Całodobowa ochrona bezpośrednia mienia i osób oraz monitoring wizyjny obiektów Leśnego Banku Genów Kostrzyca

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób oraz monitoring elektroniczny obiektów i urządzeń Zamawiającego.
Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
Załączone poniżej mapy przedstawiają teren o powierzchni 14,52 ha należący do Zamawiającego, na obszarze którego Wykonawca będzie świadczył usługi bezpośredniej ochrony.

2) Szczegółowy zakres zadania:
a) Działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektu;
b) Działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności kradzieżom, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;
c) Niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren siedziby Zamawiającego;
d) Stałe dozorowanie i obsługa zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego systemów:
 monitoringu urządzeń chłodniczych,
 systemu telewizji dozorowej,
 systemu sygnalizacji wykrywania pożaru, oraz powiadamianie służb interwencyjnych i Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami Zamawiającego w tym zakresie;
e) Ochrona parkingu wraz ze znajdującymi się na nim pojazdami oraz obsługa wyjazdu i wjazdu samochodów z parkingu i na parking;
f) Stałe prewencyjne obchody obiektu, wszystkich korytarzy oraz terenu wokół budynków i otaczającego ich Arboretum z potwierdzeniem obchodu na rejestratorze – czytniku zewnętrznym kontroli przejść;
g) W porze nocnej, ciągła - co najmniej czterokrotna kontrola terenu, z potwierdzeniem wykonania obchodu w sześciu punktach na rejestratorze-czytniku zewnętrznym kontroli przejść, zainstalowanych w miejscach uzgodnionych z zamawiającym. Obchód ma polegać na pieszym przejściu wyznaczonej trasy (zakaz używania pojazdów takich jak rower, motorower, auto do obchodu). Po zapadnięciu zmroku, patrolujący ma być wyposażony w przenośną latarkę i oświetlać nią patrolowany teren oraz obiekty na trasie patrolu. Wykonawca zapewni pracownikom dozoru ubrania BHP odpowiednie do warunków atmosferycznych. Pracownik dozoru zobowiązany jest do noszenia przy sobie naładowanego oraz aktywnego telefonu komórkowego.
Łączna odległość do pokonania podczas obchodu wynosi ok. 1000-1500 m. Trasa przejścia optymalna, uwzględniająca punkty uzgodnione z zamawiającym.
h) Obsługa centrali telefonicznej w godzinach od 15:00 do 7:00 dnia następnego w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy;
i) Krótkotrwała obsługa centrali w godzinach od 7:00 do 15:00 w dni robocze w przypadku konieczności wynikającej z braku obsługi sekretariatu Zamawiającego;
j) Świadczenie usług portiersko – recepcyjnych w portierni polegających na wpuszczaniu i wypuszczaniu pracowników Zamawiającego, przechowywaniu i wydawaniu kluczy, prowadzeniu ewidencji wydawanych kluczy.
k) Prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. Książka dyżurów jest dostarczana przez Wykonawcę, weryfikowana przez Zamawiającego oraz protokolarnie przekazywana do archiwizacji u Zamawiającego;
l) Prowadzenie ewidencji pracowników Zamawiającego przebywających na terenie obiektu po upływie regulaminowego czasu pracy;
m) Prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu i jego otoczenia po upływie regulaminowego czasu pracy;
n) Prowadzenie obserwacji osób wchodzących na teren objęty dozorem i opuszczających go;
o) Ochrona obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności:
 zapobieganie zakłóceniom porządku,
 zapobieganie zbiegowiskom i działaniom osób zakłócających pracę,
 kontrola pod względem możliwości wyrządzenia szkód tj. malowania sprayem, aktów samowoli, sabotażu.
Natychmiastowe działanie w ww. przypadkach;

Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu i zapoznania się z warunkami realizacji robót w celu uwzględnienia ich w cenie oferty.

3) Wymagania szczegółowe dotyczące pracowników ochrony.

4) Zamawiający informuje, że w Leśnym Banku Genów Kostrzyca obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich wprowadzone Zarządzeniem nr 7/2024 Dyrektora Leśnego Banku Genów Kostrzyca z dnia 16 sierpnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich w Leśnym Banku Genów Kostrzyca. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania osób skierowanych do realizacji zamówienia z ww. Standardami oraz zapewnienia przestrzegania ich postanowień w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, w szczególności podczas realizacji usług w czasie pobytu na terenie Zamawiającego dzieci i młodzieży.