Usługa cateringowa – przygotowanie oraz dostarczenie gorących posiłków dla uczniów Szkoły Podstawowej Nr 1 w Choszcznie w roku szkolnym 2026/2027.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GZP.271.12.2026.SP1 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie jednodaniowych, ciepłych posiłków (tzw. drugiego dania) dla uprawnionych uczniów Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Wojska Polskiego w Choszcznie. Szacunkowa liczba posiłków wynosi 26 700 i obejmuje okres od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od 7 września 2026 r.) do 24 czerwca 2027 r. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-24 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: a) Cena ofertowa (PC) – waga 60 punktów b) Czas reakcji na reklamację (PR) – waga 40 punktów 2. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” (PC) badana oferta zostanie zestawiona z ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem: PC = (Cn : Cob) x WC gdzie: PC – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium cena ofertowa Cn – najniższa zaoferowana cena brutto (spośród ofert niepodlegających odrzuceniu) Cob – cena brutto zaoferowana w ofercie ocenianej WC – waga kryterium cena – przyjmuje się WC = 60 punktów 3. W trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „czas reakcji na reklamację” (PR), badana oferta zostanie oceniona wg poniższych wytycznych i zasad. Przedmiotem oceny będzie deklarowany przez wykonawcę maksymalny czas reakcji na reklamację związaną z dostarczeniem posiłku niezgodnego z wymaganiami określonymi w SWZ i OPZ (np. posiłek zimny, uszkodzony, niepełny, niezgodny z jadłospisem). Przez „czas reakcji na reklamację” rozumie się czas liczony od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailowo) do momentu dostarczenia pełnowartościowego posiłku zastępczego (zgodnego z OPZ). Punkty za kryterium „czas reakcji na reklamację” zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt, na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu ofertowym. Ilość punktów w kryterium zostanie obliczona następująco: a) Czas reakcji na reklamację do 30 minut (włącznie) – otrzyma 40 pkt., b) Czas reakcji na reklamację powyżej 30 minut do 45 minut (włącznie) – otrzyma 20 pkt., c) Czas reakcji na reklamację powyżej 45 minut do 60 minut (włącznie) – otrzyma 5 pkt. d) Czas reakcji na reklamację powyżej 60 minut do 75 minut (włącznie) – otrzyma 0 pkt. Uwaga: - W przypadku, gdy wykonawca, w Formularzu Ofertowym zaproponuje czas dłuższy niż 75 minut lub nie wypełni żadnego pola (nie zaznaczy żadnej z kratek) wskazującego czas reakcji na reklamację, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia. - W przypadku, gdy wykonawca w Formularzu Ofertowym zaznaczy więcej niż jedno pole (dwie lub więcej kratek) dotyczące czasu reakcji na reklamację, Zamawiający w celu oceny oferty w tym kryterium przyjmie przedział wskazujący na najdłuższy czas reakcji spośród opcji zaznaczonych przez wykonawcę (wariant najmniej korzystny punktowo). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na reklamację 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przygotowywania posiłków w ramach cateringu (żywienie zbiorowe), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.). Oznacza to, że Wykonawca winien wykazać, że prowadzi zarejestrowany zakład podlegający urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, który został zatwierdzony lub wpisany do rejestru zakładów, o których mowa w art. 61 tej ustawy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wymagane uprawnienia będzie posiadał co najmniej jeden z wykonawców, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi cateringowe przez co najmniej 6 miesięcy, z których każda polega na codziennym przygotowaniu (przy użyciu zaplecza kuchennego wykonawcy) i dostarczaniu (transporcie) minimum 50 posiłków (tj. dla 50 osób) do takich jednostek jak: szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, domy pomocy społecznej, zakłady opiekuńczo-lecznicze, ośrodki wsparcia dziennego, placówki opieki całodobowej, domy dziecka lub inne instytucje prowadzące zbiorowe żywienie - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku usług trwających w dacie składania ofert, wykonawca musi wykazać, że dana usługa/usługi była/były wykonywana/wykonywane przez co najmniej 6 miesięcy, każda. Uwaga: 1) W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie w usługach wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykonawca może wykazać się tylko tymi usługami (zakresem prac), w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) Przez jedną (1) usługę Zamawiający rozumie jedną (1) umowę. 3) W przypadku składania oferty wspólnej - warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W sytuacji polegania na zasobach innego podmiotu – podmiot ten winien być wskazany jako podwykonawca, który będzie wykonywał ten zakres prac, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca na wezwanie zamawiającego przedkłada: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, 2) aktualną decyzję administracyjną właściwego Inspektora Sanitarnego w sprawie: a) zatwierdzenia, b) warunkowego zatwierdzenia, c) przedłużenia warunkowego zatwierdzenia, zakładu produkującego lub wprowadzającego do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego lub produkty pochodzenia zwierzęcego nieobjęte kontrolą Inspekcji Weterynaryjnej – zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.). i/lub zaświadczenie o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zgodne z art. 62 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 67 ust. 3 pkt 6 ww. ustawy oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2019 r. nr 106, poz. 2097). W przypadku wykonawcy zagranicznego, wymagany jest dokument wydany przez właściwy organ państwa wykonawcy, który uprawnia do prowadzenia działalności w zakresie objętym zamówieniem. Jeśli w państwie wykonawcy nie wydaje się tego rodzaju dokumentów, wykonawca składa stosowne oświadczenie w tym zakresie. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie wymaga 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym