem) dysponuje systemami zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem i higieną pracy, tj. posiada wdrożony i certyfikowany zintegrowany system zarządzania (lub poszczególne, odrębne systemy zarządzania) w oparciu o normy: a) PN-EN ISO 9001 (lub równoważną) w zakresie projektowania lub produkcji krzeseł biurowych/obrotowych, b) PN-EN ISO 14001 (lub równoważną) w zakresie zarządzania środowiskowego w odniesieniu do projektowania lub produkcji mebli/krzeseł, c) PN-EN ISO 14006 (lub równoważną) w zakresie systemów zarządzania środowiskowego – wytyczne dotyczące uwzględniania ekoprojektu, d) PN-EN ISO 45001 (lub równoważną) w zakresie systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Uwaga: Wykonawca musi wykazać spełnienie wszystkich czterech powyższych podpunktów łącznie (a, b, c i d). Wymóg ten dotyczy wyłącznie asortymentu krzeseł obrotowych i nie ma zastosowania do dostarczanych w ramach zamówienia regałów metalowych. 6.6. Ocena spełniania ww. warunku zostanie przeprowadzona na podstawie przesłanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych. 6.7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania– zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235), 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu– zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235). 7.1.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe: 7.1.2.1. certyfikaty wydane przez niezależne jednostki certyfikujące, potwierdzające, że producent oferowanych krzeseł obrotowych, (lub sam Wykonawca, jeśli jest jednocześnie producentem), spełnia wymagania norm PN-EN ISO 9001, PN-EN ISO 14001, PN-EN ISO 14006 oraz PN-EN ISO 45001 (lub norm równoważnych) w zakresie opisanym w warunkach udziału (pkt 6.5.4 SWZ). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 7.4.1. Zgodnie z art. 107 ust 1 w związku z art. 266 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania: 7.4.2. W zakresie krzeseł obrotowych: 7.4.2.1. Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii dla krzeseł przeznaczonych na stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 573, z późn. zm., w tym uwzględniające zmiany wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r., Dz. U. poz. 2367) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 7.4.2.2. Certyfikat/Atest/Sprawozdanie z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające spełnianie przez oferowany model krzesła obrotowego wymagań normy PN-EN 1335 (lub równoważnej) – w zakresie wymiarów, wymagań bezpieczeństwa oraz metod badań dla krzeseł biurowych obrotowych. 7.4.2.3. Certyfikat/Atest/Sprawozdanie z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające spełnianie przez oferowany model krzesła obrotowego wymagań normy PN-EN 1022 (lub równoważnej) – w zakresie stabilności i zabezpieczenia przed wywróceniem mebli do siedzenia. 7.4.2.4. Certyfikat/Atest/Sprawozdanie z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające cechy trudnopalności materiałów tapicerskich (tkaniny i pianki) oferowanego krzesła obrotowego zgodnie z normami: PN-EN 1021-1 (lub równoważnej) – źródło zapłonu: tlący się papieros, PN-EN 1021-2 (lub równoważnej) – źródło zapłonu: równoważnik płomienia zapałki. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta podlega odrzuceniu z innych przyczyn lub zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. 7.4.2.1. Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii dla krzeseł przeznaczonych na stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 573, z późn. zm., w tym uwzględniające zmiany wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r., Dz. U. poz. 2367) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 7.4.2.2. Certyfikat/Atest/Sprawozdanie z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające spełnianie przez oferowany model krzesła obrotowego wymagań normy PN-EN 1335 (lub równoważnej) – w zakresie wymiarów, wymagań bezpieczeństwa oraz metod badań dla krzeseł biurowych obrotowych. 7.4.2.3. Certyfikat/Atest/Sprawozdanie z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające spełnianie przez oferowany model krzesła obrotowego wymagań normy PN-EN 1022 (lub równoważnej) – w zakresie stabilności i zabezpieczenia przed wywróceniem mebli do siedzenia. 7.4.2.4. Certyfikat/Atest/Sprawozdanie z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające cechy trudnopalności materiałów tapicerskich (tkaniny i pianki) oferowanego krzesła obrotowego zgodnie z normami: PN-EN 1021-1 (lub równoważnej) – źródło zapłonu: tlący się papieros, PN-EN 1021-2 (lub równoważnej) – źródło zapłonu: równoważnik płomienia zapałki. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ; 2. Wypełniony Formularz Cenowy, stanowiący Załącznik nr 2b do SWZ. 3. Pełnomocnictwo lub innego dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy

Kontakt z zamawiającym