Zakup traktora komunalnego na rzecz magazynu OLiOC w Gminie Szudziałowo jako pojazdu służącego do ewakuacji i usuwania skutków klęsk żywiołowych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RGK.271.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 426250,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa traktora komunalnego na rzecz magazynu OLiOC w Gminie Szudziałowo jako pojazdu służącego do ewakuacji i usuwania skutków klęsk żywiołowych. 2. Zamówienie nie zostało podzielone na części, w związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wartość zamówienia jest niższa od tzw. progów unijnych, które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie – a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. progi UE. Zamawiający nie dokonał podziału na części ze względu na to, że jest to zadanie obejmujące zakup jednego, niepodzielnego, zintegrowanego technicznie i technologicznie przedmiotu zamówienia, jakim jest traktor wraz z jego niezbędnym wyposażeniem bazowym. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalną i konstrukcyjną całość, co uniemożliwia wyodrębnienie w nim niezależnych elementów, które mogłyby stanowić przedmiot osobnych postępowań lub ofert częściowych. Traktor jako pojazd mechaniczny musi spełniać rygorystyczne normy homologacyjne, bezpieczeństwa oraz kompatybilności wszystkich jego podzespołów (takich jak silnik, układ przeniesienia napędu, hydraulika, systemy sterowania czy kabina). Próba sztucznego podziału takiego zamówienia - na przykład na dostawę samego podwozia, jednostki napędowej czy elementów wyposażenia dodatkowego przez różnych dostawców - byłaby technicznie niewykonalna, sprzeczna z celem gospodarczym Zamawiającego oraz naruszałaby zasady gwarancji producenta, który odpowiada za sprawność i bezpieczeństwo gotowego, kompletnego pojazdu. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było zatem względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych i średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegający nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu. 3. Traktor musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) i w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 z późn. zm.). 4. Zaoferowany traktor musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, nieużywany, nie powystawowy ani nie wykorzystywany do pokazów i prezentacji. Wykonawca musi mieć względem niego tytuł prawny do jego sprzedaży, musi być wolny od wad fizycznych i prawnych, wolny od praw osób trzecich, nie może być przedmiotem żadnego postępowania ani zabezpieczenia. 5. Ilekroć w SWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp., Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. 6. Ilekroć w SWZ przedmiot zamówienia opisany zostanie przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp., Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, używając sformułowania lub równoważne. Zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowany produkt nie jest zgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem, że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp., że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Wspólny Słownik Zamówień: 16700000-2 – Ciągniki 8. Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp. oraz ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r., poz. 1411 z późn. zm.). 9. Elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych przez okres co najmniej 10 lat od dnia dostawy. 10. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny w odległości nie większej niż 120 km od siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Szudziałowo, ul. Bankowa 1, 16-113 Szudziałowo. 11. Dostawa i odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć traktor na własny koszt oraz ryzyko. 12. Wykonawca zapewni wykonywanie przeglądów gwarancyjnych oraz napraw gwarancyjnych w miejscu stacjonowania traktora, chyba że charakter naprawy wymaga przewiezienia pojazdu do serwisu. 13. Wykonawca zapewni bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi, konserwacji, eksploatacji oraz przepisów BHP dotyczących dostarczanego sprzętu w dniu odbioru traktora komunalnego. 14. Wykonawca udzieli na dostarczony ciągnik rękojmi i gwarancji za wady na okres minimum 36 miesięcy (kryterium poza cenowe) bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów serwisowych (z wyłączeniem standardowych materiałów eksploatacyjnych). Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. 16. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 16700000-2 - Ciągniki 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) CENA BRUTTO OFERTY – 60% = 60 pkt. 2) OKRES RĘKOJMI I GWARANCJI ZA WADY – 40% = 40 pkt. 2. Oferty będą oceniane w następujący sposób: 1) CENA BRUTTO OFERTY Kryterium ,,Cena brutto oferty’’ rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej za wykonanie całości zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca, który przedstawi w ofercie najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia otrzyma maksymalnie 60 pkt. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do poniższego wzoru: Cn C = ------------------------------------ x 60 % x 100 pkt Cb gdzie: C – ilość punktów przyznanych wykonawcy; Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu; Cb – cena brutto ocenianej oferty. 2) OKRES RĘKOJMI I GWARANCJI ZA WADY Kryterium ,,okres rękojmi i gwarancji za wady’’ zostanie ocenione na podstawie informacji zawartej w formularzu oferty na temat oferowanego przez Wykonawcę okresu rękojmi i gwarancji za wady. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 40,00 punktów. Kryterium rozpatrywane będzie według następujących zasad: Zamawiający wyznacza najkrótszy okres rękojmi i gwarancji za wady na przedmiot zamówienia na 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Określony przez Wykonawcę okres może być dłuższy od najkrótszego okresu co najwyżej o 24 miesiące tj.: a) w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę okresu rękojmi i gwarancji za wady wynoszącego 36 miesięcy – Zamawiający przyzna: 0,00 punktów; b) w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę okresu rękojmi i gwarancji za wady wynoszącego 48 miesięcy – Zamawiający przyzna: 20,00 punktów; c) w przypadku zadeklaro

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o których mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w postępowaniu. 3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: - oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnego z załącznikiem nr 7 do SWZ. Powyższe oświadczenie składa na wezwanie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu oceny potwierdzenia zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami, cechami i kryteriami określonymi w SWZ, Zamawiający żąda szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 2. Postanowienia ust. 3 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym