Dowóz dzieci z terenu Gminy Drawno do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Drawnie oraz do Specjalnego…

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych uczniów z terenu Gminy Drawno do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Drawnie oraz do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Suliszewie w okresie od 01 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r.
2) Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży na podstawie imiennych biletów miesięcznych wydawanych osobom uprawnionym do przejazdu zgodnie z imiennym wykazem uczniów przekazanym przez dyrektorów placówek oświatowych oraz biletów miesięcznych i jednorazowych dla dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów dojeżdżających do SOSz-W w Suliszewie.
3) Zamawiający, najpóźniej 3 dni przed końcem miesiąca, poprzedzającego wykonanie usługi będzie za pomocą poczty elektronicznej wysyłał do Wykonawcy listę dzieci i uczniów, na podstawie której Wykonawca wystawi fakturę za bilety.
4) Transport obejmuje dowóz i odbiór dziecka z miejsca zamieszkania do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania.
5) Liczba dowożonych uczniów z poszczególnych miejscowości Gminy Drawno do placówek oświatowych w Gminie Drawno przedstawia tabela nr 1.
6) Uczniowie muszą być dowożeni do internatu przed rozpoczęciem zajęć w każdy poniedziałek danego miesiąca, a także odwiezione po zakończeniu zajęć lekcyjnych w każdy piątek danego miesiąca, z zastrzeżeniem iż w związku z wystąpieniem dłuższej przerwy świątecznej – dowóz i odwóz może wystąpić w inny dzień niż poniedziałek i piątek, co Wykonawca musi przedstawić w miesięcznym rozliczeniu. Łączna liczba dni dowozu i odwozu w całym okresie realizacji umowy wynosi: 76.
Liczba dowożonych uczniów z poszczególnych miejscowości gminy Drawno do SOSz-W w Suliszewie przedstawia tabela nr 2.
7) Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia o 10% w przypadku np. pojawienia się dziecka w trakcie roku szkolnego, pojawienia się dziecka w miejscowości nie ujętej w tabeli nr 1 lub tabeli nr 2 w trakcie roku szkolnego, długotrwałej choroby ucznia, rezygnacji ucznia z kształcenia w danej placówce lub zawieszenia zajęć lekcyjnych.
8) Wykonawca podejmuje się przestrzegania czasu przewozu dzieci do szkół nie wcześniej niż o godz. 6.45 z miejsca zamieszkania dziecka i dowozu ze szkoły do miejsca zamieszkania dziecka nie później niż o godz. 15.30. Pierwszy odwóz ma nastąpić nie wcześniej niż o 13:20.
9) Wykonawca zapewnia opiekę w czasie przewozu dzieci i uczniów. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia odpowiedniej ilości opiekunów – minimum jeden opiekun na jeden pojazd. W przypadku powtarzających się zgłoszeń do Zamawiającego o niedostatecznej opiece nad dziećmi, Wykonawca zobowiązany będzie do zwiększenia ilości opiekunów. Opiekun jest odpowiedzialny za dzieci i młodzież do momentu przekazania dzieci opiekunom wyznaczonym przez dyrektorów placówek bądź opiekunom prawnym. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.
10) Wykonawca musi zapewnić wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie.
11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci.
12) Dowóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania będzie się odbywać w dniach realizowania przez placówki oświatowe zadań dydaktyczno – wychowawczych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U z 2023r., poz. 1211). Wykaz ilości dni nauki w roku szkolnym 2026/2027 stanowi Załącznik nr 8 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
13) Transport będzie się odbywał się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, w dni nauki szkolnej od 1 września 2026 r. do dnia 25 czerwca 2027 r.
14) Transport uczniów winien odbywać się zgodnie z organizacją zajęć szkolnych i przedszkolnych.
15) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zabezpiecza pojazd zastępczy w ciągu max 40 min. od czasu wystąpienia awarii.
16) Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany ująć w cenie ofertowej.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- możliwości odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą oraz liczbie dowożonych uczniów,
- natychmiastowego rozwiązania umowy o wykonanie usługi dowozu, w przypadku nienależytego wykonania umowy, polegającym między innymi na:
- nieprzestrzeganiu harmonogramu dowozów,
- nieutrzymaniu właściwego stanu technicznego pojazdu,
- nieprzestrzeganiu przyjętych standardów w zakresie czystości pojazdu i jego obsługi oraz kultury osobistej kierowcy.
18) Usługa dowozu dzieci musi być realizowana autobusami spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r., poz. 502) w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy.
19) W przypadku mniejszej liczby dowożonych dzieci, Zamawiający dopuszcza dowóz dzieci busem lub mikrobusem.
20) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego ubezpieczenia wraz z dowodem potwierdzającym opłatę wymaganych składek w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
21) Wykonawca zobowiązuję się do posiadania odpowiedniego taboru środka transportu, dopuszczonego do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i właściwie do charakteru przewozu oznakowanego, z aktualnym ubezpieczeniem OC i NW oraz aktualnymi badaniami technicznymi.
22) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotowej usługi zatrudnić na podstawie umowy o pracę : kierowców z pełnymi kwalifikacjami oraz opiekunów dzieci podczas przewozów.
23) W ramach niniejszego zadania Wykonawca zaoferuje minimum 1 dodatkowy dowóz dzieci w związku z organizacją imprez szkolnych.
24) Wykonawca zapewni uczniom odpowiednią ilość miejsc siedzących na całym odcinku jazdy autobusem.
25) Wykonawca zapewni dojazd wszystkim dzieciom do placówek oświatowych najpóźniej 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.
26) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i terminowość świadczonych usług.
27) Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, którzy posiadają stosowne uprawnienia, tj.: ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby.
28) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotowej usługi zatrudnić na podstawie umowy o pracę : kierowców z pełnymi kwalifikacjami oraz opiekunów dzieci podczas przewozów.
29) Do obowiązków wykonawcy należy posiadanie zezwoleń i uzgodnień z zarządcami dróg w tym dla rodzaju przewozu. Posiadanie rozkładu jazdy zgodnie z ustawą o transporcie drogowym w przewozach osób wraz z podaniem do publicznej wiadomości, rozkładów jazdy i bieżące wykonywanie zmian i dostosowywanie i aktualizacji w zakresie kursów godzin przyjazdów i odjazdów z punktów zbornych z czytelną informacją na punktach zbornych dla publicznej wiadomości informacji o przewozach osób.
30) Szczegółowe warunki realizacji Umowy i jej zakres przedmiotowy określa Projekt umowy- Załącznik Nr 2 do SWZ.