Zapewnienie miejsc noclegowych w związku z organizacją V Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej w Krakowie w dniach 5-6 października 2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług noclegowych to jest: 315 pokoi 1-os. (lub do 1-os. wykorzystania) w hotelach na terenie Krakowa oraz zapewnienie kompleksowej obsługi tych rezerwacji na czas trwania V Kongresu Polityki Miejskiej i Regionalnej (dalej: „Kongres”) oraz w dniu poprzedzającym wydarzenie i następującym po nim, tj. w terminie 4-7 października 2026 r. Szczegółowy OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp. znajduje się w załączniku nr 1 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości bezkosztowej zmiany liczby rezerwowanych miejsc o ±20% w stosunku do liczby miejsc dla danego terminu/nocy wynikającej z załącznika nr 1 do niniejszej umowy i formularza ofertowego, najpóźniej na 7 dni przed danym terminem/nocą. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w niniejszej umowie i nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia aneksu. Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowną informację w tym zakresie. Tym samym Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie min. 80% ilości rezerwowanych miejsc dla danego terminu/nocy.