Zakup i dostawa obuwia roboczego dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o. o.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa obuwia roboczego dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o. o.
2) Umowa będzie realizowana przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, wynikające z realizacji umowy nie może przekroczyć wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel (umowa zostanie podpisana na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania w zakresie poszczególnych zadań). Informacja o wysokości tych środków zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu.
2) Planowany termin rozpoczęcia realizacji umowy – 3 kwartał 2026 r.
3) W przypadku, gdy kwota maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy (na warunkach zaproponowanych w ofercie najkorzystniejszej) do chwili, gdy przyznane środki zostaną wydane, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące.
4) Termin realizacji zamówień częściowych wynosi do 7 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia częściowego.
5) Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na koszt własny do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym (siedziba lub siedziby jednostek podległych Zamawiającemu zlokalizowane na terenie m.st. Warszawy).
6) Dokumentacja określa 6 grup asortymentowych w podziale na ilości gwarantowane oraz objęte prawem opcji:
1) obuwie bezpieczne w kategorii S3 letnie (obuwie robocze ochronne letnie typu trzewik, za kostkę), którego minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 1200 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 2000 par;
2) obuwie bezpieczne w kat. S3 zimowe (obuwie robocze ochronne zimowe typu trzewik, za kostkę), którego minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 400 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 1000 par;
3) obuwie bezpieczne dla spawaczy w kat. S3 (obuwie robocze ochronne letnie typu trzewik, dla spawaczy, za kostkę), którego minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 12 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 20 par;
4) buty filcowo - gumowe (obuwie filcowo-gumowe przeznaczone do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach występowania wody, wilgoci i zimna), których minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 150 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 250 par;
5) buty gumowe w kat. S5 (kalosze robocze bezpieczne – przeznaczone do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach występowania wody i wilgoci, w 100% wodoszczelne), których minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 30 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 50 par oraz
6) klapki kąpielowe, których minimalna ilość par gwarantowana w ramach zamówienia podstawowego to 1200 par, zaś planowana ilości par obuwia (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji) to 2000 par.
7) Obuwie musi być trwale oznakowane numerem odpowiedniej normy, znakiem CE i datą produkcji (miesiąc i rok). Obuwie musi być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy.
8) Wszystkie zastosowane materiały i surowce nie mogą barwić skarpetki/skóry, powodować ucisków, otarć, podrażnień skóry ani innych uszkodzeń podczas użytkowania.
Wszystkie informacje oraz warunki dotyczące przedmiotu zamówienia, zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!).

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: UWAGA! Numeracja przeniesiona z Części II SWZ - Opisu Przedmiotu Zamówienia:
7) Zamawiający gwarantuje wykonanie zakresu przedmiotu zamówienia w ilości asortymentu wskazanej w kolumnie „Minimalne ilości gwarantowane w ramach zamówienia podstawowego” określonej w Tabeli nr 1 (poz. 1-6). Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji na zasadach prawa opcji zakresu zamówienia odpowiadającego różnicy wynikającej z przewidywanej planowanej do zakupu ilości poszczególnego asortymentu określonego w kolumnie „Planowane ilości (łącznie w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji)” i minimalnych ilości poszczególnego asortymentu gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego, określonych w kolumnie „Minimalne ilości gwarantowane w ramach zamówienia podstawowego” (dot. Tabeli nr 1 (poz. 1-6)).
8) W przypadku skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo wskaże w zamówieniu częściowym, realizowanym w ramach prawa opcji, nazwę i liczbę wraz z rozmiarem poszczególnego asortymentu z pozycji 1-6 Tabeli nr 1.
9) Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego - w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia ilości poszczególnego asortymentu określonego w poz. 1-6 Tabeli nr 1, w kolumnie „Minimalne ilości gwarantowane w ramach zamówienia podstawowego”, będącego skutkiem większego niż przewidywane przez Zamawiającego faktyczne zapotrzebowanie na ten asortyment.
10) Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku skorzystania przez niego z prawa opcji, Zamawiający może oczekiwać dostawy większej liczby asortymentu z Tabeli nr 1 niż ilość tam wskazana, z zastrzeżeniem, że maksymalną wartością opcji jest maksymalna nominalna wartość zobowiązania, o której mowa w ust.1.
11) W razie skorzystania z prawa opcji na Wykonawcę nałożony w ten sposób zostanie obowiązek realizacji zamówienia do ustalonej w ramach prawa opcji wartości zobowiązania na warunkach zawartej umowy, bez konieczności negocjacji między stronami.
12) Prawem opcji objęty będzie cały przedmiot zamówienia, a realizacja prawa opcji polegać będzie na realizacji zamówień częściowych przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie.