Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajęcie sali konferencyjnej na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 02-03 października 2026 roku

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.261.22.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia I. Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajęcie sali konferencyjnej na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 02-03 października 2026 roku, w miejscowości zlokalizowanej do 70 km od siedziby Zamawiającego (dla 60 osób). II. Terminy realizacji: - 02 października 2026 roku od godz. 16:00 przyjazd i zakwaterowanie uczestników. - 03 października 2026 roku do godz. 11:00 wykwaterowanie i wyjazd uczestników. Zakwaterowanie w ramach kompleksowej usługi hotelarsko-gastronomicznej: w hotelu o standardzie co najmniej 3* gwiazdek, lub w innym obiekcie nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki, o standardzie dla hoteli 3* gwiazdkowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.), zlokalizowanym w odległości do 70 km od siedziby Zamawiającego. Wskazana przez wykonawcę odległość (mierzona w pełnych km) od siedziby Zamawiającego określona powinna być zgodnie z trasą wskazaną w aplikacji/stronie internetowej Google Maps, z uwzględnieniem płatnych dróg i autostrad Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami 2-osobowe, 3- osobowe, 4-osobowe, zlokalizowane w jednym budynku, oraz miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości rezerwowanych pokoi. III. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%. IV. Pobyt, wyżywienie uczestników oraz sala konferencyjna muszą być zlokalizowane w tym samym budynku. V. Wyżywienie obejmuje: 1 x przerwy kawowe, 1 x uroczysta kolacja w dniu 02 października 2026r. oraz 1 x śniadanie w dniu 03 października 2026 r., VI. Planowana organizacja szkolenia: a. w dniu 2 października marca 2026 r. (dzień przyjazdu): - zakwaterowanie od godz. 16:00 - szkolenie i przerwa kawowa od godz. 17:00 do 19:00, - uroczysta kolacja od godz. 20:00 z 6 godzinną oprawą muzyczną, w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej do 60 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom; b. w dniu 3 października 2026 r. po śniadaniu (do godz. 11:00) wykwaterowanie i wyjazd uczestników szkolenia. VII. Wymagania dotyczące menu, posiłki muszą być pełnowartościowe, przygotowane ze świeżych produktów o urozmaiconym składzie, gwarantujące zaspokojenie potrzeb żywieniowych dorosłego człowieka. 1) Przerwa kawowa [w godz. 17:00 - 19:00] Serwowana w formule ciągłego bufetu (uzupełnianego na bieżąco przez obsługę) w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej: a. Napoje (bez ograniczeń ilościowych): kawa (z ekspresu ciśnieniowego lub parzona), herbata, dodatki (cukier, mleko/śmietanka, cytryna), woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe b. Przekąski: kruche ciastka – minimum 3 rodzaje; 2) Uroczysta kolacja z 6-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską [od godz. 20:00] a) przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa 2 rodzaje do wyboru, b) danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka - 3 rodzaje do wyboru, c) deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru), d) zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe (uzupełniane na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników); 3) Śniadania [w godz. 7:30 - 10:00] w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników) a) minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, b) 3 rodzaje pieczywa c) dwie potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, d) jajecznica/ jajka gotowane, e) ciepłe kiełbaski, f) owsianka, g) masło, dżem, miód, h) warzywa, owoce, i) kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe VIII. Sala konferencyjna w dniu 2 października 2026 roku [od 17:00 do 19:00] 1. Zamawiający wymaga zapewnienia 1 sali konferencyjnej znajdującej się w obiekcie, w którym realizowane są usługi noclegowe; 2. Sala musi pomieścić minimum 60 osób w ustawieniu ustalonym z Zamawiającym, zapewniając pełen komfort uczestników i swobodę poruszania się; 3. Sala musi być wyposażona w sprawny i bezpłatny sprzęt multimedialny: projektor lub ekran LCD o odpowiedniej przekątnej, ekran projekcyjny, nagłośnienie z minimum 1 mikrofonem bezprzewodowym; 4. Przerwy kawowe/cateringowe będą serwowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej (np. w holu przed salą). IX. W dniu 03 października 2026 r. po śniadaniu (do godz. 11:00) nastąpi wykwaterowanie i wyjazd uczestników. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-02 do 2026-10-03 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Formularz ofertowy, pełnomocnictwo, odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

Kontakt z zamawiającym