Świadczenie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy dla Centrum Projektów Europejskich biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy dla Centrum Projektów Europejskich biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie! Opis przedmiotu zamówienia, formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ

Zamawiający przewiduje opcje. Zamawiający w ramach opcji przewiduje zamówienie tożsame z wymogami wskazanymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia z zamówieniem podstawowym w zakresie całego okresu obowiązywania umowy dla Wydziału Kontroli, Wspólnego Sekretariatu PL-SN oraz od dnia podpisania do 31.12.2026 r. dla Wspólnego Sekretariatu PB.
Szacunkowa wartość opcji nie przekroczy kwoty 37 500,00 zł brutto.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Przewiduje się udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług o wartości równej 100% zamówienia podstawowego przy założeniu, że: 1. wynagrodzenie wykonawcy wskazane w ofercie dotyczącej zamówienia podobnego – będzie podlegało negocjacjom;
2) wysokość kar umownych – nie będzie podlegała negocjacjom;
3) Zamawiający zastrzega, że postanowienia umowy dotyczącej zamówienia podobnego mogą zostać dostosowane do aktualnie obowiązujących wzorów umów Zamawiającego dotyczących ogłaszanych postępowań oraz że postanowienia umowy będą dostosowane do obowiązujących przepisów prawa.

a) Cena C – 60 pkt
b) Opust od ceny biletu międzynarodowego europejskiego O1 - 30 pkt
c) Opust od ceny biletu międzynarodowego poza Europą O2 - 5 pkt
d) Opust od ceny biletu lotniczego krajowego O3 – 5 pkt
2 W trakcie oceny ofertom zostaną przyznane punkty:
2.1 Cena (C) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60,00 Przez cenę za przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie suma cen jednostkowych w podkategoriach I-III.
Oferta z najniższą oferowaną ceną brutto otrzymuje punktów 60,00.
Każda inna oferta otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru:
C = (najniższa zaoferowana suma cen jednostkowych w podkategoriach I-III/suma cen jednostkowych w podkategoriach I-III badanej oferty) x 60 pkt C–liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium cena Sposób wyliczenia ceny oferty określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w punkcie XVI SWZ.
Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
2.2 Opust od ceny biletu międzynarodowego europejskiego (O1) – kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 30,00 Przez opust od ceny biletu międzynarodowego europejskiego Zamawiający rozumie opust od ceny przewoźników, wyrażony w procentach.
Oferta z najwyższym oferowanym opustem od ceny biletu międzynarodowego europejskiego otrzymuje punktów 30,00.
Każda inna oferta otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru:
O1 = (opust od ceny biletu międzynarodowego europejskiego badanej oferty / najwyższy zaoferowany opust od ceny biletu międzynarodowego europejskiego) x 30 pkt O1–liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium opust od ceny biletu międzynarodowego europejskiego Sposób wyliczenia opustu od ceny biletu międzynarodowego europejskiego określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w punkcie XVI SWZ.
Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
2.3 Opust od ceny biletu międzynarodowego poza Europą (O2) – kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 5,00 Przez opust od ceny biletu międzynarodowego poza Europą Zamawiający rozumie opust od ceny przewoźników, wyrażony w procentach.
Oferta z najwyższym oferowanym opustem od ceny biletu międzynarodowego poza Europą otrzymuje punktów 5,00.
Każda inna oferta otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru:
O2 = (opust od ceny biletu międzynarodowego poza Europą badanej oferty/najwyższy zaoferowany opust od ceny biletu międzynarodowego poza Europą) x 5 pkt O2–liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium opust od ceny biletu międzynarodowego poza Europą Sposób wyliczenia opustu od ceny biletu międzynarodowego europejskiego określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w punkcie XVI SWZ.
Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
2.4 Opust od ceny biletu lotniczego krajowego (O3) – kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 5,00 Przez opust od ceny biletu lotniczego krajowego Zamawiający rozumie opust od ceny przewoźników, wyrażony w procentach.
Oferta z najwyższym oferowanym opustem od ceny biletu lotniczego krajowego otrzymuje punktów 5,00.
Każda inna oferta otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru:
O3 = (opust od ceny biletu lotniczego krajowego badanej oferty/najwyższy zaoferowany opust od ceny biletu lotniczego krajowego) x 5 pkt O3-liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium opust od ceny biletu lotniczego krajowego
3 Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta o najwyższej liczbie zdobytych punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P=C+O1+O2+O3

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dopuszcza złożenie ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, z zastrzeżeniem Rozdziału VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ust. 11-17 SWZ. 2) Podmiotowe środki dowodoweDokumenty potwierdzające, że firma nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki - np. KRS, zaświadczenia ZUS/US, polisa OC. żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej.

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: - wykaz usług - wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ); UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
W niniejszym postepowaniu Zmawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub umocowane przez te osoby do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający wymaga, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
1) przedstawienia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, albo
2) wskazania danych umożliwiających dostęp do wyżej wymienionych dokumentów i za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, albo
3) przedstawienia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów o których mowa w odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Zapisy stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych lub podwykonawcyFirma, której wykonawca zleca część prac. Zamawiający może wymagać wskazania podwykonawców w ofercie. nie będącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W przypadku wykonawców występujących wspólnie konieczne jest złożenie oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane wspólnie przez wykonawców.