„Kompleksowa organizacja w dniach 10-13.09.2026 r. wycieczki autokarowej do Wiednia i doliny Wachau".

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: AK-IV.271.34.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w dniach 10-13 września 2026 r. autokarowej wycieczki do Wiednia i Doliny Wachau dla grupy 144 osób. Wycieczka zostanie podzielona na 3 grupy (3 autokary po ok. 48 osób). 2. Łączna liczba uczestników wycieczki może ulec zwiększeniu albo zmniejszeniu łącznie do 6 osób, bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę. Ostateczna liczba uczestników wycieczki zostanie podana Wykonawcy najpóźniej w dniu 7 września 2026 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do: 3.1. zorganizowania i przeprowadzenia autokarowej wycieczki do Wiednia i Doliny Wachau, zgodnie z wymaganym zakresem zamówienia opisanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem wycieczki, 3.2. sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wycieczki najpóźniej na 3 dni przed terminem wycieczki, zawierającego w szczególności: a) opis bazy noclegowej – miejsca i warunki zakwaterowania (w tym nazwy hotelu/hoteli i jego/ich kategorię), b) opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokaru/autokarów), c) wykaz zwiedzanych miejsc/obiektów. 3.3. rezerwacji i opłacenia biletów wstępów do zwiedzanych miejsc/obiektów, 3.4. zapewnienia transportu 3 autokarami uczestnikom wycieczki oraz niezwłocznego podstawienia (do 2 godzin), w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych w SOPZ stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, 3.5. zapewnienia transportu w trakcie wycieczki do zwiedzanych miejsc/obiektów, 3.6. zapewnienia uprawnionego pilota w każdym z autokarów, realizującego program wycieczki, 3.7. zapewnienia 3 uprawnionych przewodników lokalnych ze znajomością języka polskiego, 3.8. zapewnienia wszystkim uczestnikom wycieczki słuchawek tour audio-guide przez cały okres zwiedzania, 3.9. zapewnienia zakwaterowania w hotelu/hotelach co najmniej trzygwiazdkowym/-ych w Wiedniu lub jego okolicach, w odległości nie większej niż 30 km od Katedry Świętego Szczepana w Wiedniu przy Stephansplatz 3, mierzonej przy użyciu ogólnodostępnego serwisu Google Maps. Odległość należy zmierzyć w linii prostej korzystając z opcji tegoż serwisu pn. „odległość do tego miejsca”. W przypadku zakwaterowania w więcej niż jednym hotelu, Zamawiający wymaga, by wszystkie hotele posiadały identyczny standard, zgodny ze standardem zadeklarowanym w ofercie. 3.10. zapewnienia wyżywienia (3 śniadania, 3 obiadokolacje, 1 obiad), 3.11. wykupienia pakietu ubezpieczenia dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej: 30.000 euro – KL, 15.000 PLN – NNW, 1.000 PLN – ubezpieczenie bagażu podróżnego, obowiązującego przez cały okres realizowanej wycieczki. 4. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji określają: 4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) - stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ; 4.2. Wzór umowy - stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-10 do 2026-09-13 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę, uznana zostanie ta, która uzyska największą ilość punktów w oparciu o przyjęte kryteria. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiek floty samochodowej (W) 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard obiektów zakwaterowania (S) 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych tj. z dnia 3 lipca 2026 r. (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 925). 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 2. Wykonawcy występujący wspólnie: 2.1. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, określony w pkt 1.2., zostanie uznany za spełniony, jeżeli wymaganym uprawnieniem do wykonywania czynności określonych tym warunkiem wykaże się co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2.2. Więcej informacji na temat udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie znajduje się w rozdz. XIV SWZ. 3. Poleganie na podmiotach udostępniających zasoby: 3.1. W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, określonego w pkt 1.2., Wykonawca nie może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby; 3.2. Więcej informacji na temat polegania na zasobach podmiotów udostępniających zasoby w rozdz. XIII SWZ. 4. Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1.2., może zostać potwierdzony: 4.1. podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w rozdz. XI pkt 2.1 SWZ, lub 4.2. ważnym certyfikatem Wykonawcy, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1253), jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie; przy czym złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: 1.1. zaświadczenia o aktualnym wpisie Wykonawcy do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, chyba że, Wykonawca wskaże w oświadczeniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, link do właściwego wpisu w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych wraz z wymaganymi danymi, które umożliwiają Zamawiającemu samodzielną weryfikację wpisu w publicznie dostępnym rejestrze w zakresie dotyczącym tegoż Wykonawcy; 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 3. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskaże w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ), link i dane umożliwiające dostęp do tych środków. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W treści oświadczenia Wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie Wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.1. W przypadku gdy Wykonawca samodzielnie ubiega się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1., składa się na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (wzór - Załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 1.3. Z uwagi na treść postawionych warunków udziału w postępowaniu, t.j. warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (aktualny wpis Wykonawcy do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych), poleganie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach art. 118 Pzp jest w niniejszym postępowaniu niedopuszczalne. W związku z powyższym, Zamawiający nie wymaga i nie sporządził wzoru oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby. 2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy); 3. Oświadczenia i/lub dokumenty, na podstawie których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje); 4. Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego oraz podmiotu udostępniającego zasoby, wskazane w rozdz. XI SWZ.

Kontakt z zamawiającym