Świadczenie usług w zakresie zapewnienia uczniom niepełnosprawnym, zamieszkałym na terenie Milanówka transportu i opieki w czasie przewozu do szkół i placówek oświatowych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.18.2026.KM 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych transportem zorganizowanym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w rozdz. IV SWZ oraz we Wzorze Umowy - Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług jak dla zamówienia podstawowego. 3. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, żeby osoby wykonujące bezpośrednio czynności w trakcie realizacji umowy tj.: 1) osoby kierujące pojazdami; 2) osoby świadczące opiekę przewożonym uczniom i pomoc w przemieszczaniu się, doprowadzające dzieci z samochodu do szkoły i ze szkoły do samochodu; były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2026 r. poz. 473), z wyłączeniem przypadku gdy dany kierowca lub opiekun świadczy usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 4. Zamawiający przewidział możliwość skorzystania ze wznowienia, o którym mowa w § 13 Wzoru Umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia 1. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z wznowienia realizacji usługi objętej przedmiotem umowy, tj. świadczenia usługi w terminie od dnia 1 września 2027 do 31 sierpnia 2028 r., po zakończeniu świadczenia usługi w ramach zamówienia podstawowego. Zamawiający może wznowić realizację usług w zakresie wskazanym w § 2 ust 2 Umowy albo część tego zakresu. Ponadto, jeżeli na zasadach określonych w niniejszej Umowie, został zwiększony albo zmniejszony zakres świadczonych usług np. poprzez konieczność dowozu do szkoły większej albo mniejszej liczby dzieci, wówczas wznowieniem może być objęty również ww. zwiększony albo zmniejszony zakres świadczonych usług. 2. Wznowienie następuje jednokrotnie, na warunkach przewidzianych dla zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania z wznowienia, za datę realizacji, w poniższym zakresie, należy przyjąć: a) § 2 ust 3 pkt 7 i pkt 7a): 7) Ubezpieczenia OC w zakresie przewozu osób, w tym od NW od dnia 1 września 2027 r. przez cały okres obowiązywania umowy (dalej: „Ubezpieczenie”), w tym do zapłacenia wszystkich należnych składek: a) suma gwarancyjna Ubezpieczenia wynosić będzie minimum 150 000,00 zł. (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopii polisy w formie korespondencji e-mailowej na adres e-mailowy wskazany w § 3. ust 1 pkt 1) najpóźniej do dnia 1 września 2027 r. wraz z dowodem opłacenia składki (przy czym koszty ww. ubezpieczenia ponosi Wykonawca, a w razie nie dopełnienia tego obowiązku Zamawiający może dokonać ww. ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, a wartość składki i innych kosztów zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę). b) § 2 ust 18: Wykonawca przekaże do Biura Oświaty Urzędu Miasta Milanówka szczegółowy „Harmonogram dowozu dzieci w okresie od dnia 1 września 2027 do 31 sierpnia 2028 r.”, w terminie do dnia 17 września 2027 r. 3. Cena realizacji zamówienia (w ramach skorzystania z wznowienia) będzie kwotą brutto, o której mowa w § 6 ust 1 powiększoną o 3 % chyba, że na etapie realizacji zamówienia podstawowego cena uległa zmianie (wskutek np. waloryzacji, zmiany liczby uczestników itp.), wówczas obowiązującą ceną realizacji zamówienia (w ramach wznowienia) będzie cena po dokonaniu ostatniej zmiany przez Strony. 4. Wznowienie następuje w drodze pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy w formie pisemnej na co najmniej 30 dni przed upływem terminu świadczenia usługi w ramach zamówienia podstawowego. 5. W przypadku skorzystania ze wznowienia, Strony będą mogły dokonać zmian Umowy na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie. 6. W przypadku skorzystania ze wznowienia Wykonawca jest zobowiązany do dalszego świadczenia usługi przez okres wskazany w ust. 1. Odmowa realizacji usługi w ramach wznowienia będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy ze zobowiązań umownych i będzie skutkować naliczeniem kar umownych, na zasadach określonych w § 8 Umowy. 7. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług jak dla zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. – zakres zamówienia: świadczenie usługi w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych (zamieszkałych na terenie gminy Milanówek) do szkół i placówek oświatowych transportem zorganizowanym. Ww. usługi zostaną udzielone w przypadku zaistnienia uzasadnionej potrzeby rozszerzenia zamówienia podstawowego (np. konieczność zapewnienia większej ilości uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu do szkół i placówek oświatowych) i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel, na podstawie odrębnej umowy. Zamówienie zostanie udzielone na warunkach analogicznych do zamówienia podstawowego, po przeprowadzeniu negocjacji dotyczących w szczególności wynagrodzenia, z uwzględnieniem cen jednostkowych wynikających z oferty wykonawcy oraz zmian wynikających z aktualnych uwarunkowań realizacji usługi. W przypadku udzielenia przez Zamawiającego ww. zamówień podpisana zostanie umowa określająca warunki udzielania zamówień, w tym także czas realizacji zamówienia, nie dłuższy niż 24 miesiące. Liczba dzieci: maksymalnie 8 osób, dzienna liczba kilometrów: nie więcej niż 150 km. - warunki udzielenia zamówienia: Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi, zgodnie z art. 5b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.). - szacunkowa wartość tego zamówienia: nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Kryterium nr 1 – „Cena całkowita brutto za realizację przedmiotu zamówienia” (C) – waga = 60% = 60 pkt – będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 pkt, pozostałe oferty będą oceniane wg wzoru: C = (Cmin : Cbad.) x 60 pkt C– ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena, Cmin – najniższa cena wykonania zamówienia w ofercie niepodlegającej odrzuceniu, Cbad. – cena oferty badanej. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. b) Kryterium nr 2 – „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii pojazdu właściwego” (Cz) –- waga = 40% = 40 pkt. Znaczenie tego kryterium w ocenie ofert wynosi 40% – tzn. Ocenie zostanie poddany czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii pojazdu właściwego, wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Maksymalny oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 90 minut. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu podstawienia pojazdu zastępczego dłuższego niż 90 minut, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Pzp. W Formularzu ofertowym, oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego należy wskazać poprzez zakreślenie poprawnego pola. Jeśli Wykonawca tego nie określi, wówczas Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje w przedmiotowym kryterium czas na podstawienie pojazdu zastępczego do 90 minut i jego oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. - zadeklarowanie czasu na podstawienie pojazdu zastępczego do 30 minut – 40 punktów, - zadeklarowanie czasu na podstawienie pojazdu zastępczego do 40 minut – 30 punktów, - zadeklarowanie czasu na podstawienie pojazdu zastępczego do 50 minut – 20 punktów, - zadeklarowanie czasu na podstawienie pojazdu zastępczego do 60 minut – 10 punktów, - zadeklarowanie czasu na podstawienie pojazdu zastępczego do 90 minut – 0 punktów. Maksymalna ilość uzyskanych, ww. kryterium punktów wynosi: 40 pkt. Zgodnie z ww. kryteriami każda oferta zostanie oceniona według wzoru: S = C + Cz, gdzie: S – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach, C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium Cena całkowita brutto za realizację przedmiotu zamówienia, Cz – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium Czas podstawienia pojazdu zastępczeg

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek będzie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada aktualną licencję, zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi, zgodnie z art. 5b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 ze zm.); 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: W celu potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że: wykonał lub wykonywał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na dowozie uczniów niepełnosprawnych do szkół lub placówek i z powrotem do ich domów lub innych placówek, o wartości każdej usługi minimum 40 000,00 zł brutto. Uwaga! Pod pojęciem jednej usługi Zamawiający rozumie zawartą przez Wykonawcę jedną umowę na realizację ww. zakresu prac. Wykonawca, będąc członkiem konsorcjum w uprzednio wykonanym zamówieniu, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i wyłącznie w przypadkach, kiedy dane usługi wykonał osobiście. Istotna jest jedynie część faktycznie przez niego zrealizowana. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku wskazania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Jeżeli w dniu opublikowania się ogłoszenia o zamówieniu NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje w/w informację. (Jeżeli dotyczy). 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5. W związku z faktem, że na dzień wszczęcia niniejszego postępowania nie zostały wydane przepisy wykonawcze określające poziomy zdolności dla zamówień na usługi, Zamawiający samodzielnie określił warunki udziału w postępowaniu w tym zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 5 do SWZ; b) aktualną licencję, zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi, zgodnie z art. 5b ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

Kontakt z zamawiającym