Usługi przygotowywania i dostawa posiłków dla szkół wraz oddziałami przedszkolnymi na terenie Gminy Tomaszów Lubelski

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IT.271.2.19.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 6 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Część 1: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Łaszczówka • Szkoła podstawowa: 30 osób • Oddział przedszkolny: 33 osób 4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 15894210-6 - Posiłki szkolne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium - 60% Czas reakcji na reklamację (R) – 40% Kryterium: CENA Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu: Cena najniższej oferty Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut. Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób: • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 2) Część 2: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Majdan Górny • Szkoła podstawowa: 11 osób • Oddział przedszkolny: 22 osób • Klub dziecięcy: 30 osób 4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 15894210-6 - Posiłki szkolne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium - 60% Czas reakcji na reklamację (R) – 40% Kryterium: CENA Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu: Cena najniższej oferty Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut. Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób: • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 3) Część 3: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Pasieki • Szkoła podstawowa: 4 osób • Oddział przedszkolny: 6 osób 4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 15894210-6 - Posiłki szkolne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium - 60% Czas reakcji na reklamację (R) – 40% Kryterium: CENA Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu: Cena najniższej oferty Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut. Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób: • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt • Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 4 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4) Część 4: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Rogóźno • Szkoła podstawowa: 22 osób • Oddział przedszkolny: 31 osób • Klub dziecięcy: 30 osób 4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 15894210-6 - Posiłki szkolne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium - 60% Czas reakcji na reklamację (R) – 40% Kryterium: CENA Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu: Cena najniższej oferty Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt Cena badanej oferty Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykona

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: postępowaniu 6.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada aktualną, ważną decyzję (zatwierdzenie) właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (lub innego równoważnego organu nadzoru sanitarnego) zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie produkcji, przygotowywania oraz transportu posiłków typu catering. 6.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków (usługę cateringu) o charakterze ciągłym przez okres minimum 6 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. Warunek zostanie spełniony do wszystkich części w których wykonawca bierze udział. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wraz z dowodami określającymi, czy dostawa ta została wykonana należycie (Załącznik nr 5 do SWZ). b) referencje lub inne odpowiednie dokumenty potwierdzające że ta usługa została należycie wykonana. c) aktualna ważna decyzja (zatwierdzenie) właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (lub innego równoważnego organu nadzoru sanitarnego) zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie produkcji, przygotowywania oraz transportu posiłków typu catering 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym