Usługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych, w tym…

1) Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług hotelarskich na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych, w tym festiwali „Mała Boska Komedia” oraz „Boska Komedia”, dla Teatru Łaźnia Nowa, w pokojach jedno- lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie wskazanym dla danej części zamówienia, odpowiednio w odniesieniu do jednej lub dwóch części zamówienia.
2) Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z uwagi na różny standard i zakres zapotrzebowania noclegowego:
a) Część 1 - hotel o standardzie minimum 3*, lokalizacja referencyjna: Teatr Łaźnia Nowa, os. Szkolne 25, 31-977 Kraków.
b) Część 2 - hotel o standardzie minimum 4*, lokalizacja referencyjna: Teatr Łaźnia Nowa, os. Szkolne 25, 31-977 Kraków.
3) Szacunkowe ilości zamawianych pokoi, doby hotelowe, zawiera Załącznik nr A do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!.
Dla każdej części zamówienia hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 2,0 km od Teatru Łaźnia Nowa, os. Szkolne 25, 31-977 Kraków. Odległość będzie mierzona na podstawie mapy internetowej Google Maps jako najkrótsza droga piesza, liczona od głównego wejścia hotelu do głównego wejścia Teatru Łaźnia Nowa.
4) Wskazane w formularzu ofertowym liczby są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty. Liczby te mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że ilość i wartość rzeczywistych potrzeb może ulec zmianie w zależności od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
5) Niewyczerpanie zakładanej ilości noclegów nie daje Wykonawcy podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, a ponadto jeżeli rezerwacja zostanie odwołana co najmniej na 48 godzin i przed planowanym terminem danego noclegu Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów z tytułu jej dokonania i rezygnacji.
6) Rozpoczęcie doby hotelowej o godzinie 14:00 i zakończenie doby hotelowej o godzinie 12:00,
7) Minimalne wyposażenie pokoju w Hotelu: łóżko (pokój jednoosobowy)/ osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, krzesło/ krzesła, szafka/szafki nocne, szafa, TV, bezpłatny dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem, toaletą, suszarką, pościel oraz ręczniki w standardzie,
8) Śniadanie w cenie pokoju podane w obiekcie, w którym ma miejsce kwaterunek,
9) Pokoje klimatyzowane.
10) Wykonawca, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, zapewni możliwość anulowania rezerwacji (za pośrednictwem poczty e-mail), najpóźniej do 48 godzin przed planowanym terminem noclegu. Zmian w zakresie terminu rezerwacji można dokonywać bezkosztowo, jeżeli zostanie to zgłoszone przed wykupieniem noclegu. Imiona i nazwiska osób korzystających z usługi hotelowej mogą zostać zmienione przez Zamawiającego do jednego dnia przed planowanym noclegiem.
11) Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPVWspólny Słownik Zamówień - europejski system kodów klasyfikujących rodzaj zamówienia (np. 45000000 = roboty budowlane).: 55100000-1 Usługi hotelarskie.
12) Zamawiający wymaga, aby obiekty hotelowe, w których ma nastąpić kwaterunek były wpisane do ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez Marszałka Województwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2023r. poz. 1944).
13) Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie, stosownie do bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie każdorazowych zamówień (rezerwacji).
14) Rezerwacje będą dokonywane zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego (ilość zamawianych pokoi oraz termin ich udostępniania i zwolnienia), telefonicznie lub pocztą elektroniczną, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
15) Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.