Przygotowanie i dostawa posiłków obiadowych do szkół na terenie Gminy Dolice, do przedszkola publicznego ,,Zielona Kraina" oraz do Klubu Dziecięcego „Klub Malucha”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczenia gotowych posiłków (catering) do szkół, przedszkola oraz klubu dziecięcego na terenie Gminy Dolice. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie następujących zadań: - Zadanie nr 1 – przygotowanie i dostawa posiłków do szkół podstawowych w Gminie Dolice 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dowóz posiłków na potrzeby Szkoły Podstawowej w Dolicach oraz Szkoły Podstawowej w Rzeplinie. Wykonawca będzie dowoził i wydawał przygotowane posiłki w ww. szkołach na terenie Gminy Dolice. 2. Planowany termin realizacji zamówienia – zadania nr 1 – od 02 września 2026 r. do 24 czerwca 2027 r. Termin początkowy realizacji umowy może ulec zmianie w przypadku przedłużającej się procedury wyłonienia Wykonawcy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczanie następujących posiłków: a) obiad (zupa + II danie + kompot), b) zupa, c) II danie z kompotem, dla uczniów szkół podstawowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. Zamawiający zakłada maksymalną ilość 101 posiłków dziennie w okresie obowiązywania umowy, we wszystkich szkołach łącznie. 6. Podana w pkt. 5 ilość posiłków jest szacunkowa. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i dostarczone posiłki. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na wykonaniu usługi przez wykonawcę w ilościach mniejszych niż 101 posiłków - nie mniej niż 30 posiłków dziennie, jeżeli taka konieczność wyniknie z absencji uczniów bądź zmniejszenia liczby uczniów. Wykonawca zobowiązany będzie do ich wykonania i do rozliczenia przyjmie stawki przyjęte w postępowaniu przetargowym. Z tytułu zmiany ilości posiłków Wykonawcy nie przysługują roszczenia względem Zamawiającego. - Zadanie nr 2 – przygotowanie i dostawa posiłków do Przedszkola Publicznego ,,Zielona Kraina” w Dolicach. 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dowóz oraz wydanie posiłków na potrzeby Przedszkola Publicznego w Dolicach „Zielona Kraina”, ul. Ogrodowa 28A. 2. Planowany termin realizacji zamówienia – zadania nr 2 – od 01 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. Termin początkowy realizacji umowy może ulec zmianie w przypadku przedłużającej się procedury wyłonienia Wykonawcy lub konieczności oczekiwania na upływ okresu wypowiedzenia obecnej umowy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczanie następujących posiłków: - Pakiet - śniadanie + zupa + danie główne + podwieczorek dla dzieci w wieku 3-6 lat zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4. Zamawiający zakłada maksymalną ilość 99 posiłków (wszystkich) dziennie w okresie obowiązywania umowy. 5. Rozliczenie następować będzie za faktycznie dostarczone posiłki. W przypadku wykonywania zmniejszonego zakresu usługi niż wskazany w przedmiocie zamówienia Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie niewykonanej części usługi. 6. W związku z brakiem możliwości dokładnego oszacowania ilości dzieci uprawnionych do korzystania z posiłków w okresie objętym umową, zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości posiłków w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na wykonaniu usługi przez wykonawcę nie więcej niż 99 posiłków dziennie - nie mniej niż 30 posiłków dziennie, jeżeli taka konieczność wyniknie z absencji, bądź zmniejszenia liczby przedszkolaków. Zmiany ilości posiłków, o których mowa wyżej nie będą podstawą do zmiany cen posiłku. Zadanie nr 3 – przygotowanie i dostawa posiłków do Klubu Dziecięcego „Klub Malucha” w Dolicach. 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dowóz oraz wydanie posiłków na potrzeby Klubu Dziecięcego w Dolicach „Klub Malucha”, ul. Wierzbowa 2. 2. Planowany termin realizacji zamówienia – zadania nr 2 – od 01 października 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r. Termin początkowy realizacji umowy może ulec zmianie w przypadku przedłużającej się procedury wyłonienia Wykonawcy lub konieczności oczekiwania na upływ okresu wypowiedzenia obecnej umowy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczanie następujących posiłków: - Pakiet - śniadanie + zupa + danie główne + podwieczorek dla dzieci w wieku 1-3 lat zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4. Zamawiający zakłada maksymalną ilość 30 posiłków (wszystkich) dziennie w okresie obowiązywania umowy. 5. Rozliczenie następować będzie za faktycznie dostarczone posiłki. W przypadku wykonywania zmniejszonego zakresu usługi niż wskazany w przedmiocie zamówienia Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie niewykonanej części usługi. 