Świadczenie usług organizacji wyjazdów jedno i trzydniowych dla uczniów szkół ponadpodstawowych z miasta Kielce w ramach projektu "Dziś uczeń - jutro student" nr umowy FESW.08.03.IZ.00-0002/23

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Organizacja jednodniowej wycieczki połączonej z warsztatami edukacyjnymi dla 1020 uczniów + 1 opiekun na 15/20 uczniów danej szkoły ponadpodstawowej (licea, technika, szkoły branżowe II stopnia) zlokalizowanej w mieście Kielce do ośrodka w promieniu do 200 km od miejsca wyjazdu. Wyjazd obejmuje: - przejazd pojazdem/pojazdami, które musza być sprawne technicznie, posiadać aktualne badania stanu technicznego, liczba miejsc siedzących dla co najmniej 35 pasażerów, klimatyzacja w każdym autokarze, rozkładane fotele z pasami bezpieczeństwa, - wyjazd spod szkoły oraz powrót w to samo miejsce, - ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków(NNW) uczestników wycieczki, - zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników wycieczki: obiad dwudaniowy + napój min. 250 ml, - opłaty za warsztaty. Usługi transportowe obejmujące przejazd autokarem: usługa 1-dniowa do 200 km w jedną stronę, od 8 do 12 godzin dla 31 grup (31 wyjazdów) dla co najmniej 33 do maksymalnie 55 osób. Jeden przejazd autokarem obejmować będzie 1 grupę z danej szkoły ponadpodstawowej (licea, technika, szkoły branżowe II stopnia) zlokalizowanej w mieście Kielce do wybranego miasta na terenie Polski m.in. Kraków, Warszawa, Łódź. Czas 1-dniowej usługi to łącznie od 8 do 12 godzin (przejazd - na miejscu - powrót). Przejazd będzie obejmował dystans do 400 km w obie strony. Należy uwzględnić pełny koszt usługi tj. koszty wyżywienia i ubezpieczenia NNW uczestników wycieczki (uczniowie + opiekunowie), koszt opłaty za warsztaty, wynajem pojazdu, koszt paliwa, koszt czasu pracy 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: procentowy 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia autokaru zastępczego w przypadku awarii 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: spełnienie norm emisji spalin EURO5 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: zatrudnienie osoby niepełnosprawnej 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia . Organizacja usługi transportowej obejmujące przejazd busem dla 200 uczniów + 1 opiekun na 15/20 uczniów danej szkoły ponadpodstawowej (licea, technika, szkoły branżowe II stopnia) zlokalizowanej w mieście Kielce do Ośrodka Architektury i Humanistyki Politechniki Świętokrzyskiej w Sandomierzu. Wyjazd obejmuje: - przejazd pojazdem/pojazdami, które musza być sprawne technicznie, posiadać aktualne badania stanu technicznego, liczba miejsc siedzących dla co najmniej 22 pasażerów, klimatyzacja w każdym pojeździe, rozkładane fotele z pasami bezpieczeństwa, - wyjazd spod szkoły oraz powrót w to samo miejsce, - ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków(NNW) uczestników wycieczki. Usługa 3-dniowa do 200 km w jedną stronę dla 10 grup (10 wyjazdów) po 20 osób. Jeden przejazd busem obejmować będzie 1 grupę 20 osób z danej szkoły ponadpodstawowej + 1 lub 2 opiekunów (licea, technika, szkoły branżowe II stopnia) zlokalizowanej w mieście Kielce. Czas 3-dniowej usługi wyjazd: 1-go dnia ok. godziny 7.00, powrót 3-go dnia do godziny 19.00 (przejazd - powrót). Przejazd będzie obejmował dystans do 400 km w obie strony. Należy uwzględnić pełny koszt usługi tj. koszt ubezpieczenia NNW uczestników wycieczki (uczniowie + opiekunowie), wynajem pojazdu, koszt paliwa, koszt czasu pracy kierowcy, marżę Wykonawcy, koszt przejazdów autostradami oraz opłaty parkingowe. Koszty ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia kierowcy, a także miejsca przechowywania pojazdu ponosi Wykonawca. Powyższe nie zostanie zapewnione przez zamawiającego, dlatego Wykonawca winien wziąć pod uwagę koszt przejazdu 1-go dnia, przyjazd do miejsca docelowego i powrót, a także przyjazd po uczestników 3-go dnia i powrót pod siedzibę szkoły ponadpodstawowej 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: procentowy 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia autokaru w przypadku awarii 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: spełnienie norm emisji spalin euro5 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: zatrudnienie osoby niepełnosprawnej 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, oraz art. 7 ust 1 i 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2024 poz. 507), a także spełnią niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu: 1) dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika z odrębnych przepisów, tj. posiadają aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru – Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. 2) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. a) posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2024.0.1539 t.j.). b) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali w sposób należyty co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 PLN. c) dysponują co najmniej: • trzema autokarami posiadającymi co najmniej 35 miejsc siedzących dla pasażerów, • dwoma busami posiadającymi co najmniej 22 miejsc siedzących dla pasażerów, umożliwiającymi transport osób, każdy dopuszczony do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024.0.1251 t.j.); d) Wykonawca dysponuje co najmniej trzema osobami do sprawowania funkcji kierowcy, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonywania zamówienia tzn. posiadają ważne prawo jazdy kategorii D oraz aktualne badania o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania zawodu kierowcy. Wykonawcy spełnią wskazane warunki dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych, jeżeli złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ): a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. b) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3) Pełnomocnictwo – gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa wraz z zakresem jakie obejmuje. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, który nie może być krótszy niż 5 dni od dnia wezwania do złożenia: - oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ), - przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie normy emisji spalin Euro5, takich jak: wyciąg ze świadectwa homologacji, karta pojazdu lub certyfikat Euro. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia normy w Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEPiK) lub inny sposób. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORAZ PRZEKAZYWANIA

Kontakt z zamawiającym