Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych w dniach 13-15 stycznia 2027 r. podczas XIII Konferencji Naukowej „Ł2B, czyli Łukasiewicz to Business/Building Chemistry”

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT CERAMIKI I MATERIAŁÓW BUDOWLANYCHKraków, woj. małopolskie

Termin składania ofert

18.08.2026

za 11 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 13.01.2027 do 15.01.2027

Wadium

Nie wymagane

Sprawdź, czy to zlecenie pasuje do Twojej firmy

Sprawdzimy, które warunki tego zlecenia spełnia Twoja firma, i przypilnujemy podobnych, zanim wygasną.

Dane z BZP, sprawdzone 7 sierpnia o 07:35

Sprawdź dopasowanie

Zakres prac

Usługi: usługi gastronomiczne - restauracje i stołówki. Kody CPV: 55120000-7.

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych w dniach 13-15 stycznia 2027 r. podczas XIII Konferencji Naukowej „Ł2B Łukasiewicz to Business/Building Chemistry”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby uczestników konferencji powyżej liczby podstawowej wynoszącej 180 osób, maksymalnie do 200 osób.
a) W ramach realizacji prawa opcji Wykonawca zapewni pełen zakres usług określonych w OPZ (zakwaterowanie, wyżywienie, udział w kolacji bankietowej oraz kolacji grillowej, przerwy kawowe, korzystanie z sali konferencyjnej oraz infrastruktury hotelowej) w odniesieniu do zwiększonej liczby uczestników.
b) Zamawiający poinformuje mailowo Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji oraz ostatecznej liczbie uczestników, nie później niż 14 dni roboczych przed datą rozpoczęcia konferencji.
c) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do maksymalnie 200 uczestników. Wykonawca składając ofertę potwierdza możliwość realizacji zamówienia również w zakresie objętym prawem opcji d) Rozliczenie dodatkowych usług wynikających z realizacji prawa opcji będzie następować według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.

Kto może złożyć ofertę

Warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług hotelarsko‑gastronomicznych obejmujących zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia dla grup liczących co najmniej 100 osób każda.

w celu potwierdzenia warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zakres przedstawionych dokumentów musi potwierdzać spełnienie odpowiedniego warunku określonego w rozdziale w rozdziale XVIII punkt 3 SWZ. Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 7 do SWZ – „Wykaz usług”.
2) Wykonawca zamiast podmiotowych środków dowodowych wskazanych w punkcie 2 i 3 może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust.2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235).

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający żąda w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego załączenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: - Opis oferowanej usługi: potwierdzenie zgodności oferowanej usługi z Opisem przedmiotu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik nr 3b.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: j.w.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Elementy oferty do złożenia przez Wykonawcę:
1) Formularz Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3;
2) Arkusz kalkulacyjny, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a;
3) Opis oferowanej usługi – zgodnie z Załącznikiem nr 3b
4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziałach XVII i XVIII SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ);

5) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
6) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz;
7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie to podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. (Załącznik nr 5 do SWZ);
8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy);Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej (Załącznik nr 6);

Co decyduje o wyborze oferty

Nazwa kryterium
Cena
Waga
100

Co dalej

Ofertę składasz na platformie zamawiającego, nie tutaj. Zdąż przed terminem podanym wyżej — po nim system nie przyjmie zgłoszenia.