Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w układzie zadaniowym.

Towarzystwo Muzyczne Imienia Henryka WieniawskiegoPoznań, woj. wielkopolskie

Termin składania ofert

17.08.2026

za 9 dni

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

od 4.10.2026 do 27.10.2026

Wadium

Nie wymagane

Sprawdź, czy to zlecenie pasuje do Twojej firmy

Sprawdzimy, które warunki tego zlecenia spełnia Twoja firma, i przypilnujemy podobnych, zanim wygasną.

Dane z BZP, sprawdzone 7 sierpnia o 15:36

Sprawdź dopasowanie

Zakres prac

Usługi: hotelarskie usługi noclegowe, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, transport medyczny i sanitarny. Kody CPV: 55110000-4, 55300000-3, 60112000-6.

Liczba części4

Część 1

Zadanie nr 1 obejmuje usługi hotelarsko-restauracyjne dla jurorów, uczestników, pianistów, gości, tłumaczy, obsługi zespołu realizacyjno-technicznego oraz obsługi konkursu w trakcie 17. Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego w terminie 4-27 października 2026 roku

  • 1) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy mniejszy zakres rzeczowy usługi (tutaj: noclegów, wyżywienia) niż wskazany w SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym łączna wartość zmniejszonych usług nie może przekraczać 50% podstawowej wartości zamówienia („Opcja”).
  • 2) Podstawą określenia wartości zmniejszonych świadczeń są ceny jednostkowych świadczeń określone w Ofercie.
  • 3) W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać objęte wszystkie, niektóre lub tylko jeden z rodzajów świadczeń wchodzących w zakres usługi (w rozumieniu pkt 1 powyżej) i wycenionych przez Wykonawcę w Ofercie.

Kto może złożyć ofertę

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

Zadanie nr 1 – Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwie usługi hotelarsko-gastronomiczne (przez co Zamawiający rozumie usługi hotelarsko-restauracyjne) o minimalnej wartości 200.000 złotych brutto każda umowa.
Zadanie nr 2 – Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwie usługi gastronomiczne (przez co Zamawiający rozumie usługi gastronomiczne, restauracyjne) o minimalnej wartości 50.000 złotych brutto każda umowa.

Zadanie nr 3 – Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwie usługi organizacji bankietu, spotkania, usługi gastronomiczne (przez co Zamawiający rozumie usługi restauracyjne, cateringowe) o minimalnej wartości 40.000 złotych brutto lub dla minimum 100 uczestników każda umowa.
Zadanie nr 4 – Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwie usługi gastronomiczne (przez co Zamawiający rozumie usługi restauracyjne, cateringowe) wartości 40.000 złotych brutto lub dla minimum 100 uczestników każda umowa.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania tych samych usług w zakresie wykazania warunku udziału dla poszczególnych zadań.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1) 1)Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.

U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

  • 1Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ustawy Pzp
  • 2Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ustawy Pzp.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejsza do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ustawy Pzp.;
3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich
3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.
4)Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

  • 1Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
  • 2Pełnomocnictwo dla lidera w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
  • 3w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru
  • 4jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru
Podstawy wykluczenia

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 4

Co decyduje o wyborze oferty

Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Oferowane warunki60%

Zadanie nr 2 obejmuje usługi restauracyjne dla jurorów i artystów 17. Międzynarodowego Konkursu Skrzypcowego im. Henryka Wieniawskiego w dniach 7-24 października 2026 r. w trakcie przesłuchań konkursowych realizowanych w pokoju gościnnym w Auli Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu – jurorzy (11-14 os.) oraz osoby wspomagające prace jury (max. 6 os.).

  • 1) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy mniejszy zakres rzeczowy usługi (tutaj: noclegów, wyżywienia) niż wskazany w SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym łączna wartość zmniejszonych usług nie może przekraczać 50% podstawowej wartości zamówienia („Opcja”).
  • 2) Podstawą określenia wartości zmniejszonych świadczeń są ceny jednostkowych świadczeń określone w Ofercie.
  • 3) W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać objęte wszystkie, niektóre lub tylko jeden z rodzajów świadczeń wchodzących w zakres usługi (w rozumieniu pkt 1 powyżej) i wycenionych przez Wykonawcę w Ofercie.

Kryteria oceny ofert

Nazwa kryterium
Cena
Waga
50
Kultura i estetyka podawania potraw50%

Zadanie nr 3 obejmuje Bankiet otwarcia – lokalizacja w odległości 1000 metrów (pieszo) od auli UAM w dniu 8 października 2026 r. na maksymalnie 250 osób w godzinach 21.00-24.00.

  • 1) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy mniejszy zakres rzeczowy usługi (tutaj: wyżywienia) niż wskazany w SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym łączna wartość zmniejszonych usług nie może przekraczać 40% podstawowej wartości zamówienia („Opcja”).
  • 2) Podstawą określenia wartości zmniejszonych świadczeń są ceny jednostkowych świadczeń określone w Ofercie.
  • 3) W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać objęte wszystkie, niektóre lub tylko jeden z rodzajów świadczeń wchodzących w zakres usługi (w rozumieniu pkt 1 powyżej) i wycenionych przez Wykonawcę w Ofercie.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
50
Kultura i estetyka podawania potraw50%

Zadanie nr 4 obejmuje Bankiet zakończenia – lokalizacja wnętrze auli UAM (parter oraz I piętro) 23 października 2026 r. dla maksymalnie 250 osób, w godzinach 21.00-24.00

  • 1) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy mniejszy zakres rzeczowy usługi (tutaj: wyżywienia) niż wskazany w SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym łączna wartość zmniejszonych usług nie może przekraczać 40% podstawowej wartości zamówienia („Opcja”).
  • 2) Podstawą określenia wartości zmniejszonych świadczeń są ceny jednostkowych świadczeń określone w Ofercie.
  • 3) W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać objęte wszystkie, niektóre lub tylko jeden z rodzajów świadczeń wchodzących w zakres usługi (w rozumieniu pkt 1 powyżej) i wycenionych przez Wykonawcę w Ofercie.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
50
Kultura i estetyka podawania potraw50%

Co dalej

Ofertę składasz na platformie zamawiającego, nie tutaj. Zdąż przed terminem podanym wyżej — po nim system nie przyjmie zgłoszenia.