Usługa cateringowa dla wychowanków Internatu przy Zespole Szkół Elektryczno-Mechanicznych im. gen. Józefa Kustronia w Nowym Sączu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZSEM.Dy-271-1/06 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usług cateringowych dla wychowanków Internatu przy Zespole Szkół Elektryczno-Mechanicznych im. gen. Józefa Kustronia w Nowym Sączu. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi cateringowej – całodziennego pakietu wyżywienia w formie śniadania, obiadu (I danie i II danie), oraz kolacji dla młodzieży w wieku 14 - 22 lat mieszkających w trakcie trwania roku szkolnego w Internacie przy Zespole Szkół Elektryczno-Mechanicznych im. Gen. Józefa Kustronia w Nowym Sączu. Maksymalna liczba osób korzystających z wyżywienia wynosi 70 mieszkańców Internatu Zespołu Szkół Elektryczno-Mechanicznych w Nowym Sączu w wieku od 14 do 22 lat. Liczba przygotowywanych i dostarczanych posiłków będzie uzależniona od: 1) aktualnej liczby mieszkańców internatu korzystających z wyżywienia oraz 2) ich bieżącej frekwencji, zgodnie z informacją przekazaną Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy informacje o liczbie osób korzystających z wyżywienia oraz o frekwencji niezbędne do określenia liczby pakietów żywieniowych na dany dzień (lub inny ustalony okres), w sposób i w terminach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Zamówienie zostało zaplanowane w podziale na: 1) zamówienie podstawowe (gwarantowane) – zakres świadczenia, który zostanie na pewno zrealizowany i którego wartość stanowi wartość umowy oraz cenę oferty. Zamówienie podstawowe obejmujące 50% maksymalnego zakresu zamówienia, o którym mowa powyżej (tj. odpowiadające liczbie posiłków odpowiadających wyżywieniu maksymalnie 35 mieszkańców internatu), oraz 2) zamówienie objęte prawem opcji – obejmujące pozostałe 50% maksymalnego zakresu zamówienia, odpowiadające zwiększeniu liczby posiłków do poziomu maksymalnie 70 mieszkańców internatu. Zamówienie podstawowe obejmuje zapewnienie całodziennego pakietu wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja) dla liczby mieszkańców internatu wynikającej z bieżącej frekwencji, przy czym rozliczenie następuje za faktycznie dostarczoną liczbę posiłków przy założeniu, że zamówienie podstawowe nie przekroczy 50% całkowitego, maksymalnego zakresu zamówienia. Usługę należy realizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 3 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji zwiększającego, polegającego na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia do poziomu odpowiadającego całodziennej obsłudze żywieniowej maksymalnie 70 mieszkańców internatu, przy zachowaniu jednostkowych cen za poszczególne posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) zaproponowanych w ofercie Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji następuje w szczególności w przypadku zwiększenia liczby mieszkańców internatu korzystających z wyżywienia lub zwiększenia frekwencji wymagającej dostarczenia większej liczby całodziennych pakietów żywieniowych. Zamawiający zastrzega, że realizacja prawa opcji ma charakter fakultatywny i zależy od jego potrzeb oraz posiadanych środków finansowych; Wykonawca nie jest uprawniony do żądania uruchomienia prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia (dopuszcza się formę elektroniczną), w którym wskaże: 1) datę rozpoczęcia realizacji zamówienia w zwiększonym zakresie oraz 2) przewidywany, maksymalny zakres zwiększenia liczby posiłków (w rozbiciu na śniadania, obiady, kolacje), wynikający z aktualnej liczby mieszkańców internatu. Po uruchomieniu prawa opcji liczba zamawianych pakietów żywieniowych w danym dniu nadal będzie każdorazowo wynikała z informacji przekazanej przez Zamawiającego o bieżącej frekwencji. Łączna wartość świadczeń realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 50% maksymalnej wartości zamówienia ustalonej dla całkowitego zakresu zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane jako iloczyn zadeklarowanych w ofercie cen jednostkowych oraz faktycznej liczby posiłków danego rodzaju (śniadań, obiadów, kolacji) dostarczonych w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z informacjami frekwencyjnymi przekazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania pełnego zakresu prawa opcji. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1) cena – znaczenie 60%; 2) czas reakcji na reklamację – znaczenie 40%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na reklamację 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

Kontakt z zamawiającym