Świadczenie usługi dowozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Żyrardowa do szkół wraz z zapewnieniem im opieki w czasie przewozu.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.23.2026.PS 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Miasta Żyrardowa wraz z zapewnieniem im opieki w czasie przewozu, w okresie od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r., do szkół, we wszystkie dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027, umożliwiając dowożonym uczniom realizację obowiązku szkolnego. 2) Przewóz realizowany będzie na 2 trasach: dom – szkoła i z powrotem, codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych, dni świątecznych oraz ferii zimowych, a także dni nieobecności uczniów spowodowanych np. zwolnieniami lekarskimi. W przypadku odpracowania zajęć w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z ustalonym rozkładem. Przewidywana liczba dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 wynosi 188 dni, na n/w trasach dowozu: 1. Żyrardów – Piekary – Żyrardów 2. Żyrardów – Warszawa – Żyrardów Uczniowie niepełnosprawni będą dowożeni zgodnie z kalendarzem roku szkolnego placówki, do której uczęszczają, najkrótszą trasą z miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem. Zamawiający nie dopuszcza łączenia usługi dowozu uczniów z usługą wykonywaną na rzecz innego zleceniodawcy. W trakcie trwania umowy liczba dowożonych uczniów na danej trasie może ulec zmianie. W przypadku konieczności zwiększenia liczby przewożonych uczniów, maksymalne zwiększenie może nastąpić do zapełnienia dopuszczalnej liczby miejsc w pojeździe na danej trasie (zgodnie z dowodem rejestracyjnym pojazdu). Po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualny wykaz uczniów. W trakcie trwania umowy może również nastąpić likwidacja danej trasy z uwagi na brak konieczności przewozu uczniów. 3) Wymagania dotyczące personelu realizującego zamówienie W trakcie przewozu, oprócz kierowcy, w pojeździe musi jechać z uczniami przygotowany do tej pracy opiekun, sprawujący opiekę nad uczniami w czasie transportu. Do obowiązków opiekuna należy w szczególności: • opieka, nadzór i zapewnienie bezpieczeństwa podczas przewozu uczniów z miejsc zamieszkania do odpowiedniej szkoły oraz w drodze powrotnej, podczas każdego kursu; • zapewnienie pomocy uczniom przy bezpiecznym wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu; • wykonywanie niezbędnych czynności pielęgnacyjno -opiekuńczych, a w razie potrzeby udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej; • odbieranie uczniów od rodziców/opiekunów prawnych z miejsca zamieszkania i zaprowadzenie do pojazdu, a następnie z pojazdu do szkoły, gdzie ucznia należy przekazać pod opiekę nauczyciela lub innej osoby wyznaczonej przez daną szkołę; • po zakończonych zajęciach – odbiór uczniów z danej szkoły, zaprowadzenie do pojazdu oraz po odwiezieniu do miejsca zamieszkania przekazanie pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych; nie dopuszcza się przekazywania dzieci osobom nieupoważnionym. Zamawiający wyklucza łączenie funkcji opiekuna z funkcją kierowcy środka transportu. W przypadkach nieprzewidzianych, w nagłych okolicznościach o charakterze tymczasowym (jednodniowym), funkcję opiekuna może pełnić kierowca pojazdu. Na żądanie Zamawiającego, w przypadku niewłaściwego wykonywania obowiązków, Wykonawca zmieni osoby uczestniczące w realizacji zamówienia (kierowców, opiekunów). Ze względu na specyfikę zamówienia wymagane jest, aby przewóz uczniów na danej trasie w trakcie realizacji umowy świadczyli ten sam kierowca i opiekun, wskazani w wykazie przedstawionym przez Wykonawcę. Wykonawca na każdą trasę musi dysponować zespołem osób (kierowca + opiekun), z którego co najmniej opiekun jest przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej lub posiada ukończony kurs ratownictwa medycznego. 4) Wymagania dotyczące pojazdów Do realizacji zamówienia Wykonawca winien dysponować przynajmniej 2 (dwoma) pojazdami o zdolności przewozowej odpowiadającej liczbie przewożonych uczniów powiększonej o kierowcę i opiekuna. Pojazdy przeznaczone do przewozu uczniów muszą być dopuszczone do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Środki transportu wykorzystywane do świadczenia usługi muszą posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazdy do ruchu. Każdy z pojazdów wytypowanych do realizacji zamówienia musi być wyposażony w klimatyzację, a w przypadku pojazdów powyżej 7 miejsc – dodatkowo w niezależne ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej. W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca podstawi pojazd zastępczy, w czasie nie dłuższym niż 90 minut. