Świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczestników Klubu Seniora w Kuczyźnie w ramach projektu „Rozwijamy usługi społeczne w Gminie Cielądz”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: Or.SO.2714.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Rozwijamy usługi społeczne w Gminie Cielądz”, nr FELD.07.09-IP.01-0022/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Celem projektu jest zwiększenie dostępności usług społecznych dla 20 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu lub osób z niepełnosprawnościami w wieku powyżej 60 roku życia poprzez utworzenie i funkcjonowanie Klubu Seniora w Kuczyźnie. 3. Okres realizacji projektu wskazany we wniosku o dofinansowanie obejmuje okres od 02.01.2026 r. do 28.02.2028 r. Usługa cateringowa ma zapewnić uczestnikom posiłki w dniach funkcjonowania Klubu. Planowany termin rozpoczęcia dostawy posiłków – 01.09.2026r., z zastrzeżeniem Harmonogramu przedłożonego przez realizatora projektu. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie jest finansowane ze środków publicznych i projektowych, a sposób jego wykonania musi umożliwiać Zamawiającemu wykazanie kwalifikowalności, celowości i racjonalności wydatku. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych obejmujących przygotowanie i dostarczanie posiłków dla uczestników Klubu Seniora w Kuczyźnie w ramach projektu „Rozwijamy usługi społeczne w Gminie Cielądz”. Klub znajduje się pod adresem: Kuczyzna 33, 96-214 Cielądz. 2. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie, w dni funkcjonowania Klubu, zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego. Klub Seniora zgodnie z założeniami projektu ma funkcjonować 4 godziny dziennie przez 5 dni w tygodniu. 3. Zamawiający zakłada orientacyjny wolumen rozliczeniowy przyjęty do szacowania: 20 posiłków dziennie, 22 dni w miesiącu, 18 miesięcy, łącznie około 7920 posiłków. Dane te służą porównaniu ofert i rozliczeniu maksymalnej wartości umowy; rzeczywisty zakres będzie wynikał z faktycznie zleconych i wykonanych dostaw. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie 70% wskazanego wolumenu. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści. 4. Usługa obejmuje wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, w szczególności: zakup produktów, przygotowanie posiłków, opakowania albo naczynia wymagane do dostawy, transport w warunkach sanitarnych, dostarczenie posiłków do Klubu, wydanie lub przekazanie posiłków osobie wskazanej przez Zamawiającego, dokumentowanie dostaw, reakcję na reklamacje i zapewnienie ciągłości usługi. 5. Wykonawca nie może żądać żadnych dodatkowych opłat od uczestników projektu, ich rodzin, opiekunów ani od personelu Klubu. Cena oferty obejmuje pełny koszt wykonania usługi. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55521100-9 - Usługi rozwożenia posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena brutto - C 60% C = (Cmin / Cbad) x 100 x 60 % Czas podstawienia posiłku zastępczego - Z 30% do 30 min - 30 pkt; od 31 do 45 min - 20 pkt; od 46 do 60 min - 10 pkt; od 61 min – 0 pkt; Aspekt społeczny - S 10% 10 pkt - jeżeli Wykonawca zadeklaruje, że najpóźniej od dnia rozpoczęcia świadczenia usług zatrudni na podstawie stosunku pracy co najmniej jedną (1) osobę spełniającą przesłanki jednej z grup określonych w SWZ i skieruje ją do realizacji zamówienia przez cały okres świadczenia usług, w wymiarze co najmniej 1/4 etatu, na co najmniej jednej z następujących funkcji: kucharz; pomoc kuchenna; pracownik przygotowujący, porcjujący lub pakujący posiłki; kierowca albo pracownik dostarczający posiłki; koordynator bieżącej realizacji usługi cateringowej, w tym pracownik administracyjny wykonujący czynności dotyczące tej umowy. W przypadku osoby z niepełnosprawnością dopuszczalne jest skierowanie osoby już zatrudnionej przez Wykonawcę, na zasadach określonych w SWZ. 0 pkt - w przypadku braku deklaracji, zaznaczenia obu wariantów deklaracji, niewskazania grupy albo wskazania więcej niż jednej grupy, niewskazania co najmniej jednej funkcji lub braku potwierdzenia minimalnego wymiaru zatrudnienia. Zamawiający nie dokonuje jakościowej ani uznaniowej oceny opisu czynności. Pozostałe zapisy w SWZ rozdział XXI. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia posiłku zastępczego 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny - zatrudnienie 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału , o których mowa w art. 112 ust. 2 pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wymagane przepisami prawa decyzje, zatwierdzenia, wpisy, zaświadczenia albo inne dokumenty właściwego państwowego inspektora sanitarnego dotyczące przygotowywania, obrotu i transportu żywności, stosownie do faktycznego sposobu wykonywania usługi. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Niezależnie od tego, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany przed zawarciem umowy oraz przez cały okres realizacji zamówienia posiadać ubezpieczenie OC w zakresie działalności objętej zamówieniem, w szczególności przygotowywania i dostarczania posiłków, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie potencjału technicznego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jednym środkiem transportu żywności przeznaczonym do dostarczania posiłków, sprawnym technicznie, dopuszczonym do ruchu, ubezpieczonym, spełniającym wymagania OPZ. b) w zakresie potencjału osobowego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za przygotowywanie posiłków, spełniającą wymagania sanitarne właściwe dla wykonywanych czynności oraz jedną osobą odpowiedzialną za dostawy i bieżący kontakt z Zamawiającym. c) w zakresie doświadczenia Zamawiający wymaga wykazania co najmniej jednej usługi cateringowej albo żywienia zbiorowego wykonanej albo wykonywanej należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto albo obejmującej co najmniej 10 000 posiłków. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: b) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia • oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 10 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych a) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj.: • Wykaz zaplecza i środków transportu żywności według załącznika nr 7 do SWZ; Wykaz środków transportu żywności powinien obejmować co najmniej markę i model środka transportu żywności, numer rejestracyjny, podstawę dysponowania, informację o aktualnym badaniu technicznym i ubezpieczeniu, dokument sanitarny albo dopuszczenie do przewozu żywności oraz informację o wyposażeniu zapewniającym utrzymanie wymaganej temperatury i higieny posiłków. • Wykaz osób według załącznika nr 8 do SWZ skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wymaganych badań, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz dokumentami potwierdzającymi uprawnienia; • Wykaz usług według załącznika nr 9 do SWZ wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; • dokument potwierdzający posiadanie uprawnień wymaganych przepisami prawa do wykonywania przygotowania i dostarczania posiłków w modelu odpowiadającym faktycznej realizacji zamówienia; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Do oferty każdy wykonawca zobowiązany jest dołączyć: a) Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG lub wskazanie źródła pozyskanie w/w dokumentów (o ile dotyczy). Jeżeli wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w formularzu ofertowym. b) Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ c) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 PZP: • o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie określonym w rozdziale IV SWZ; • spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w SWZ; Wzór oświadczenia, o których mowa powyżej znajdują się w załączniku nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 4a do SWZ). d) W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) - Załącznik nr 6. f) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym