Najem samochodów osobowych w nadwoziu typu kombi na rzecz Centrum Informatyki Resortu Finansów na okres 36 miesięcy

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101Normy i równoważność - jeśli zamawiający cytuje konkretną normę (PN-EN, ISO), masz prawo zaproponować rozwiązanie równoważne. ust. 1 ustawy

Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu samochodów osobowych w nadwoziu typu kombi (dalej „Pojazdy”), w tym świadczenie Usług Serwisowych, na rzecz Centrum Informatyki Resortu Finansów, w liczbie i na okres wskazany poniżej: 1) w ramach zamówienia podstawowego - 4 Pojazdów na okres 36 miesięcy;
2) dla zamówienia w ramach opcji - do 4 Pojazdów na okres 36 miesięcy dla każdego z Pojazdów.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Przedmiotem Umowy jest usługa najmu Pojazdów w nadwoziu typu kombi, w tym świadczenie Usług Serwisowych, na rzecz Centrum Informatyki Resortu Finansów, w liczbie i na okres wskazany poniżej: 1) w ramach opcji - do 4 Pojazdów na okres 36 miesięcy dla każdego z Pojazdów. 2) W celu uruchomienia opcji, o której mowa w pkt. 1, Zamawiający złoży Wykonawcy Zawiadomienie o uruchomieniu opcji wskazując liczbę Pojazdów oraz termin realizacji zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do uruchomienia opcji dla liczby Pojazdów od 1 do 4. Zamawiający może skorzystać z całości lub części świadczeń składających się na opcję, wedle swego wyboru. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia opcji. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia opcji w terminie do upływu 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia opcji w przypadku posiadania środków finansowych oraz uzasadnionej potrzeby. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji i w przypadku nieskorzystania, nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności za jej niewykorzystanie. 5) Do realizacji opcji zastosowanie mają odpowiednio postanowienia Tom II SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! - PPU. Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej Wykonawcy: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę wynajmu samochodu osobowego lub samochodów osobowych przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości tej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

Przez jedną usługę rozumie się usługę świadczoną w ramach jednej umowy. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4) Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu nie zastosował poziomów zdolności określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235), ponieważ nie zostały one określone dla przedmiotu zamówienia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał dostarczenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt.
9.1. IDW
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej i/lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierający co najmniej informacje wskazane w Formularzu
3.5 oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Formularz
3.5. do IDW).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. kart katalogowych producenta wynajmowanych Pojazdów dla zamówienia podstawowego i opcji (dla każdego Pojazdu, jeśli producenci lub modele oferowanych Pojazdów są różni).
2) Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotowych środków dowodowych określono w pkt
15.19. Tom I SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! - IDW.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że oferowany produkt/usługa spełnia wymagania - np. certyfikaty, karty techniczne, próbki. podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganej karty katalogowej lub karta katalogowa będzie niekompletna, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jej złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferta (Formularz 2.1.).
2) Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferta wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt
15.18. ppkt
1) IDW;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadiumKaucja wpłacana przed złożeniem oferty. Gwarantuje, że nie wycofasz się z postępowania. Zwracana po wyborze oferty. wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień pkt.
17.3. IDW – dotyczy jeżeli Zamawiający wymaga wniesienia wadium;
5) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt.
11.2. IDW, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt.
15.18. ppkt
1) IDW;
6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (Formularz 3.3.) – jeśli dotyczy.