Przebudowa budynku świetlicy Nadleśnictwa Lębork

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa i rozbudowa budynku biurowego. Przebudowa obejmuje również częściową rozbiórkę i rozbudowę łącznika między budynkami Nadleśnictwa z jednoczesnym połączeniem funkcjonalnym budynku z głównym budynkiem Nadleśnictwa Lębork.
Zamawiający informuje, że zarówno realizacja, jak i rozliczenie przedmiotu umowy będą się odbywały w częściach, zgodnie z planem rzeczowo-finansowym nakładów na środki trwałe.
Częściowe rozliczanie wykonanych robót będzie się odbywało na podstawie faktur częściowych wystawianych zgodnie z rzeczywistym postępem rzeczowo-finansowym realizacji zamówienia. Rozliczenia częściowe będą dokonywane nie częściej niż raz na kwartał, na podstawie protokołów odbioru częściowego robót zatwierdzonych przez Inspektorów Nadzoru i Zamawiającego.
Łączna wartość rozliczeń (płatności częściowych) w poszczególnych latach nie może przekroczyć następujących limitów: • w 2026 r. – 1 000 000,00 zł netto,
- w 2027 r. – 1 500 000,00 zł netto,
- w 2028 r. – pozostała część wynagrodzenia wynikająca z faktycznie wykonanych i odebranych robót.
Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, zobowiązany będzie do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego wskazane limity finansowe.
W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do realizacji następującego zakresu rzeczowego:
Etap I – rok 2026 tj. do końca roku 2026 W roku 2026 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania co najmniej robót niezbędnych do osiągnięcia stanu surowego zamkniętego części rozbudowywanej oraz wykonania zewnętrznych przyłączy i sieci objętych dokumentacją projektową wraz z odtworzeniem nawierzchni naruszonych w trakcie realizacji tych robót, a także wykonania przewidzianych w dokumentacji miejsc postojowych.
Maksymalna kwota płatności częściowych w 2026 r. nie może przekroczyć kwoty 1 000 000,00 zł netto.
Etap II – rok 2027 tj. do końca roku 2027 W ramach drugiego etapu przewiduje się wykonanie co najmniej elewacji budynków, ociepleń, posadzek, tynków wewnętrznych, sufitów podwieszanych, zabudów z płyt g-k i płyt ogniochronnych, izolacji przeciwwilgociowych pomieszczeń sanitarnych, robót okładzinowych, instalacji wodociągowej, kanalizacji sanitarnej, centralnego ogrzewania oraz instalacji elektrycznych wewnętrznych.
Maksymalna kwota płatności częściowych w 2027 r. nie może przekroczyć kwoty 1 500 000,00 zł netto.
Etap III – rok 2028 do upływu terminu określonego w pkt 5.2. SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! (22 miesiące od dnia zawarcia umowy)
W ramach trzeciego etapu przewiduje się wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej wraz z automatyką, instalacji klimatyzacji i pozostałych elementów wykończeniowych, przeprowadzenie prób, pomiarów, rozruchów technologicznych, regulacji. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania kompletu dokumentów powykonawczych oraz do uzyskania, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu.
Pozostała część wynagrodzenia zapłacona w roku 2028.
Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, zobowiązany będzie do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego wskazane limity finansowe.
Zamawiający określił termin końcowy realizacji zamówienia jako 22 miesiące od dnia zawarcia umowy, zgodnie z art. 436 pkt 1 ustawy Pzp.
Jednocześnie dla poszczególnych etapów realizacji zamówienia wskazano terminy odnoszące się do lat 2026 i 2027. Takie określenie terminów pośrednich jest uzasadnione obiektywnymi przyczynami związanymi z finansowaniem inwestycji. Zamówienie realizowane jest w ramach wieloletniego planu inwestycyjnego Nadleśnictwa Lębork, a środki finansowe zostały zabezpieczone w określonych wysokościach na lata 2026–2028. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania rocznych limitów nakładów inwestycyjnych, tj. 1 000 000 zł netto w 2026 r. oraz 1 500 000 zł netto w 2027 r., co wymaga określenia zakresu robót podlegających wykonaniu i rozliczeniu w poszczególnych latach budżetowych.
Terminy pośrednie wskazane dla etapów I i II wynikają z rocznych limitów finansowych Zamawiającego i odnoszą się do robót planowanych do wykonania i rozliczenia w poszczególnych latach budżetowych.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi:  specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), stanowiące załącznik nr 1 lit. a do SWZ,

 Projekt budowlany - stanowiący załącznik nr 1 lit. b do SWZ,
 Przedmiary robót – stanowiące załącznik nr 1 lit. c do SWZ (pomocniczo),
 Projekt wykonawczy – stanowiący załącznik nr 1 lit. d do SWZ, Zamawiający informuje, że załączone do SWZ przedmiary robót nie determinują zakresu zamówienia. Wykonawca we własnym zakresie powinien zweryfikować i ustalić, czy zachodzi konieczność wykonania innych robót budowlanych niż określone w przedmiarach robót oraz czy podane ilości są prawidłowe. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w cenie wszystkich kosztów za roboty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, zgodnie z technologią robót określoną w SWZ oraz w załączonych do SWZ dokumentach opisujących przedmiot zamówienia. Przedmiar ma charakter informacyjny i pomocniczy.
W celu uzyskania niezbędnych informacji do sporządzenia prawidłowej wyceny w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie oględzin i wizji lokalnej. Wizja lokalnaObowiązkowe spotkanie na terenie inwestycji przed złożeniem oferty. Brak udziału = odrzucenie (art. 131 ust. 2 Pzp). nie jest obligatoryjna.
Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Powód niedokonania podziału zamówienia na części:
Zamówienie ze względu na swój zakres pozostaje dostępne dla sektora MŚP. Ponadto niniejsze zamówienie dotyczy robót budowlanych, objętych dokumentacją techniczną, która wymaga prac w zakresie realizacyjnym i funkcjonalnym jak także w zakresie odpowiedzialności gwarancyjnej. Zakres prac jest ze sobą powiązany i prace z zakresu budowlanego muszą być wykonane w sposób skoordynowany i w zakresie odpowiedzialności jednego wykonawcy.
Zadanie realizowane jest jako jedno. Specyfika przedmiotu zamówienia, stanowiącego logiczny ciąg następujących po sobie etapów realizacji sprawia, że nieuzasadnionym staje się podział zamówienia na „nienaturalne” części, co mogłoby spowodować nadmierne trudności jego realizacji, a w konsekwencji niepotrzebne, dodatkowe koszty dla Zamawiającego lub nawet fiasko całości zamierzenia objętego tym zamówieniem. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie budynek biurowy Nadleśnictwa Lębork zlokalizowany w miejscowości Lębork 84-300, gmina Lębork, województwo pomorskie, powiat lęborski.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowego zakresu rzeczowego robót budowlanych, wykraczającego poza zakres podstawowy opisany w SWZ („Opcja”). Świadczenie objęte prawem opcji ma charakter pomocniczy wobec podstawowego przedmiotu zamówienia. Przedmiotem Opcji będą prace tożsame lub pokrewne z planowanymi robotami budowlanymi.
Łączna wartość prac zleconych w ramach Opcji nie może przekroczyć 15% Wynagrodzenia ryczałtowego brutto wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy. Wartość prac objętych Opcją zostanie ustalona w oparciu o kosztorys dodatkowy, który Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy (sporządzony na podstawie ceny ofertowej).
Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z Prawa Opcji, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o jego realizację. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Wynagrodzenie ryczałtowe określone w § 9 ust. 1 Umowy obejmuje wyłącznie zakres podstawowy zamówienia.
Zamawiający jest uprawniony do uruchomienia Prawa Opcji w następujących sytuacjach: • w przypadku zapewnienia przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych na rozszerzenie inwestycji o etapy opcjonalne.
- w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o celowości rozszerzenia standardu wykończenia obiektu w trakcie prowadzenia robót podstawowych, nie później jednak niż do 60 dni przed końcem umowy.
Zakres rzeczowy robót objętych Prawem Opcji obejmuje wyłącznie: • Część 1 Opcji (Wyposażenie biur w meble): Dostawę wraz z montażem mebli biurowych do pomieszczeń bi