6. W związku z brakiem możliwości dokładnego oszacowania ilości dzieci uprawnionych do korzystania z posiłków w okresie objętym umową, zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości posiłków w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na wykonaniu usługi przez wykonawcę nie więcej niż 30 posiłków dziennie - nie mniej niż 5 posiłków dziennie, jeżeli taka konieczność wyniknie z absencji, bądź zmniejszenia liczby przedszkolaków. Zmiany ilości posiłków, o których mowa wyżej nie będą podstawą do zmiany cen posiłku. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zadanie nr 1 – przygotowanie i dostawa posiłków do szkół podstawowych w Gminie Dolice: Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i dostarczone posiłki. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na wykonaniu usługi przez wykonawcę w ilościach mniejszych niż 101 posiłków - nie mniej niż 30 posiłków dziennie, jeżeli taka konieczność wyniknie z absencji uczniów bądź zmniejszenia liczby uczniów. Zadanie nr 2 – przygotowanie i dostawa posiłków do Przedszkola Publicznego ,,Zielona Kraina” w Dolicach: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na wykonaniu usługi przez wykonawcę nie więcej niż 99 posiłków dziennie - nie mniej niż 30 posiłków dziennie, jeżeli taka konieczność wyniknie z absencji, bądź zmniejszenia liczby przedszkolaków. Zadanie nr 3 – przygotowanie i dostawa posiłków do Klubu Dziecięcego Klub Malucha w Dolicach: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na wykonaniu usługi przez wykonawcę nie więcej niż 30 posiłków dziennie - nie mniej niż 5 posiłków dziennie, jeżeli taka konieczność wyniknie z absencji, bądź zmniejszenia liczby przedszkolaków. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja przyznana wykonawcom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie sumowana, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość czynszu dzierżawnego pomieszczeń i urządzeń zamawiającego 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: a) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, b) w zakresie sytuacji ekonomiczne lub finansowej, c) wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy pzp. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli: a) wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i dostawie wyżywienia (posiłków obiadowych dwudaniowych) dla określonych grup konsumentów np. dla szkół, internatów, szpitali, domów pomocy społecznej, ośrodków wychowawczych, stołówek pracowniczych oraz innych miejsc, zakwalifikowanych do żywienia zbiorowego, o wartości min. 100.000,00 zł przez okres min. 6 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadkuświadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. b) wykaże dysponowanie pojazdem dopuszczonym przez właściwe służby do transportu żywności, c) jest wykonawcą, którym mowa w art. 94 uPzp. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli przedstawi Zamawiającemu (najpóźniej w dniu podpisania umowy), opłaconą w całości (wraz z dowodem opłaty składki), polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej (OC), obejmującą ochroną szkody na mieniu lub osobie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Suma Gwarancyjna nie może być mniejsza niż 300.000,00 zł. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie (art. 125 ust 1 Pzp) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. 2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia (składane na wezwanie zamawiającego w terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania). W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca wykaże: 1) wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i dostawie wyżywienia (posiłków obiadowych dwudaniowych) dla określonych grup konsumentów np. dla szkół, internatów, szpitali, domów pomocy społecznej, ośrodków wychowawczych, stołówek pracowniczych oraz innych miejsc, zakwalifikowanych do żywienia zbiorowego, o wartości min. 100.000,00 zł przez okres min. 6 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 2) dysponowanie pojazdem dopuszczonym przez właściwe służby do transportu żywności. 3) jest wykonawcą, którym mowa w art. 94 uPzp. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomiczne lub finansowej jeżeli przedstawi Zamawiającemu (najpóźniej w dniu podpisania umowy), opłaconą w całości (wraz z dowodem opłaty składki), polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej (OC), obejmującą ochroną szkody na mieniu lub osobie wyrządzone przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Suma Gwarancyjna nie może być mniejsza niż 300.000,00 zł. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym