Świadczenie usług szkoleniowych dla pracowników administracji i kadry zarządzającej realizowanych w trybie stacjonarnym dotyczących umiędzynarodowienia uczelni wyższej.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: FZZ.200.18.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1243947,88 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 47372,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług szkoleniowych dotyczących umiędzynarodowienia uczelni wyższej. Szkolenia będą obejmować następującą szczegółową tematykę: a) „Internacjonalizacja w praktyce: komunikacja z naukowcami z zagranicy” (szkolenie dwudniowe, 12 godzin, 2 edycje), b) Budowanie relacji ze współpracownikami z innych nacji z uwzględnieniem różnic kulturowych (6 godzin, 2 edycje), c) Legalizacja pobytu cudzoziemców w przypadku studentów oraz pracowników naukowych(6 godzin, 1 edycja), d) Zatrudnianie cudzoziemców na uczelniach w 2026 r.” (6 godzin, 1 edycja). Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej OPZ, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został opisany w Rozdziale 17 SWZ. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad 1% = 1 punkt. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje zawodowe Trenerów [KT] ponad minimalne wskazane na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 9.1.4 lit. c) - f) SWZ 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 9.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 9.1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie; 9.1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie; 9.1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie; 9.1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał (tj. zorganizował i przeprowadził), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest w trakcie realizacji, co najmniej pięciu (5) usług szkoleniowych (szkolenia/warsztaty/zajęcia dydaktyczne) z zakresu tematów umiędzynarodowienia dla Uczelni wyższych, z których: każda trwała minimum 6 godzin szkoleniowych1,2), b) posiada certyfikat jakości w zakresie usług szkoleniowych: - ISO 9001 w zakresie usług szkoleniowych lub równoważny, c) dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana do wykonania przedmiotu zamówienia i będzie wykonywać je osobiście, tj.: minimum jednym (1) trenerem, który zostanie skierowany do realizacji niniejszego zamówienia (szkoleń), a który posiada: doświadczenie zawodowe obejmujące min. dwie (2) przeprowadzone usługi szkoleniowe (szkolenia/warsztaty/zajęcia dydaktyczne) skierowane do osób dorosłych, zrealizowane w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu internacjonalizacji w praktyce: komunikacja z naukowcami z zagranicy, z których: każda trwała minimum 6 godzin szkoleniowych1), d) dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana do wykonania przedmiotu zamówienia i będzie wykonywać je osobiście, tj.: minimum jednym (1) trenerem, który zostanie skierowany do realizacji niniejszego zamówienia (szkoleń), a który posiada: doświadczenie zawodowe obejmujące min. dwie (2) przeprowadzone usługi szkoleniowe (szkolenia/warsztaty/zajęcia dydaktyczne) skierowane do osób dorosłych, zrealizowane w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu budowania relacji ze współpracownikami z innych nacji z uwzględnieniem różnic kulturowych, z których: każda trwała minimum 6 godzin szkoleniowych1), e) dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będzie wykonywać je osobiście, tj.: minimum jednym (1) trenerem, który zostanie skierowany do realizacji niniejszego zamówienia (szkoleń), a który posiada: doświadczenie zawodowe obejmujące min. dwie (2) przeprowadzone usługi szkoleniowe (szkolenia/warsztaty/zajęcia dydaktyczne) skierowane do osób dorosłych, zrealizowane w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu legalizacji pobytu cudzoziemców w przypadku studentów oraz pracowników naukowych, z których: każda trwała minimum 6 godzin szkoleniowych1), f) dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie skierowana do wykonania przedmiotu zamówienia i będzie wykonywać je osobiście, tj.: minimum jednym (1) trenerem, który zostanie skierowany do realizacji niniejszego zamówienia (szkoleń), a który posiada: doświadczenie zawodowe obejmujące min. dwie (2) przeprowadzone usługi szkoleniowe (szkolenia/warsztaty/zajęcia dydaktyczne) skierowane do osób dorosłych, zrealizowane w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu zatrudniania cudzoziemców na uczelniach wyższych, z których: każda trwała minimum 6 godzin szkoleniowych1), UWAGA: Dla opisu i oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmuje następujące definicje: 1) za jedną godzinę szkoleniową Zamawiający przyjmuje 45 minut. 2) Uczelnia – należy rozumieć uczelnię w rozumieniu art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.), mającą siedzibę na terenie Polski (krajowa). Zamawiający oczekuje, że do każdego z warunków określonych w punkcie 9.1.4 c) – f) SWZ Wykonawca wskaże po jednym trenerze, co oznacza wskazanie po jednym trenerze do każdego tematu. Zamawiający jednakże dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę jednego i tego samego trenera na spełnienie kilku równocześnie lub wszystkich warunków określonych w punkcie 9.1.4 c) - f) SWZ, a który tym samym będzie zdolny zrealizować wszystkie tematy określone w zamówieniu. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Warunek, o którym mowa w pkt 9.1.4. lit. a) i lit. b) SWZ - w przypadku podmiotów występujących wspólnie, musi zostać spełniony samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie. Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie usług wskazuje te usługi szkoleniowe, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 9.1.5 Kryteria równoważności. Przez certyfikaty równoważne Zamawiający rozumie dokumenty zapewniające zgodność cech jakościowych oferowanych usług z cechami jakościowymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. Zamawiający określa następujące kryteria równoważności: 1. dla ISO 9001 w usługach szkoleniowych - wykonawca musi wykazać, że alternatywny system zarządzania lub standard jakości realizuje te same cele, co norma ISO 9001, w procesach zapewniających skuteczność nauczania i satysfakcję klienta. 9.1.6 Zamawiający informuje, iż z uwagi na fakt, że dla usług szkoleniowych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia poziomy zdolności wykonawców nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczące doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) zostały określone w sposób tradycyjny, bez zastosowania tych poziomów (zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: 1.1. Oświadczenia, o którym mowa w §3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) – tj. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 2.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy, zgodnie z pkt 9.1.4. lit. a) SWZ. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 2.2. Posiadany certyfikat ISO 9001 w zakresie usług szkoleniowych lub równoważne na potwierdzenie spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy, zgodnie z pkt 9.1.4. lit. b) SWZ. Wymagany dokument podmiotowy należy sporządzić zgodnie z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452). 2.3. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej Wykonawcy, zgodnie z pkt 9.1.4. lit. c) - f) SWZ. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 2.4. Zamawiający, zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, akceptuje aktualny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych jako podmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie objętym treścią tego certyfikatu. Biorąc pod uwagę okoliczność, że certyfikaty w zakresie zdolności technicznej i zawodowej dla usług szkoleniowych nie są wydawane, wykonawca posługujący się certyfikatem niepodlegania wykluczeniu jest zobowiązany do złożenia wraz z nim wykazu usług oraz wykazu osób, o których mowa w pkt 2.1, i 2.3 - w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz ofertą: 1. Wykonawcy składają wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 5 do SWZ, a wraz z nim: 1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne); 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne) dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – (jeżeli dotyczy); 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy) – propozycja zobowiązania stanowi zał. nr 3 do SWZ; 4) pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółki cywilnej, konsorcjum); 5) Oświadczenie Wykonawcy/ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 ustawy PZP), z którego wynika, jakie usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy) – propozycja wzoru Oświadczenia stanowi załącznik nr 1a do SWZ. Uwaga: Pisemne zobowiązanie podmiotów wraz z dokumentami, o których mowa powyżej, wymagane jest w przypadkach w skazanych w 9.2 SWZ, tj. jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP.

Kontakt z zamawiającym