Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i realizacji kampanii medialnej pn. „Elektryczne hulajnogi, rowery elektryczne, e-bike, motorowery”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DAZ.271.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii medialnej pn. „Elektryczne hulajnogi, rowery elektryczne, e-bike, motorowery”, mającej na celu zwiększenie świadomości społecznej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zasad bezpiecznego korzystania z elektrycznych hulajnóg, rowerów elektrycznych, e-bike, motorowerów, urządzeń transportu osobistego (dalej zwanych UTO). Kampania powinna obejmować wyprodukowanie materiałów reklamowych, skierowanych do emisji w mediach społecznościowych oraz radiu, zaprojektowanie i rozwieszanie bilboardów i plakatów/ citylight’ów promujących ww. kampanię w Krakowie, Tarnowie, i Nowym Sączu, a także przeprowadzenie kampanii internetowej w mediach społecznościowych w postaci spotów filmowych. Swym zakresem kampania powinna dotrzeć do co najmniej 500 tys. odbiorców brutto w grupie wiekowej 15-24 lata zarówno mieszkańców Małopolski oraz osób odwiedzających ten region. 2. Cel realizacji zamówienia. Realizacja projektu będzie polegała na przygotowaniu i realizacji małopolskiej kampanii społecznej, która swoim zakresem będzie obejmowała zagadnienia z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego związane grupą wiekową 15-24 lata oraz konkretną grupą uczestników ruchu drogowego: pieszych, użytkowników elektrycznych hulajnóg, rowerów elektrycznych, e-bike, motorowerów, urządzeń transportu osobistego. Projekt odpowiada na rosnące zagrożenia związane z udziałem niechronionych uczestników ruchu w wypadkach, integrując działania edukacyjne, informacyjne i promocyjne w skali całego regionu. Odpowiada na główne zagadnienia w tej grupie związane z przekraczaniem dozwolonych limitów prędkości, niedostateczną znajomością zasad współdzielenia drogi, jazdą bez kasku, ryzykownych manewrów. Problem wzrostu liczby zdarzeń drogowych w tej grupie łączy się także ze zmianami w mobilności szczególnie wzrostem liczby użytkowników rowerów, rowerów elektrycznych, elektrycznych hulajnóg, motorowerów, e-bike’ów oraz UTO, zarówno w Małopolsce, jak i całym kraju. Zamawiający realizuje tym samym założenia i cele Regionalnego Planu Transportowego Województwa Małopolskiego oraz Wojewódzkiego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego dla Województwa Małopolskiego 2021-2030. Kampania musi uwzględniać możliwość zmiany przepisów w zakresie dopuszczania do ruchu i korzystania z rowerów, rowerów elektrycznych, elektrycznych hulajnóg, motorowerów, e-bike’ów oraz UTO poprzez nacisk na podstawowe zasady BRD z możliwością zmiany informacji szczegółowych wynikających z przepisów, które mogą się zdezaktualizować w trakcie kampanii. 3. Kampania będzie realizowana na terenie województwa małopolskiego, ze szczególnym uwzględnieniem miast: • Kraków, • Tarnów, • Nowy Sącz. Realizacja kampanii przewidziana jest w latach 2026–2027 w dwóch okresach: I okres: rozpoczęcie kampanii do 30 dni od udzielenia zamówienia, nie dłużej niż do 15 grudnia 2026 II okres: 1 kwietnia – 30 czerwca 2027 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 55 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE KIEROWNIKA PROJEKTU 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: KONCEPCJA KAMPANII 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: DODATKOWE EMISJE SPOTU RADIOWEGO 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu tj. 1.1. dysponują doświadczeniem zawodowym wyrażającym się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: 1.1.1. co najmniej jednej usługi z zakresu marketingu lub promocji polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kampanii obejmującej produkcję i emisję spotu edukacyjno-informacyjnego w pojazdach komunikacji publicznej lub w formie reklamy wielkoformatowej, lub w telewizji o zasięgu regionalnym, lub w serwisie społecznościowym (liczącym min. 10 mln zarejestrowanych użytkowników) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto; 1.2. dysponują następującymi osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia: 1.2.1. kierownikiem projektu posiadającym: doświadczenie polegające na kierowaniu co najmniej następującymi projektami: zorganizowaniem i przeprowadzeniem co najmniej 1 kampanii obejmującej produkcję i emisję spotu edukacyjno-informacyjnego o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 złotych brutto. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: a) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Kontakt z zamawiającym