Świadczenie usługi „System informatyczny naboru i rozliczania wniosków”

1) Przedmiotem zamówienia jest:
1.1 Opracowanie Koncepcji Wdrożenia Systemu;
1.2 Wykonanie systemu jako usługę opracowania, wdrożenia, instruktaż dla pracowników z obsługi narzędzia i utrzymania systemu teleinformatycznego (dalej: System) pozwalającego na obsługę wniosków o grant i ich rozliczenie. Zamawiający oczekuje również stworzenia dokumentacji i instrukcji użytkownika Systemu. Utrzymanie Systemu wraz z świadczeniem usług deweloperskich do końca realizacji Projektu, w tym jego niezbędne Modyfikacje, rozwijanie funkcjonalności oraz prowadzenie niezbędnych prac serwisowych.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Zakresem zamówień mogą zostać objęte w szczególności usługi dalszego rozwoju, rozbudowy i modyfikacji Systemu oraz utrzymania Systemu, w tym świadczenia usług hostingu, administrowania, monitorowania, wykonywania kopii bezpieczeństwa oraz naprawy błędów. Łączna wartość zamówień, o których mowa w niniejszym punkcie nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego i będą udzielane Wykonawcy w trybie z wolnej ręki, na zasadach określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Kryterium nr 1 – Cena (C) – waga kryterium 60 pkt.
2) Kryterium nr 2 – Kryterium jakościowe (J) – Czas reakcji na Błędy Krytyczne w okresie świadczenia wsparcia o podwyższonym standardzie (przez okres trwania naboru), o którym mowa w pkt. 13.6 OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp. - waga kryterium 40 pkt.

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca wykaże iż wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu umożliwiającego składanie wniosków opartych na wypełnianiu gotowych formularzy (co najmniej dwa rodzaje formularzy) oraz umożliwiającego prowadzenie korespondencji z podmiotami, które złożyły wnioski. Wymaga się żeby wartość każdej usługi nie była mniejsza niż
180.000 zł brutto.
b) co najmniej 3 usługi polegające na utrzymaniu/hostingu systemu teleinformatycznego wraz z prowadzeniem prac serwisowych przez okres co najmniej 24 miesięcy. Wymaga się żeby wartość każdej usługi nie była mniejsza niż
130.000 zł brutto.
UWAGA: w przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy te wartości w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi wszczęcie przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem jego wszczęcia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu UOKiK, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo „Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej” wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp – załącznik nr 8 do SWZ.
3) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu/tytułu opracowania, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie