Zakup instrumentów i akcesoriów muzycznych dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego – kontrabas, klarnety, trąbki, zestaw perkusyjny, waltornie.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 1/ZP/AT/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 586160,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 7 4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Ręcznie wykonany historyczny kontrabas lutniczy z XIX wieku klasy mistrzowskiej z pracowni Carla Rautmanna lub równoważny, o wygodnej menzurze, z wysokiej jakości drewna, z korpusem zapewniającym dużą projekcję dźwięku. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z instrumentem certyfikatu autentyczności lub oryginału ekspertyzy. Zakup na warunkach określonych w SWZ oraz załączniku nr 3 do SWZ - wzorze umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku instrumentu równoważnego oceniane będą: walory brzmieniowe, komfort gry i ergonomia oraz jakość wykonania. 4.2.5.) Wartość części: 149400,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Dyrektora na podstawie złożonych ofert oraz kart ocen instrumentów złożonych przez powołanych biegłych. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie następujących kryteriów: ceny (C)- 40 % oraz jakość (J) - 60 % Zasady przyznawania punktów: a) Punktacja za oferowaną cenę (C): C = (min. wartość zaproponowana w ofertach)/( wartość w badanej ofercie)* 100 pkt b) Punktacja za jakość (J) obejmuje następujące elementy: J1. Intonacja: Ocena stabilności intonacji, łatwości utrzymania stroju, równomierność intonacji w całej skali. - wysoka stabilność - 20 pkt - średnia stabilność - 10 pkt - niska stabilność - 0 pkt Minimalna dopuszczalna ilość punktów =10 J2. Wyrównanie brzmienia: Sprawdzenie pasma tonów harmonicznych dźwięku określone oceną na podstawie analizy wrażenia słuchowego muzyków, w całej skali instrumentu. Zgodność długości brzmienia i głośności na każdym poziomie skali instrumentu. - wyrównany - 20 pkt - średnio wyrównany - 10 pkt - niewyrównany - 0 pkt Minimalna dopuszczalna ilość punktów =10. J3. Barwa: Ocena aspektów barwy na podstawie analizy wrażenia barwy zdefiniowanego semantycznym opisem. - ciepła 0 - 8 pkt - czysta 0 - 8 pkt - głęboka 0 - 8 pkt - jasna 0 - 8 pkt - nośna 0 - 8 pkt Minimalna dopuszczalna ilość punktów w każdym z ww. podkryteriów = 4. J4. Precyzja mechaniki : właściwa precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu. - maksymalnie właściwa precyzja mechaniki - 20 pkt - średnia precyzja mechaniki - 10 pkt - brak właściwej precyzji mechaniki - 0 pkt Minimalna dopuszczalna ilość punktów = 10. Ocena za jakość dokonywana jest w pełnych punktach. Ogólna punktacja za jakość : J = J1+J2+J3+J4 Oceny każdego z instrumentów będzie dokonywać dwóch wskazanych przez Zamawiającego biegłych. Wykonawca udostępni biegłym instrumenty w uzgodnionym miejscu i czasie w celu dokonania oceny wg kryterium „jakość”. Udostępnione instrumenty powinny być tożsame z oferowanymi. Na podstawie kart ocen biegłych komisja przyzna każdej ofercie punkty za „jakość” . Ocena końcowa oferty W zostanie wyliczona ze wzoru: W= C x 40% + J x 60%, gdzie: W - wynik ostateczny oceny oferty C - wynik za kryterium cena wyliczony zgodnie ze wzorem podanym w pkt a) J - wynik za kryterium jakość wyliczony zgodnie ze wzorem podanym w pkt b) Wynik oceny zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyjmuje zasadę, że 1 % odpowiada 1 punktowi. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 60,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Klarnety koncertowe klasy mistrzowskiej z akcesoriami o stroju 440/442 Hz z podwójnym futerałem - komplet InA i InB - 2 zestawy. Zakup na warunkach określonych w SWZ oraz załączniku nr 3 do SWZ - wzorze umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 114400,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 37314100-3 - Klarnety 37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Dyrektora na podstawie złożonych ofert oraz kart ocen instrumentów złożonych przez powołanych biegłych. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie następujących kryteriów: ceny (C)- 40 % oraz jakość (J) - 60 % Zasady przyznawania punktów: a) Punktacja za oferowaną cenę (C): C = (min. wartość zaproponowana w ofertach)/( wartość w badanej ofercie)* 100 pkt b) Punktacja za jakość (J) obejmuje następujące elementy: J1. Intonacja: Ocena stabilności intonacji, łatwości utrzymania stroju, równomierność intonacji w całej skali. - wysoka stabilność - 20 pkt - średnia stabilność - 10 pkt - niska stabilność - 0 pkt Minimalna dopuszczalna ilość punktów =10 J2. Wyrównanie brzmienia: Sprawdzenie pasma tonów harmonicznych dźwięku określone oceną na podstawie analizy wrażenia słuchowego muzyków, w całej skali instrumentu. Zgodność długości brzmienia i głośności na każdym poziomie skali instrumentu. - wyrównany - 20 pkt - średnio wyrównany - 10 pkt - niewyrównany - 0 pkt Minimalna dopuszczalna ilość punktów =10. J3. Barwa: Ocena aspektów barwy na podstawie analizy wrażenia barwy zdefiniowanego semantycznym opisem. - ciepła 0 - 8 pkt - czysta 0 - 8 pkt - głęboka 0 - 8 pkt - jasna 0 - 8 pkt - nośna 0 - 8 pkt Minimalna dopuszczalna ilość punktów w każdym z ww. podkryteriów = 4. J4. Precyzja mechaniki : właściwa precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu. - maksymalnie właściwa precyzja mechaniki - 20 pkt - średnia precyzja mechaniki - 10 pkt - brak właściwej precyzji mechaniki - 0 pkt Minimalna dopuszczalna ilość punktów = 10. Ocena za jakość dokonywana jest w pełnych punktach. Ogólna punktacja za jakość : J = J1+J2+J3+J4 Oceny każdego z instrumentów będzie dokonywać dwóch wskazanych przez Zamawiającego biegłych. Wykonawca udostępni biegłym instrumenty w uzgodnionym miejscu i czasie w celu dokonania oceny wg kryterium „jakość”. Udostępnione instrumenty powinny być tożsame z oferowanymi. Na podstawie kart ocen biegłych komisja przyzna każdej ofercie punkty za „jakość” . Ocena końcowa oferty W zostanie wyliczona ze wzoru: W= C x 40% + J x 60%, gdzie: W - wynik ostateczny oceny oferty C - wynik za kryterium cena wyliczony zgodnie ze wzorem podanym w pkt a) J - wynik za kryterium jakość wyliczony zgodnie ze wzorem podanym w pkt b) Wynik oceny zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyjmuje zasadę, że 1 % odpowiada 1 punktowi. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Trąbka o stroju B klasy mistrzowskiej wraz z akcesoriami - 1 zestaw. Zakup na warunkach określonych w SWZ oraz załączniku nr 3 do SWZ - wzorze umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 19155,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Dyrektora na podstawie złożonych ofert oraz kart ocen instrumentów złożonych przez powołanych biegłych. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie następujących kryteriów: ceny (C)- 40 % oraz jakość (J) - 60 % Zasady przyznawania punk

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: nie dotyczy

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym