Przejdź do treści

Zlecenie zakończone lub po terminie · BZP

Zakup dostępu do programu służącego do przygotowania elektronicznego arkusza organizacyjnego i…

Pełna nazwa zlecenia

Zakup dostępu do programu służącego do przygotowania elektronicznego arkusza organizacyjnego i aneksów przedszkoli, szkół i placówek, planowania budżetu jednostek oświatowych oraz zarządzania (...)

Słupsk

Miasto Słupsk

Otwórz zlecenie z kontem Mam już konto

Konto jest bezpłatne. Analizy dokumentów zależą od planu i dostępnych danych.

Termin składania ofert

27.08.2026, 07:00

Szacowana wartość

Nie podano

Czas realizacji

do 31.08.2027

Wadium

Sprawdź w dokumentacji

Dane z BZP, aktualizacja rekordu: 14 września o 07:01. Pełne i aktualne warunki należy sprawdzić u zamawiającego.

Sprawdź nowe zlecenia w tej branży

To ogłoszenie ma zakończony termin lub dotyczy wyniku. Nadal można przeczytać jego treść.

Przejdź do aktualnych ogłoszeń

Zakres zlecenia

Usługi: oprogramowanie aplikacyjne na zamówienie. Kody CPV: 72260000-5.

  • 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do programu służącego do przygotowania elektronicznego arkusza organizacyjnego i aneksów przedszkoli, szkół i placówek, planowania budżetu jednostek oświatowych oraz zarządzania użytkownikami i ich uprawnieniami dla Urzędu Miasta oraz jednostek oświatowych prowadzonych przez Miasto Słupsk.
  • 2) Zamówienie nie jest podzielone na części.
  • 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz Wzór umowy - Załącznik nr 6 do SWZ.

Kto może złożyć ofertę

Przeczytaj warunki doświadczenia, personelu i dokumentów

Treść z ogłoszenia. Warunki mogą być łączne albo alternatywne; pojedyncza kwota nie potwierdza spełnienia wymagań.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu: 1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

- należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na udzieleniu dostępu do programu służącego do przygotowania elektronicznego arkusza organizacyjnego i aneksów przedszkoli, szkół i placówek, planowania budżetu jednostek oświatowych oraz zarządzania użytkownikami i ich uprawnieniami obsługującego co najmniej 20 jednostek oświatowych (Załącznik nr 4 do SWZ – Wykaz usług) oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie) zostały wykonane należycie.

a) wykaz usług (potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, ilości jednostek oświatowych i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – Załącznik nr 4 do SWZ;

b) dowody określające czy usługi (wymienione w wykazie) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest uprawniony do złożenia certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp.

Wykonawca dla wykazania zdolności należytego wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu, którego przedmiotem są dostawy lub usługi, będzie uprawniony do posłużenia się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp od dnia 12 września 2029r.

Certyfikat wykonawcy w tym ogłoszeniu

To ogłoszenie powołuje się na ustawę o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, która obowiązuje od 12 lipca 2026 roku. Certyfikat ma zastąpić część zaświadczeń składanych przy ofercie, a posługiwanie się nim jest dobrowolne.

Na 22 sierpnia 2026 roku żaden podmiot certyfikujący nie ma akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji, więc certyfikaty nie są jeszcze wydawane. Brak certyfikatu nie jest powodem odrzucenia oferty. Do czasu uruchomienia systemu dokumenty składa się tak jak dotąd.

Podstawa: ustawa z 5 sierpnia 2025 roku o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235) oraz art. 124 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych. Stan akredytacji sprawdzony 22 sierpnia 2026 roku.

Co decyduje o wyborze oferty

Czas dostosowania programu do zmian w przepisach prawa krajowego liczony od dnia publikacji zmian odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub w Dzienniku Urzędowym Ministra Edukacji (czas reakcji)40%
Cena60%
Jak liczone są punkty

Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia (wagi).
2) Kryteria oceny ofert:

1) Cena (C), znaczenie (waga): 60 %, tj. max. 60 pkt.

Zamawiający dokona oceny ofert za pomocą systemu punktowego, przy czym maksymalną liczbę punktów w ramach niniejszego kryterium (60 punktów) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za przedmiot zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: cena najniższa brutto C = ----------------------------------------------- x 60 pkt cena oferty badanej brutto
2) Czas dostosowania programu do zmian w przepisach prawa krajowego liczony od dnia publikacji zmian odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub w Dzienniku Urzędowym Ministra Edukacji (D) (czas reakcji) (waga): 40%, tj. max. 40 pkt.

Punkty przyznawane będą zgodnie z poniższą tabelą
Czas reakcji:
Liczba punktów
do 7 dni

40 pkt od 8 do 14 dni
20 pkt od 15 do 21 dni
0 pkt

Zamawiający wymaga, aby czas reakcji oferowany przez Wykonawcę wynosił maksymalnie do 21 dni. W przypadku wskazania w ofercie czasu reakcji dłuższego niż 21 dni - oferta zostanie odrzucona.

W przypadku kiedy Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże żadnego czasu reakcji - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny czas reakcji, tj. do 21 dni i w takim wypadku przyzna Wykonawcy 0 pkt.

3) Łączna ocena oferty jest sumą punków uzyskanych w poszczególnych kryteriach z uwzględnieniem wagi tych kryteriów i nie może przekraczać 100 punktów:

POFERTY = C + D ≤ 100

  • 4) Punkty liczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ofert z taką samą ilością punktów, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
  • 1) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
  • 2) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 1 zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
  • 5) Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
  • 6) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
  • 7) Oferty, które nie będą spełniały warunków niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone.
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Czas dostosowania programu do zmian w przepisach prawa krajowego liczony od dnia publikacji zmian odpowiednio w Dzienniku Ustaw lub w Dzienniku Urzędowym Ministra Edukacji (czas reakcji)40%

Wynik postępowania

KRAKFIN S.C. JAN FILAS, BARBARA CIEŚLIK, MAREK SUJDAK

Cena oferty: 46 986

Data udzielenia: 9.09.2026Liczba ofert: 1

Dokumentacja i źródło

Aktualny termin, dokumenty i sposób złożenia oferty sprawdź na stronie zamawiającego. BZP-Radar pomaga znaleźć i ocenić zlecenie; nie przyjmuje ofert.