Usługa eksperckiego wsparcia merytorycznego i doradczego w aktualizacji, opracowaniu i wdrażaniu procedur oraz aktów wewnętrznych w Uczelni dotyczących dostępności, równości i niedyskryminacji.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DA.25.2.13.2026.ER 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doradczych oraz specjalistycznego wsparcia merytorycznego, polegających w szczególności na analizie, opiniowaniu, konsultowaniu oraz zapewnianiu wsparcia merytorycznego w procesie opracowania, aktualizacji oraz tworzenia wewnętrznych procedur i aktów prawa wewnętrznego Uczelni, realizowanym przez Zamawiającego. Usługi obejmują również analizę obowiązujących u Zamawiającego procedur i aktów prawa wewnętrznego oraz ich dostosowanie do aktualnych przepisów prawa i obowiązujących standardów dostępności. Usługi świadczone przez Wykonawcę realizowane będą przez Zespół Ekspertów wskazany przez Wykonawcę w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia. 2. Opracowywane i aktualizowane procedury oraz akty prawa wewnętrznego, w tym regulaminy, statut, strategie i inne dokumenty formalne, będą dotyczyć zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej. Zarówno nowe, jak i zmieniane dokumenty obejmą kluczowe procesy realizowane przez Uczelnię, w szczególności związane z rekrutacją na studia, procesem kształcenia, prowadzeniem badań naukowych, uczestnictwem w życiu akademickim oraz zatrudnieniem. Łączne maksymalne zaangażowanie Zespołu Ekspertów w realizację zamówienia wynosi do 1000 godzin w całym okresie realizacji projektu. Wykonawca realizować będzie przedmiot zamówienia zgodnie z harmonogramem prac uzgodnionym z Zamawiającym i przez niego zatwierdzonym, z możliwością jego aktualizacji w trakcie realizacji zamówienia, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i postępu prac, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego limitu godzin, o którym mowa powyżej. Realizacja usług będzie dokumentowana w formie protokołów rozliczanych w cyklach miesięcznych, uwzględniających szczegółowy zakres wykonanej w danym miesiącu usługi wraz z podaniem ilości zrealizowanych godzin. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalone w oparciu o stawkę godzinową eksperta, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnego limitu 1000 godzin, a minimalna liczba godzin realizacji zamówienia wynosi 700 godzin. 1 godzina świadczenia usługi rozumiana jest jako 60 minut zegarowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Dział II SWZ. Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w OPZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Dział III SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 98200000-5 - Usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie eksperta w sektorze szkolnictwa wyższego 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający stawia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1. warunek dotyczący niezbędnego doświadczenia wykonawcy: Zamawiający określa minimalne warunki dotyczące posiadania doświadczenia: Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również wykonuje, co najmniej 2 kompleksowe usługi o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia. Przez usługę o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie usługę polegającą na udziale w procesie stanowienia lub opiniowaniu aktów prawnych oraz wdrożeniu rozwiązań proceduralnych skierowanych na rzecz poprawy sytuacji osób z niepełnosprawnościami, realizowaną na rzecz dowolnego podmiotu (zarówno sektora publicznego, jak i prywatnego), o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda usługa. Dodatkowe postanowienia dotyczące sposobu oceny warunku: a) Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenia zrealizowane lub realizowane w ramach jednej umowy. b) W przypadku usług nadal wykonywanych (świadczeń powtarzających się lub ciągłych), warunek uzna się za spełniony, jeżeli wartość części umowy faktycznie zrealizowanej do dnia upływu terminu składania ofert wynosi co najmniej 100.000,00 zł brutto dla każdej z tych usług, a same świadczenia są wykonywane należycie. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Wykaz usług (Załącznik nr 9 do SWZ), zrealizowanych (lub wykonywanych), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wykaz usług (Załącznik nr 9 do SWZ) wraz z dowodami składany jest przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona na Wezwanie Zamawiającego. Jeśli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to warunek określony w pkt. 4.1. spełnia co najmniej jeden z Wykonawców, tj. jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem). W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. 4.2. warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Kompetencje i doświadczenie zespołu ekspertów): W celu zapewnienia właściwej realizacji zamówienia wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem ekspertów składającym się z co najmniej 4 osób posiadających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: a) co najmniej 1 osoba posiada wykształcenie wyższe prawnicze oraz posiada wiedzę i doświadczenie polegające na opracowaniu lub współudziale w opracowaniu aktów prawa wewnętrznego (np. regulaminy, statuty, zarządzenia, procedury) na potrzeby co najmniej 3 dowolnych podmiotów (zarówno sektora publicznego, jak i prywatnego) uwzględniające zagadnienia dotyczące dostępności, równości szans lub niedyskryminacji); b) co najmniej 1 osoba posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami, w tym doświadczenie w przygotowaniu i/lub aktualizacji procedur i/lub aktów prawa wewnętrznego na rzecz dowolnych podmiotów (zarówno sektora publicznego, jak i prywatnego) dotyczących zwiększania dostępności, polegające na opracowaniu lub aktualizacji co najmniej 10 procedur i/lub aktów prawa wewnętrznego, z czego co najmniej 5 procedur/aktów prawa wewnętrznego dotyczy zakresu wskazanego w OPZ w pkt 4.2 i 4.3, obejmujących zwiększanie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami. c) co najmniej 1 osoba posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej, polegające na realizacji co najmniej 3 usług w zakresie dostępności cyfrowej lub informacyjno-komunikacyjnej, obejmujących stosowanie standardów WCAG 2.1 AA; d) co najmniej 1 osoba posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dostępności architektonicznej, polegające na realizacji co najmniej 3 usług obejmujących audyt dostępności architektonicznej lub doradztwo we wdrażaniu rozwiązań likwidujących bariery architektoniczne. Uwaga! Zamawiający dla potrzeb wykazania spełnienia warunku opisanego w punkcie 4.2. dopuszcza możliwości łączenia przez poszczególne osoby funkcji opisanych w ww. punktach 4.2. litery od a) do d), pod warunkiem, że zespół ekspertów będzie składał się z co najmniej 4 osób. Jeśli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to warunek określony w pkt. 4.2. lit. od a) do d) Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą spełniać łącznie. Spełnienie wymagań w zakresie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie potwierdzone przez Wykonawcę wykazem osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykaz osób (Załącznik nr 10 do SWZ) składany jest przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona na Wezwanie Zamawiającego. Wymagania dotyczące wiedzy, o której mowa w pkt 4.2.2. muszą być spełnione przez te same osoby, które spełniają wymagania określone w pkt 4.2. litery od a) do d). 4.2.2. Wiedza zespołu ekspertów Eksperci muszą łącznie posiadać znajomość obowiązujących przepisów prawa krajowego i międzynarodowego w zakresie dostępności i równości szans, w tym: a) Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych z 2006 r., ratyfikowanej przez Polskę w 2012 r., b) Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, c) Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych, podmiotów publicznych wraz z wytycznymi WCAG, d) Ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze, e) Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, f) Kodeks pracy, g) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo zamówień publicznych, h) Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.-Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Znajomość przepisów, o których mowa powyżej, zostanie potwierdzona przez Wykonawcę oświadczeniem złożonym w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia. Uwaga! Zamawiający dopuszcza, aby nie każdy ekspert posiadał znajomość wszystkich wymienionych przepisów, pod warunkiem, że zespół ekspertów łącznie dysponuje pełną znajomością wszystkich wymienionych przepisów. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały lub są wykonywane należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale XI SWZ ust. 1 pkt. 4) podpunkt 4.1. - warunek dotyczący niezbędnego doświadczenia wykonawcy - Załącznik nr 9 do SWZ; b) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale XI SWZ ust. 1 pkt. 4) podpunkt 4.2. (w tym także ppkt. 4.2.2.)- Kompetencje i doświadczenie zespołu ekspertów, wraz z podaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 10 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Na potwierdzenie zgodności ze wskazanym doświadczeniem eksperta w kryterium poza cenowym pn. „Doświadczenie eksperta w sektorze szkolnictwa wyższego” opisanym w Rozdziale XX SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia (eksperta) (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz przedmiotowe środki dowodowe w postaci dowodów określających, czy usługi wskazane w tabeli wykazu zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 3 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ. 3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: a) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu – składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ /jeżeli dotyczy/ b) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ/jeżeli dotyczy/ 4) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w formularzu oferty. 5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4), Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; 6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 7) przedmiotowe środki dowodowe - Wykaz doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia (eksperta) (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz przedmiotowe środki dowodowe w postaci dowodów określających, czy usługi wskazane w tabeli wykazu zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. 8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 8 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. /jeżeli dotyczy/,

Kontakt z zamawiającym