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii stanowi jedno z kryterium oceny ofert. 5) Harmonogram dowozu Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu dowozu uczniów, realizowanego w okresie od 01.09.2026 r. do zakończenia roku szkolnego 2026/2027, w terminie do 11 września 2026 r. Harmonogram ma być sporządzony odrębnie dla każdej z tras dowozu i zawierać informacje o osobach bezpośrednio realizujących dowóz, wraz ze wskazaniem numerów telefonów komórkowych, oraz godziny odjazdów i przyjazdów poszczególnych uczniów z domu i szkoły, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. 6) Ochrona danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego w celu wykonania usług transportu uczniów niepełnosprawnych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem, zawierający dokładne dane adresowe i kontaktowe, zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena - 60% 2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii - 40% Wynikiem dla każdej z ofert będzie suma punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach, 1% odpowiada 1 punktowi. Liczba punktów za kryterium cena zostanie obliczona wg następujących zasad: 1) Kryterium „Cena” w zł - C - 60% liczona według wzoru: C = (Cn/Cb) x 60 % gdzie: C – liczba punktów za cenę (max 60 pkt) Cn – cena najniższa wśród ofert Cb – cena badanej oferty 2) Kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii” - Cz - 40 % będzie rozpatrywany na podstawie oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym. Punkty przyznane w kryterium będą naliczane następująco: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii / Liczba przyznanych punktów (w pełnych minutach) do 30 min - 40 pkt 31-40 min - 30 pkt 41-50 min - 20 pkt 51-60 min - 10 pkt 61-90 min - 0 pkt Maksymalna liczna punktów, która może zostać przyznana w tym kryterium to 40 punktów. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii wynosi 90 minut. Jeśli Wykonawca zaoferuje dłuższy czas niż 90 minut – oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. 2. Łączna suma uzyskanych punktów z wszystkich kryteriów stanowić będzie końcową ocenę oferty, obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru: P = C+Cz gdzie: P - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę; C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena”; Cz - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii”. 3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada aktualne uprawnienia do przewozu osób, potwierdzone posiadaniem aktualnej licencji w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 t. j.). 2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Opis warunku: •Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na realizacji usług transportowych w zakresie codziennego (tzn. w dni nauki szkolnej) przewozu uczniów niepełnosprawnych o łącznej wartości 140 .000,00 zł (sto czterdzieści tysięcy złotych), zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ - Wykaz usług. •Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował minimalnym zespołem do realizacji przedmiotu zamówienia w składzie: - 2 kierowców, z których każdy posiada uprawnienia do kierowania pojazdami, tzw. prawo jazdy kat. B. - 2 opiekunów, z których każdy posiada przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ - Wykaz osób. W związku z faktem, że na dzień wszczęcia niniejszego postępowania nie zostały wydane przepisy wykonawcze określające poziomy zdolności dla zamówień na usługi, Zamawiający samodzielnie określił warunki udziału w postępowaniu w tym zakresie. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda podmiotowego środka dowodowego - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: • Aktualna licencja w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2025, 1490 t. j.); • Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; • Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) Wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru Załącznika nr 1 do SWZ wraz z Formularzem cenowym – Załącznik nr 9 do SWZ. Formularz cenowy stanowi integralną część oferty, niezłożenie go wraz z ofertą będzie skutkować odrzuceniem oferty; 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowaniam zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ; 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy) zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; 5) W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, przedstawia także dla takiego podmiotu oświadczenia, o których mowa w pkt 2; 6) Zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy); 7) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 8) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9) Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym