Dostawa laptopów, tabletów oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000183 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów, tabletów oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS. Przedmiot zamówienia został podzielony na części (zadania), tj. Zadanie nr 1 obejmujące w zakresie podstawowym – dostawę: 6 szt. laptopów typ 1, 15 szt. zestawów mysz klawiatura typ 1, 3 szt. myszek komputerowych oraz 1 szt. tabletu. Szczegóły dotyczące opisu oraz sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30213200-7 - Komputer tablet 30237410-6 - Myszka komputerowa 30237460-1 - Klawiatury komputerowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamówienie opcjonalne w zakresie maksymalnym obejmuje dostawę 2 szt. laptopa typ 1 oraz 1 szt. tabletu. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia (części określone jako zakres opcjonalny). Podstawą uruchomienia zamówienia objętego opcją będą potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe; Zakres zamówienia objęty opcją nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego realizacji w momencie zawarcia Umowy; zostanie on zrealizowany wyłącznie w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji; Realizacja (uruchomienie) opcji może zostać dokonana w zależności od potrzeb Zamawiającego jednokrotnie lub wielokrotnie w terminie co najmniej 40 dni przed upływem 4 miesięcznego terminu obowiązywania umowy; Zamówienie/a objęte opcją będzie/ą realizowane w terminie maksymalnie 40 dni liczonych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, Wykonanie ww. opcji jest wyłącznym prawem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania wartości Przedmiotu Umowy objętej opcją, Podmiotem uprawnionym do wykonania opcji jest Zamawiający; Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o uruchomienie opcji ani o uruchomienie jej w maksymalnym przewidzianym zakresie. W szczególności Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu: 1) nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, 2) skorzystania z prawa opcji jedynie w części, 3) niewykorzystania maksymalnej wartości lub zakresu prawa opcji Postanowienie to nie narusza prawa Wykonawcy do wynagrodzenia za zrealizowany zakres gwarantowany (podstawowy) przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze: „cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ. Jeżeli wybór oferty danego Wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku VAT, którą byłby obowiązany rozliczyć, stosownie do art. 225 ustawy Pzp. Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (C_min / C_ob) × 100 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”; C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu; C_ob – cena brutto oferty badanej. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów, tabletów oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS. Przedmiot zamówienia został podzielony na części (zadania), tj. Zadanie nr 2 obejmujące w zakresie podstawowym – dostawę 8 szt. laptopów typ 2. Szczegóły dotyczące opisu oraz sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamówienie opcjonalne w zakresie maksymalnym obejmuje dostawę 8 szt. laptopów typ 2. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia (części określone jako zakres opcjonalny). Podstawą uruchomienia zamówienia objętego opcją będą potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe; Zakres zamówienia objęty opcją nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego realizacji w momencie zawarcia Umowy; zostanie on zrealizowany wyłącznie w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji; Realizacja (uruchomienie) opcji może zostać dokonana w zależności od potrzeb Zamawiającego jednokrotnie lub wielokrotnie w terminie co najmniej 40 dni przed upływem 4 miesięcznego terminu obowiązywania umowy; Zamówienie/a objęte opcją będzie/ą realizowane w terminie maksymalnie 40 dni liczonych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, Wykonanie ww. opcji jest wyłącznym prawem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania wartości Przedmiotu Umowy objętej opcją, Podmiotem uprawnionym do wykonania opcji jest Zamawiający; Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o uruchomienie opcji ani o uruchomienie jej w maksymalnym przewidzianym zakresie. W szczególności Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu: 1) nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, 2) skorzystania z prawa opcji jedynie w części, 3) niewykorzystania maksymalnej wartości lub zakresu prawa opcji Postanowienie to nie narusza prawa Wykonawcy do wynagrodzenia za zrealizowany zakres gwarantowany (podstawowy) przedmiotu zamówienia. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze: „cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ. Jeżeli wybór oferty danego Wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku VAT, którą byłby obowiązany rozliczyć, stosownie do art. 225 ustawy Pzp. Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (C_min / C_ob) × 100 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”; C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu; C_ob – cena brutto oferty badanej. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp wyłącznie w zakresie w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale IX pkt 1.1. – 1.5 SWZ. W przypadku, gdy certyfikat nie obejmuje wszystkich ww. podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia w pozostałym zakresie na zasadach ogólnych tj. poprzez złożenie właściwych oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1 powyżej. 3. Jeżeli Wykonawca przedkłada ważny certyfikat niepodlegania wykluczeniu wydany na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, obejmujący zakres podstaw wykluczenia, wskazanych powyżej: 1) Zamawiający uzna, że w zakresie objętym certyfikatem Wykonawca nie podlega wykluczeniu, chyba że posiada wiarygodne informacje wskazujące na zmianę stanu faktycznego po dacie certyfikacji; 2) Wykonawca nie jest zobowiązany do przedkładania odrębnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie objętym certyfikatem, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do zażądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne dla oceny aktualnego spełnienia przesłanek braku wykluczenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Poza oświadczeniem, o którym w art. 125 ust. 1, w terminie składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym