Usługa opracowania, wykonania oraz wdrożenia materiałów promocyjnych w formie multimedialnej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 09/TP/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 73250,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa opracowania, wykonania oraz wdrożenia materiałów promocyjnych w formie multimedialnej. Część I - Opracowanie i wykonanie pakietu materiałów promocyjnych w formie multimedialnej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ – opis przedmiotu zamówienia. 4.2.5.) Wartość części: 44250,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów: Część I: 1) cena (wartość brutto) - 60% 2) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - 40% 2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt): 1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: Pc = (Cn : Co) x 60 gdzie: Pc – ilość punktów za cenę (max. 60) Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN Co – cena danego Wykonawcy - w PLN 2) Kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia będzie oceniane w następujący sposób- Za każdą dodatkową realizację projektu (polegającego na wykonaniu filmów promocyjnych lub materiałów – o charakterze edukacyjnym lub informacyjnym) przeprowadzoną przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia (ponad wymaganą liczbę podaną w pkt. 1.4.b działu VII IDW): Liczba projektów Liczba przyznanych punktów Realizacja 5 projektów – 0 pkt Realizacja od 6 do 10 projektów – 10 pkt Realizacja od 11 do 15 projektów – 20 pkt Realizacja od 16 do 20 projektów – 30 pkt Realizacja od 21 i więcej – 40 pkt Osoba, o której mowa powyżej, powinna być tą samą osobą, którą Wykonawca wskazał jako osobę na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 4b działu VII IDW. Okres doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych liczb projektów w innej części oferty lub załączonych do oferty Zamawiający za prawidłową liczbę przyjmie liczbę projektów podaną w Formularzu Ofertowym. 3) Ocena końcowa = Pc + Pd 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa opracowania, wykonania oraz wdrożenia materiałów promocyjnych w formie multimedialnej. Część II - Opracowanie i wdrożenie materiałów interaktywnych w postaci wirtualnego spaceru 360 ̊ 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ – opis przedmiotu zamówienia 4.2.5.) Wartość części: 29000,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów: Część II: 1) cena (wartość brutto) - 60% 2) doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia - 40% 3. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt): 1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: Pc = (Cn : Co) x 60 gdzie: Pc – ilość punktów za cenę (max. 60) Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN Co – cena danego Wykonawcy - w PLN 2) doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia będzie oceniane w następujący sposób: Za każdą dodatkową realizację projektu (tj. wykonanie zdjęć minimum 5 wirtualnych spacerów zgodnych z wytycznymi WCAG 2.1 AA) przeprowadzonych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia (ponad wymaganą liczbę podaną w pkt. 1.4.d działu VII IDW): Liczba projektów Liczba przyznanych punktów Realizacja 5 projektów – 0 pkt Realizacja od 6 do 10 projektów – 10 pkt Realizacja od 11 do 15 projektów – 20 pkt Realizacja od 16 do 20 projektów – 30 pkt Realizacja od 21 i więcej – 40 pkt Osoba, o której mowa powyżej, powinna być tą samą osobą, którą Wykonawca wskazał jako osobę na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 4d Działu VII IDW. Okres doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych okresów doświadczenia w innej części oferty lub dokumentach załączonych do oferty Zamawiający za prawidłowy przyjmie okres doświadczenia podany w Formularzu Ofertowym. 4) Ocena końcowa = Pc + Pd 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Dziale VI SWZ, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Minimalny poziom zdolności: Część I a) Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi polegające na wykonaniu filmów promocyjnych lub materiałów- o charakterze edukacyjnym lub informacyjnym (np. nagranie wykładu, webinaru lub prezentacji wiedzy) - zgodne z wytycznymi WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines - „standard dostępności cyfrowej wymagany prawnie w Polsce dla instytucji publicznych”) Każda usługa, na którą powołuje się ww. warunku wykonawca musi wykonać na podstawie odrębnych umów. b) Wykonawca wykaże, że na etapie realizacji zamówienia, będzie dysponował co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za wykonanie zdjęć (np. fotograf/operator kamery), który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonała co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu filmów promocyjnych lub materiałów – o charakterze edukacyjnym lub informacyjnym (np. nagranie wykładu, webinaru lub prezentacji wiedzy) - zgodnych z wytycznymi WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines - „standard dostępności cyfrowej wymagany prawnie w Polsce dla instytucji publicznych”). Część II c) Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 wirtualne spacery zgodne z wytycznymi WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines - „standard dostępności cyfrowej wymagany prawnie w Polsce dla instytucji publicznych”); d) Wykonawca wykaże, że na etapie realizacji zamówienia, będzie dysponował co najmniej 1 osobą (fotografem/operatorem kamery), który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej zdjęcia minimum 5 wirtualnych spacerów zgodnych z wytycznymi WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines - „standard dostępności cyfrowej wymagany prawnie w Polsce dla instytucji publicznych”). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art. 108, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7-10 PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego); 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, dostaw, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Wykonawca może posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz/lub spełniania warunków udziału w postępowaniu – w zakresie objętym tym certyfikatem.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym