Świadczenie usługi dowozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Żyrardowa do…

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Żyrardowa wraz z zapewnieniem im opieki w czasie przewozu, w okresie od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r., do szkół, we wszystkie dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027, umożliwiając dowożonym uczniom realizację obowiązku szkolnego.
2) Przewóz realizowany będzie na 2 trasach: dom – szkoła i z powrotem, codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych, dni świątecznych oraz ferii zimowych, a także dni nieobecności uczniów spowodowanych np. zwolnieniami lekarskimi. W przypadku odpracowania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z ustalonym rozkładem.
Przewidywana liczba dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 wynosi 188 dni, na n/w trasach dowozu: 1. Żyrardów – Piekary – Żyrardów
2) Żyrardów – Warszawa – Żyrardów Uczniowie niepełnosprawni będą dowożeni zgodnie z kalendarzem roku szkolnego placówki, do której uczęszczają, najkrótszą trasą z miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia usługi dowozu uczniów z usługą wykonywaną na rzecz innego zleceniodawcy.
W trakcie trwania umowy liczba dowożonych uczniów na danej trasie może ulec zmianie. W przypadku konieczności zwiększenia liczby przewożonych uczniów, maksymalne zwiększenie może nastąpić do zapełnienia dopuszczalnej liczby miejsc w pojeździe na danej trasie (zgodnie z dowodem rejestracyjnym pojazdu). Po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualny wykaz uczniów. W trakcie trwania umowy może również nastąpić likwidacja danej trasy z uwagi na brak konieczności przewozu uczniów.
3) Wymagania dotyczące personelu realizującego zamówienie W trakcie przewozu, oprócz kierowcy, w pojeździe musi jechać z uczniami przygotowany do tej pracy opiekun, sprawujący opiekę nad uczniami w czasie transportu.
Do obowiązków opiekuna należy w szczególności: • opieka, nadzór i zapewnienie bezpieczeństwa podczas przewozu uczniów z miejsc zamieszkania do odpowiedniej szkoły oraz w drodze powrotnej, podczas każdego kursu;
- zapewnienie pomocy uczniom przy bezpiecznym wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu;
- wykonywanie niezbędnych czynności pielęgnacyjno -opiekuńczych, a w razie potrzeby udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej;
- odbieranie uczniów od rodziców/opiekunów prawnych z miejsca zamieszkania i zaprowadzenie do pojazdu, a następnie z pojazdu do szkoły, gdzie ucznia należy przekazać pod opiekę nauczyciela lub innej osoby wyznaczonej przez daną szkołę;
- po zakończonych zajęciach – odbiór uczniów z danej szkoły, zaprowadzenie do pojazdu oraz po odwiezieniu do miejsca zamieszkania przekazanie pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych; nie dopuszcza się przekazywania dzieci osobom nieupoważnionym.
Zamawiający wyklucza łączenie funkcji opiekuna z funkcją kierowcy środka transportu. W przypadkach nieprzewidzianych, w nagłych okolicznościach o charakterze tymczasowym (jednodniowym), funkcję opiekuna może pełnić kierowca pojazdu.
Na żądanie Zamawiającego, w przypadku niewłaściwego wykonywania obowiązków, Wykonawca zmieni osoby uczestniczące w realizacji zamówienia (kierowców, opiekunów).
Ze względu na specyfikę zamówienia wymagane jest, aby przewóz uczniów na danej trasie w trakcie realizacji umowy świadczyli ten sam kierowca i opiekun, wskazani w wykazie przedstawionym przez Wykonawcę.
Wykonawca na każdą trasę musi dysponować zespołem osób (kierowca + opiekun), z którego co najmniej opiekun jest przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej lub posiada ukończony kurs ratownictwa medycznego.
4) Wymagania dotyczące pojazdów Do realizacji zamówienia Wykonawca winien dysponować przynajmniej 2 (dwoma) pojazdami o zdolności przewozowej odpowiadającej liczbie przewożonych uczniów powiększonej o kierowcę i opiekuna.
Pojazdy przeznaczone do przewozu uczniów muszą być dopuszczone do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
Środki transportu wykorzystywane do świadczenia usługi muszą posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazdy do ruchu.
Każdy z pojazdów wytypowanych do realizacji zamówienia musi być wyposażony w klimatyzację, a w przypadku pojazdów powyżej 7 miejsc – dodatkowo w niezależne ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej.
W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca podstawi pojazd zastępczy, w czasie nie dłuższym niż 90 minut. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii stanowi jedno z kryterium oceny ofert.
5) Harmonogram dowozu Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu dowozu uczniów, realizowanego w okresie od 01.09.2026 r. do zakończenia roku szkolnego 2026/2027, w terminie do 11 września 2026 r.
Harmonogram ma być sporządzony odrębnie dla każdej z tras dowozu i zawierać informacje o osobach bezpośrednio realizujących dowóz, wraz ze wskazaniem numerów telefonów komórkowych, oraz godziny odjazdów i przyjazdów poszczególnych uczniów z domu i szkoły, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy.
6) Ochrona danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego w celu wykonania usług transportu uczniów niepełnosprawnych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODORozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych - przepisy UE dotyczące przetwarzania danych. Standardowa klauzula w każdym postępowaniu.).
Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem, zawierający dokładne dane adresowe i kontaktowe, zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.