Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Sukcesywne usługi cateringu okolicznościowego wraz z obsługą kelnerską na potrzeby jednostek…

Pełna nazwa zlecenia

Sukcesywne usługi cateringu okolicznościowego wraz z obsługą kelnerską na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Gdańsk

UNIWERSYTET GDAŃSKI

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

25.08.2026, 08:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

12 miesiące

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 5 października o 19:01. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: usługi przygotowywania posiłków, usługi dowożenia posiłków. Kody CPV: 55321000-6, 55320000-9, 55521200-0, 55520000-1.

  • 1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi cateringu okolicznościowego wraz z obsługą kelnerską na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
  • 2) Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55321000-6 (usługi przygotowywania posiłków), 55320000-9 (usługi podawania posiłków), 55521200-0 (usługi dowożenia posiłków), 55520000-1 (usługi dostarczania posiłków).
  • 3) Pod pojęciem „sukcesywne usługi” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na podstawie indywidualnych zamówień składanych drogą elektroniczną przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego, na formularzu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
  • 4) Miejsce realizacji usługi: jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego, zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) wskazane w formularzu zamówienia – załączniku nr 3 do umowy.
  • 5) Zamówienie obejmuje kompleksowe usługi cateringu okolicznościowego wraz z obsługą kelnerską, w tym przygotowanie posiłków, ich dostawę i serwowanie oraz zapewnienie niezbędnego sprzętu, wyposażenia i obsługi związanej z realizacją zamówienia, na potrzeby poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności podczas organizowanych przez Zamawiającego jedno- i wielodniowych wydarzeń, takich jak: konferencje, szkolenia, kursy, zjazdy, imprezy okolicznościowe, spotkania i inne.
  • 6) Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania przez Przedstawiciela Zamawiającego drogą elektroniczną formularza zamówienia na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail.
  • 7) Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania w pełnej gotowości do świadczenia usługi na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem danego wydarzenia w miejscu wskazanym w formularzu zamówienia – załączniku nr 3 do umowy. Poprzez „pełną gotowość do świadczenia usługi” należy rozumieć w szczególności: przygotowanie i dostarczenie posiłków, przygotowanie stołów udostępnionych przez Zamawiającego lub stołów koktajlowych, w tym ich nakrycie obrusami lub pokrowcami, ustawienie posiłków, przygotowanie sztućców i zastawy stołowej oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej gotowej do obsługi wydarzenia.
  • 8) Zamawiający, zgodnie z art. 121 Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, polegających na kompleksowym przygotowaniu posiłków.
  • 9) Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarte są w SWZ wraz z załącznikami, w szczególności w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ. Zasady realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy – załączniku nr 4 do SWZ.
  • 10) Liczba posiłków wskazana w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ określa przewidywaną (szacunkową) liczbę posiłków objętych zamówieniem i służy do kalkulacji ceny oferty. Rzeczywista liczba posiłków wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, z uwzględnieniem prawa Zamawiającego do rezygnacji z realizacji części zamówienia, o którym mowa w pkt 12.
  • 11) Zamawiający szacuje, że w okresie obowiązywania umowy realizowanych będzie około 150–200 wydarzeń.
  • 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia o wartości odpowiadającej maksymalnie 20% wartości umowy brutto. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego prawa wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość niezrealizowanej części zamówienia, ustaloną na podstawie cen jednostkowych wskazanych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w szczególności roszczenie o wykonanie zamówienia w pierwotnie określonym zakresie lub o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa do rezygnacji z realizacji części zamówienia w zakresie określonym w niniejszym punkcie nie stanowi zmiany postanowień umowy wymagającej zawarcia aneksu.
  • 13) Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznika nr 4 do SWZ.
  • 14) Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych. Zamawiający podaje w załączniku nr 7 do SWZ wykaz projektów obecnie realizowanych w Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy może zostać rozpoczęta realizacja kolejnych projektów.
  • 15) W przypadku zamówień opłacanych z projektów unijnych, zagranicznych, krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie zawarcia niniejszej umowy, obowiązki związane z promocją projektu spoczywają na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.
  • 16) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji zamówienia polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, w tym ubezpieczenie OC produktu z rozszerzeniem o szkody osobowe wynikające z zatruć pokarmowych oraz przeniesienia chorób zakaźnych, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
2) Zgodnie z art. 214 ust. 2 Pzp Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone:
1) zamówienie to będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegało na sukcesywnych usługach cateringu okolicznościowego wraz z obsługą kelnerską na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, w tym przygotowanie posiłków, ich dostawę i serwowanie oraz zapewnienie niezbędnego sprzętu, wyposażenia i obsługi związanej z realizacją zamówienia, na potrzeby poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności podczas organizowanych przez Zamawiającego jedno- i wielodniowych wydarzeń, takich jak: konferencje, szkolenia, kursy, zjazdy, imprezy okolicznościowe, spotkania i inne.
2) sukcesywne usługi cateringu okolicznościowego wraz z obsługą kelnerską będą dotyczyć zakresu objętego w ramach zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem stanu ilościowego i wartościowego obowiązującego w momencie udzielania zamówienia,
3) maksymalny okres na jaki zostanie udzielone zamówienie wynosi 5 miesięcy,
4) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi nie więcej niż 41,67% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego,
5) zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,
6) cena za wykonanie zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji,
7) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie w sprawie zamówienia podstawowego,
8) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w sprawie zamówienia podstawowego.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem, wymaganego przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.), zatwierdzenia zakładu oraz wpisu zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w zakresie działalności odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. obejmującym przygotowywanie i dostarczanie posiłków.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na świadczeniu cateringu okolicznościowego wraz z obsługą kelnerską, przy czym wartość każdej z usług w ramach jednej umowy wynosiła co najmniej 20 000,00 zł brutto.
b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia – kucharzem, posiadającym:
 co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kucharza,
 doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług cateringu okolicznościowego, obejmujących przygotowanie posiłków dla co najmniej 50 uczestników, w ramach wydarzeń trwających co najmniej 2 dni każde.
Uwaga! W przypadku skierowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia więcej niż jednej osoby, każda z tych osób musi spełniać ww. wymagania łącznie.
Przez „catering okolicznościowy wraz z obsługą kelnerską” należy rozumieć kompleksowe przygotowanie posiłków, ich dostawę i serwowanie, wraz z zapewnieniem niezbędnego sprzętu i wyposażenia oraz obsługi kelnerskiej. Zamawiający nie dopuszcza wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie świadczenia usług cateringu kontraktowego, polegających na regularnym, powtarzającym się lub ciągłym przygotowywaniu i dostarczaniu całodziennego wyżywienia na podstawie umowy zawartej na określony okres.
2) Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VIII pkt 3 SWZ.
1) pkt 1 ppkt 2) powinien spełniać co najmniej ten z Wykonawców, który zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane – zgodnie z art. 117 ust. 2 Pzp,
2) pkt 1 ppkt 4) lit. a) powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców,
3) pkt 1 ppkt 4) lit. b) powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Niniejsze postanowienia stosuje się analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art.118 Pzp.
4) Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

  • 1w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2) SWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy: dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę wymaganego zatwierdzenia zakładu oraz wpisu zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w zakresie działalności odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. obejmującym przygotowywanie i dostarczanie posiłków – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2) SWZ,
  • 2w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) SWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy:
  • 3wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. a) SWZ.

Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Uwaga! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Uwaga! W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca warunku udziału w postępowaniu wyrażona będzie w podmiotowych środkach dowodowych w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego, zwanego dalej „NBP”, dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
b) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. b) SWZ. Wykaz osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ust. 3 Pzp składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Podstawy wykluczenia (1)

Sytuacje, w których zamawiający może albo musi odrzucić ofertę. Rozwijamy je do zwykłego języka; wiążąca jest treść ogłoszenia i ustawy Pzp.

Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 8
›Informacje wprowadzające w błąd przez niedbalstwoDotyczy wykonawcy, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa podał informacje wprowadzające w błąd, mogące mieć wpływ na decyzje zamawiającego.Art. 109 ust. 1 pkt 10

Co decyduje o wyborze oferty

Doświadczenie zawodowe kucharza (osoby skierowanej do realizacji zamówienia)20%
Cena80%
Jak liczone są punkty
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80,00
Doświadczenie zawodowe kucharza (osoby skierowanej do realizacji zamówienia)20%

Inne zlecenia w tej branży

Aktywne zlecenia w tej branży w woj. pomorskie: 7. Dostawaj nowe na e-mail

Wynik postępowania

Silver Rock Investment Sp. z o.o.

Cena oferty: 694 510 zł

Data udzielenia: 11.09.2026Liczba ofert: 7

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.

Nie potwierdzono miejsca składania ofert. Dostępne linki służą do sprawdzenia źródeł.

Ogłoszenie: 2026/BZP 00394752/01