„Świadczenie usługi wynajmu sal wraz z usługą restauracyjną podczas szkolenia w dniu 21.10.2026 r., na terenie miasta Łodzi”

Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 364229,89 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 12495,86 PLN

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usługi wynajmu sal wraz z usługą restauracyjną podczas szkolenia w dniu 21.10.2026 r., na terenie miasta Łodzi”.
2) Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w Załączniku nr 4 do niniejszej SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
Kod CPV: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 1. cena oferty brutto – waga kryterium – 60% co odpowiada 60 pkt.
2) rejestracja uczestników szkolenia – waga kryterium – 40% co odpowiada 40 pkt.
1.cena oferty brutto – 60 %
Najwyższą liczbę punktów – 60 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej

-------------------------------------- x 100 pkt. x 60%
Cena brutto oferty ocenianej
2) rejestracja uczestników szkolenia – 40 %
Rejestracja uczestników szkolenia jest rozumiana jako: weryfikacja uczestników szkolenia na postawie list zgłoszeniowych uczestników sporządzonych i przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, przekazanie pakietów szkoleniowych uczestnikom przygotowanych i przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, sporządzenie list obecności uczestników szkolenia z uzyskaniem na liście podpisów uczestników potwierdzających obecność.
Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej: 0 pkt., 40 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 do SWZ pkt. 5 (Formularz ofertowy) dotyczącym rejestracji uczestników szkolenia według następujących zasad: a. brak rejestracji uczestników szkolenia – 0 punktów.

b. rejestracja uczestników szkolenia – 40 punktów.
W tym kryterium, oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
UWAGA: Niewskazanie przez Wykonawcę informacji dotyczącej rejestracji uczestników szkolenia lub podanie więcej niż jednej odpowiedzi będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt.

O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować największa łączna dla dwóch kryteriów ilość punktów przyznanych ofercie.
Wykonawca może uzyskać podczas oceny ofert maksymalnie 100 punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę sporządzoną zgodnie z unormowaniami ustawy Pzp oraz treścią SOPZ oraz SWZ która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zm.), zwanym dalej „Rozporządzeniem”, tj.:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
b) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
4.Podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki - np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC. i przedmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że oferowany produkt/usługa spełnia wymagania - np. certyfikaty, karty techniczne, próbki. muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452 ze zm.).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Na ofertę składają się następujące załączniki:

1.1 Formularz ofertowy przygotowany zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 1.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 1.3 Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. 2 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r.- Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.