Dostawa i montaż mebli na sale rozpraw do Sądu Rejonowego dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: G.261.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż mebli na wymiar na sale rozpraw do Sądu Rejonowego dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie wraz z ich rozmieszczeniem i montażem. 2. Szczegółowy opis i zakres zamówienia został określony w załączniku nr 3 (Opis przedmiotu zamówienia) i nr 4 (wzór umowy) do niniejszej SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39121000-6 - Biurka i stoły 39113300-0 - Ławy 39153000-9 - Meble konferencyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena (P1) – waga 80% b) Termin realizacji zamówienia (P2) – waga 10 % c) Okres gwarancji (P3) – waga 10 % 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymagania niniejszego SWZ i zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w powyższych kryteriach. 3. Zasady przyznawania punktów poszczególnym ofertom według poniższych kryteriów: a) Ocena ofert w kryterium Cena (P1) – waga 80% zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P1= (Cmin / Cbad) x 80 pkt gdzie: P1 - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium (P1) Cena, Cmin - najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Cbad - cena badanej oferty brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Maksymalna możliwa do otrzymania liczba punktów w kryterium ceny wynosi 80 pkt. Sposób oceny: im niższa wartość brutto ceny oferty tym wyższa ilość punktów. Oferta, w której treści Wykonawca nie wskaże ceny oferty zostanie odrzucona, jako niezgodna z postanowieniami niniejszej SWZ b) Termin realizacji zamówienia (P2) – waga 10 % Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją maksymalnego terminu realizacji zamówienia wskazanego przez Zamawiającego w dziale IV SWZ tj. 90 dni. Zamawiający oceniając zaoferowanie krótszego terminu realizacji od maksymalnego w niniejszym SWZ, weźmie pod uwagę wskazaną liczbę dni kalendarzowych w formularzu ofertowym przez wykonawcę. W ramach kryterium (P2) Zamawiający oceni zaoferowany termin realizacji zamówienia zgodnie z poniższym podziałem: • Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia wynoszący 90 dni od dnia podpisania umowy, otrzyma 0 punktów. • Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia wynoszący 85 dni od dnia podpisania umowy, otrzyma 5 punktów. • Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia wynoszący 80 dni od dnia podpisania umowy, otrzyma 10 punktów. W ramach kryterium (P2) może zostać przyznanych max 10 punktów. Brak informacji o terminie realizacji zamówienia oznacza zaoferowanie maksymalnego terminu realizacji dopuszczalnego w niniejszej SWZ. UWAGA: w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu krótszego niż 80 dni, Zamawiający przyjmie do obliczeń 80 dni, natomiast w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu dłuższego niż maksymalny dopuszczony przez Zamawiającego tj. 90 dni, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodną ze SWZ. Sposób oceny: im krótszy termin realizacji zamówienia tym wyższa ilość punktów w kryterium. Kryterium „termin realizacji (P2)” będzie oceniane na podstawie informacji wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. c) Okres gwarancji (P3) – waga 10 % W ramach kryterium (P3) Zamawiający oceni zaoferowany okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia: • Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 24 miesiące otrzyma 0 punktów, • Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 30 miesięcy otrzyma 5 punktów, • Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy otrzyma 10 punktów, W ramach kryterium “ okres gwarancji (P3)” może zostać przyznanych max 10 punktów. Brak informacji o okresie gwarancji oznacza zaoferowanie minimalnego okresu tzn., 24 miesiące UWAGA: w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę okresu krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodną ze SWZ, natomiast w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę okresu dłuższego niż maksymalny, Zamawiający przyjmie do obliczeń okres 36 miesięcy. Sposób oceny: im dłuższy okres gwarancji tym wyższa ilość punktów w kryterium. Kryterium „okres gwarancji (P3)” będzie oceniane na podstawie informacji wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Końcowa ocena oferty zostanie obliczona jako łączna ilość punktów według wzoru: P = P1 + P2 + P3 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a. Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie dostawy (każda realizowana w ramach jednej umowy) polegające na dostawie z montażem mebli sądowych lub mebli biurowych na wymiar o wartości co najmniej 200.000,00 złotych brutto każda. b. Zamawiający uzna spełnienie niniejszego warunku, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem wdrożonego systemu zarządzania jakością (potwierdzonym stosownym certyfikatem) zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001 lub równoważnego dla producenta mebli. Zamawiający wymaga, aby powyższy certyfikat pochodził od niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki. Certyfikat musi być wystawiony przez niezależną jednostkę posiadającą akredytację PCA (Polskiego Centrum Akredytacji). 2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą: spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone w ofercie odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 (wykaz dostaw) do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ; 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz dostaw należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 5 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym