,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RIG6.271.31.2026.BCZ 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest ,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”. 1) Planowane przedsięwzięcie polegać będzie na wykonaniu układu klimatyzacji w części budynku Urzędu Gminy obejmującej piętra: II, III i IV. 2) Prace będą prowadzone w godzinach pracy Urzędu tj. pon. 7:30-17:00, wt.- czw. 7:30-15:30, pt. 7:30-14:00. Zamawiający dopuszcza wydłużenie godzin pracy (dotyczących robót na korytarzach), jednak nie dłużej niż o 3 godz. ze względu na pracę sprzątaczek. W godzinach pracy do godz. 15:00 nie należy prowadzić uciążliwych prac zakłócających funkcjonowanie Urzędu, Banku oraz Poczty, a także należy zapewnić ciągłą komunikację do przedmiotowych Instytucji. 3) W ramach przedmiotu zamówienia planuje się m.in. następujące roboty budowlane: • dostawa i montaż jednostek wewnętrznych ściennych we wszystkich pomieszczeniach biurowych na II, III i IV piętrze, • dostawa i montaż jednostek zewnętrznych na elewacji budynku, • wymiana istniejących jednostek wewnętrznych i zewnętrznych, wykonanie instalacji chłodniczej obejmującej układ połączeń pomiędzy jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi systemu klimatyzacji, • wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin, • montaż podtynkowych rozdzielni zasilania klimatyzacji na piętrach: II, III i IV, • wykonanie instalacji elektrycznej obejmującej doprowadzenie zasilania do jednostek klimatyzacyjnych oraz wykonanie okablowania sterującego pomiędzy jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi, • uruchomienie i regulację instalacji, • wykonanie prób, badań i sprawdzeń poprawności działania systemu klimatyzacji, • wykonanie pomiarów kontrolnych, w tym pomiarów rezystancji izolacji obwodów, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz ciągłości przewodów ochronnych, • świadczenie usług serwisowych (czyszczenie, odgrzybianie i dezynfekcja urządzeń, kontrola szczelności układu, wymiana materiałów eksploatacyjnych) przez podmiot posiadający autoryzację producenta zamontowanego systemu, przez okres 5 lat od dnia odbioru końcowego robót, z częstotliwością nie mniejszą niż dwa przeglądy w każdym roku, wykonywane w odstępach około 6 miesięcy, • przywrócenie ścian, stropów oraz innych elementów wykończeniowych do stanu pierwotnego po zakończeniu prac instalacyjnych. Szczegółowy zakres robót określa dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik do SWZ. 4) W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy, zamontuje i uruchomi sterownik centralny umożliwiający zarządzanie wszystkimi jednostkami (z wyłączeniem serwerowni), wraz z niezbędnym oprogramowaniem i konfiguracją. Sterownik należy zamontować w sekretariacie Urzędu Gminy. 5) Wymagania dotyczące urządzeń i materiałów: 5.1. Wszystkie urządzenia i materiały muszą być: • fabrycznie nowe, • wolne od wad, • spełniające parametry opisane w dokumentacji projektowej, • dopuszczone do stosowania na terenie UE, • zgodne z obowiązującymi normami i przepisami. 5.2. Urządzenia klimatyzacyjne powinny posiadać: • deklaracje zgodności CE, • karty katalogowe, • wymagane certyfikaty i atesty, • parametry techniczne zgodne z dokumentacją projektową. 5.3. Wszystkie jednostki wewnętrzne, zewnętrzne, sterowniki oraz elementy systemu muszą pochodzić od jednego producenta oraz tworzyć jeden kompletny system MINI VRF. 5.4. Wszystkie urządzenia i materiały wykończeniowe należy uzgodnić z Zamawiającym przed ich zamontowaniem. 6) Istniejące jednostki klimatyzacyjne wewnętrzne i zewnętrzne należy zdemontować w sposób nienaruszający ich stanu technicznego. Urządzenia należy odpowiednio zabezpieczyć przed uszkodzeniem oraz składować w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 7) Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany będzie do: 7.1. uruchomienia systemu klimatyzacji, 7.2. przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu, 7.3. przekazania dokumentacji powykonawczej obejmującej w szczególności karty katalogowe, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty dopuszczające urządzenia do użytkowania oraz instrukcje eksploatacji i konserwacji, 7.4. przekazania protokołów prób, badań i pomiarów, 7.5. przekazania kart gwarancyjnych oraz instrukcji obsługi urządzeń. 8) Zakres robót obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zadania, w tym przygotowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzenia robót zgodnie z przepisami BHP, montaż i demontaż rusztowań, wykonanie niezbędnych zabezpieczeń oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zagospodarowanie i utylizację odpadów powstałych podczas realizacji robót zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9) Uzyskanie warunków zwiększenia mocy przyłączeniowej, dokonanie uzgodnień z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz zwiększenie mocy przyłączeniowej pozostaje po stronie Zamawiającego. 10)Wszystkie materiały wykorzystane do realizacji zadania należy uzgodnić z Inwestorem przed ich wbudowaniem pod względem zgodności z dokumentacją projektową i SWZ. 1)Przedmiotowy zakres robót zawierać powinien wszelkie koszty wykonania zadania łącznie z przygotowaniem i zabezpieczeniem placu zgodnie z przepisami BHP, koszty montażu rusztowań, zabezpieczeń itp. oraz uporządkowaniem terenu po zakończeniu robót. 12) Po stronie Wykonawcy jest zagospodarowanie odpadów powstałych podczas wszystkich prac. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji warunków zamówienia: Dokumentacja techniczna i Opis Przedmiotu Zamówienia – zał. Nr 4 do SWZ, STWiORB – zał. nr 5 do SWZ Przedmiary robót – zał. nr 6 do SWZ. Jeżeli opis przedmiotu zamówienia wskazywałby w odniesieniu do niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, dopuszcza składanie produktów równoważnych. Wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dot. minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów /produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów(wraz z ofertą), uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie przez Zamawiającego, która będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o akceptacji „równoważników”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do autora dokumentacji projektowej o opinię na temat oferowanych materiałów lub urządzeń. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia. Opisując przedmiot zamówienia w załączonej dokumentacji technicznej przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu do każdego zamieszczonego takiego opisu towarzyszą wyrazy „lub równoważne. 6. Ponadto Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: 1) odpowiedzialny będzie za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 2) powinien, o ile uzna to za konieczne, zapewnić swoim specjalistom wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania umowy. Wykonawca uwzględni w ofercie każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do kompleksowej realizacji zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie oferty Wykonawcy. 3) uczestnictwa w naradach budowy, na których przekazywane będą informacje o stanie zaawansowania robót i rozstrzygane bieżące zagadnienia związane z budową, 4) w okresie rękojmi i gwarancji do udziału w organizowanych przeglądach obiektu oraz każdorazowo w przypadku wystąpienia usterek, 5) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody spowodowane przez własnych pracowników lub podwykonawców na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP, 6) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników,

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale II podrozdziale 8 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2.Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tj.: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 4.1) tj. technicznej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej - 1 (jedną) robotę, której przedmiotem było: - budowa, i/lub wykonanie, i/lub montaż, i/lub rozbudowa, i/lub modernizacja, i/lub montaż systemu klimatyzacji o wartości minimum 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 brutto) UWAGA: Nie dopuszcza się sumowania wartości robót budowlanych zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego Przez roboty budowlane wykonane należy rozumieć: 1) roboty budowlane rozpoczęte i zakończone w w/w okresie 2) roboty budowlane zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Powyższy warunek Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać wspólnie (tj. jeden może wykazać jedną robotę, drugi drugą ale wartość wykonanych robót nie mogą się sumować.) Doświadczenie dotyczące jednej wymaganej roboty musi wykazać samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców, który wykona roboty wymagające tego doświadczenia. 4.2) tj. dysponują osobami, które będą wykonywać zamówienie lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w tym: - 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w charakterze kierownika budowy/robót do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U z 2026 r., poz. 524 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 11 września 2019r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U z 2020 r., poz. 220), posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika robót lub inspektora nadzoru przy realizacji zadań polegających na budowie, i/lub wykonaniu, i/lub montażu, i/lub rozbudowie, i/lub modernizacji, i/lub montażu systemu klimatyzacji. - 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, która posiada aktualny Certyfikat F-gazowy personalny (UDT) do pracy z urządzeniami zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane w zakresie co najmniej instalowania, konserwacji lub serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych lub posiadającą inne uprawnienia odpowiadające powyższym, wydane na podstawie przepisów obowiązujących w czasie i miejscu wydania uprawnień - 1 osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, obejmujące montaż oraz czynności kontrolno-pomiarowe, lub równoważne kwalifikacje lub posiadającą inne uprawnienia odpowiadające powyższym, wydane na podstawie przepisów obowiązujących w czasie i miejscu wydania uprawnień Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. - Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres robót budowlanych od wymaganych przez Zamawiającego. Okres 5 lat, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej: jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający informuje, że posiadane przez osoby uprawnienia w wymaganym zakresie, stosownie do wymagań określonych w ogłoszeniu i SWZ powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm. ). Osoby, które posiadają uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, uprawnienia budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego odpowiednie do realizacji przedmiotu zamówienia, do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie wykazują te dokumenty, jako obowiązujące. Zamawiający dopuszcza również możliwość uznania uprawnień wynikających z innych niż krajowe przepisów np. treści dyrektyw, zawartych umów międzynarodowych i innych przepisów, które potwierdzą spełnianie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający, określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza, odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm. )oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 334). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 10 do SWZ; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty– załącznik nr 11 do SWZ; 4) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, zakresu wykonywanych przez nie czynności, informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 12 do SWZ; 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oferta zgodnie z załącznikiem nr 1 składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie wstępne zgodnie z załącznikiem nr 2 o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika , powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. 4 . Zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z załącznikiem do SWZ- jeżeli dotyczy 5.Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa- jeżeli dotyczy

Kontakt z zamawiającym